Emplois actuels liés à Secrétaire en Conciergerie - Paris Élysée, Île-de-France - VM HOLDING COMPANY
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Secrétaire/Traducteur Interprète bilingue
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France l'Ambassade du Sri Lanka en France Temps pleinOffre de posteL'Ambassade du Sri Lanka en France recherche un(e) Secrétaire/Traducteur-Interprète bilingue pour rejoindre son équipe.Compétences requisesLe candidat doit être un(e) francophone natif, avec une excellente maîtrise de l'anglais.Il/Elle doit avoir un diplôme universitaire (master souhaité) et une qualification en interprétation.Les...
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Secrétaire/Traducteur Interprète bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France l'Ambassade du Sri Lanka en France Temps pleinOffre de posteL'Ambassade du Sri Lanka en France recherche un(e) Secrétaire/Traducteur-Interprète bilingue talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFrançais natif, anglais courantDiplôme universitaire (Master souhaité)Qualification en interprétationCompétences en informatique (Microsoft Office)Expérience en...
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Secrétaire/Traducteur Interprète bilingue
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France l'Ambassade du Sri Lanka en France Temps pleinOffre de posteL'Ambassade du Sri Lanka en France recherche un(e) Secrétaire/Traducteur-Interprète bilingue pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFrançais natif, anglais courantDiplôme universitaire (Master souhaité)Qualification en interprétationCompétences en informatique (Microsoft Office)Expérience en environnement...
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Secrétaire/Traducteur Interprète bilingue
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France l'Ambassade du Sri Lanka en France Temps pleinOffre de posteL'Ambassade du Sri Lanka en France recherche un(e) Secrétaire/Traducteur-Interprète bilingue pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissance native du français et courante en anglaisDiplôme universitaire (Master souhaité)Qualification en interprétationCompétences en informatique (Microsoft Office)Expérience en environnement...
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Secrétaire médical(e) en soins médicaux et de réadaptation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinDescription du posteTitre du posteSecrétaire médical(e) en soins médicaux et de réadaptation (SMR) F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médicalType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travailAmplitude de travail 7h36 sur une plage horaire de 8h30 à...
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Secrétaire de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps pleinDescription du posteL'administrateur de la direction est chargé de soutenir la direction dans ses tâches administratives et de gestion. Il est responsable de la gestion de l'agenda du président et du rapporteur général, ainsi que de la préparation des documents et des rapports nécessaires à la direction.MissionsGérer l'agenda du président et du...
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Secrétaire de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps pleinDescription de l'organisationLe Ministère des Armées offre un environnement de travail unique où les civils et les militaires travaillent ensemble pour assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Description du posteLe titulaire de ce poste sera en charge du secrétariat du président et du rapporteur...
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Assistant de réception hôtelier
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Hotels En Ville Temps pleinFonctions et responsabilités Nous recherchons un Assistant de réception hôtelier pour rejoindre notre équipe à Hotels En Ville. Accueil et service client Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux clients durant leur séjour S'assurer que les besoins des clients sont satisfaits et que leur séjour est agréable Proposer des services de...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations Générales Entité de rattachement L'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un établissement de santé de proximité, spécialisé dans la prise en charge de diverses pathologies, notamment neurologiques, cardiologiques, et ostéoarticulaires. Il dispose également d'une maternité de niveau 2A. Description du Poste Intitulé du Poste...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinDescription du PosteTitre du PosteAssistant(e) de Direction - Direction Générale du GHU F/H en CDDMétierGestion et Administration - SecrétaireType d'EmploiCDDQuotité de Temps de TravailTemps PleinHoraires de Travail7h36 du Lundi au Vendredi sur une Amplitude 9h00-18h00 dans le Cadre d'un Fonctionnement en BinômeRémunérationSuivant Grille...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinDescription du PosteTitre du PosteAssistant(e) de Direction - Direction Générale du GHU F/H en CDDMétierGestion et Administration - SecrétaireType d'EmploiCDDQuotité de Temps de TravailTemps PleinHoraires de Travail7h36 du Lundi au Vendredi sur une Amplitude 9h00-18h00 dans le Cadre d'un Fonctionnement en BinômeRémunérationSuivant Grille Fonction...
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Chef de la Stratégie Générale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Aptic Conseil en Recrutement Temps pleinContexteL'association Aptic Conseil en Recrutement, composée de 25 personnes, est structurée autour de deux grands pôles d'activité : les relations externes et les relations internes. Le Secrétaire Général / COO sera chargé de superviser, d'animer et de coordonner le volet interne de l'activité de l'association.MissionsLes principales missions du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps pleinDescription du posteSous l'autorité hiérarchique du directeur et en relation avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assistez l'équipe de direction dans les missions suivantes :Missions généralesAssurez l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrez, trie et répartissez les courriers, fax et les mails, organisez les envois des courriersAssurez la...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps pleinDescription du posteSous l'autorité hiérarchique du directeur et en relation avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assistez l'équipe de direction dans les missions suivantes :Missions GénéralesAssurez l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrez, trie et répartissez les courriers, fax et les mails, organisez les envois des courriersAssurez la...
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Assistant(e) médical(e) en réhabilitation
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un établissement de santé de proximité qui se spécialise dans la prise en charge de diverses pathologies, notamment neurologiques, cardiologiques, et ostéoarticulaires. Description du posteIntitulé du posteSecrétaire médical(e) en soins...
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Responsable Communication et Événementiel
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fédération Française de Vol en Planeur Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un Responsable Communication et Événementiel pour rejoindre notre équipe à la Fédération Française de Vol en Planeur. Ce poste est chargé de concevoir et de mettre en œuvre la stratégie de communication fédérale et de ses établissements, ainsi que d'assurer la conception, la rédaction et la diffusion des...
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Officier d'Hospitalité Multi-Sites
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinPrésentation du PosteL'Officier d'Hospitalité Multi-Sites est un rôle essentiel dans l'expérience que nous faisons vivre à nos clients. Vous serez l'interface privilégiée des occupants et devrez garantir un accueil sur mesure dans le respect des procédures d'excellence.MissionsAssurer un accueil personnalisé et adapté aux...
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Officier d'Hospitalité Multi-Sites Paris
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinPrésentation du posteRattaché(e) à un des Responsables d'Affaires et à son périmètre Parisien, vous aurez pour objectif de garantir la continuité de service par le remplacement des Hospitality.MissionsAssurer un accueil sur mesure dans le respect des procédures d'excellence.Être l'interface privilégiée des occupants pour recenser toute...
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Officier d'Hospitalité Multi-Sites Paris
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinPrésentation du posteRattaché(e) à un des Responsables d'Affaires et à son périmètre Parisien, vous aurez pour objectif de garantir la continuité de service par le remplacement des Hospitality.MissionsAssurer un accueil sur mesure dans le respect des procédures d'excellence.Être l'interface privilégiée des occupants pour recenser toute...
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Multi-Site Hospitality Coordinator Paris F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinRole OverviewAs a Multi-Site Hospitality Coordinator, your primary responsibility will be to ensure seamless service continuity by stepping in for Hospitality roles as needed. Your key responsibilities will encompass:Delivering a personalized welcome experienceOverseeing service managementAddressing concierge inquiriesEngaging in site-related eventsClient...
Secrétaire en Conciergerie
Il y a 3 mois
Voici le détail des missions qui seront confiées:
**1. Gestion de la Comptabilité et des Finances**
- **Traitement des factures**: Saisie, suivi, et paiement des factures fournisseurs dans les délais impartis.
- **Gestion des cautions**: Suivi des cautions relatives aux locations, enregistrement, et restitution en fin de séjour, en veillant à d'éventuelles retenues pour dommages.
**2. Communication avec les Voyageurs et les Propriétaires**
- **Accueil téléphonique**: Répondre aux appels des voyageurs et des propriétaires, fournir des informations claires et précises, et résoudre efficacement les problèmes.
- **Gestion des correspondances**: Assurer la liaison entre les voyageurs, les propriétaires, et les différents services internes par mail ou téléphone.
**3. Organisation des Arrivées et des Départs**
- **Gestion des clés**: Coordonner la remise et la récupération des clés aux voyageurs.
- **Planification des accueils**: Organiser les arrivées et les départs, en veillant à une expérience client optimale.
**4. Planification et Organisation**
- **Gestion des rendez-vous et des plannings**: Planifier les interventions des différents prestataires (ménage, maintenance, etc.) et assurer un suivi rigoureux des plannings.
- **Coordination avec les services internes**: Assurer une communication fluide avec les autres services pour garantir la bonne exécution des tâches.
**5. Suivi des États des Lieux**
- **Organisation des états des lieux**: Préparer et effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie, identifier les éventuels dommages ou manquements.
**6. Gestion des Contrats**
- **Préparation des contrats de location**: Élaborer les contrats en veillant à leur conformité légale, et s'assurer de leur bonne exécution.
- **Suivi documentaire**: Maintenir à jour les dossiers clients et propriétaires, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.
**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne dotée d'une grande rigueur, capable de gérer simultanément plusieurs missions avec une attention particulière au détail. Votre capacité à organiser votre travail de manière efficace, votre aisance relationnelle, ainsi que votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
**Rejoindre HEXUVIUM**, c'est intégrer une équipe dynamique, engagée dans l'offre d'une expérience client de qualité, et participer activement à l'évolution d'une entreprise innovante dans le domaine de la conciergerie 2.0.
35 H / SEMAINE
SALAIRE : SMIC
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 963,00€ à 33 168,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
