Executive Assistant
il y a 1 semaine
Job Description Summary:
The Executive Assistant is responsible for providing administrative coordination and support for Stemcell France teams and the Director Supply Chain Europe.
The executive Assistant is responsible for handling detailed and complex scheduling and meeting planning, project coordination, preparation of presentations, domestic and international travel arrangements, expense reports and other correspondence.
This position will report to Director Supply Chain Europe.Duties & Responsibilities
- Manage complex calendars including coordinating internal and external meetings.
- Prepare expense reports and manage travel arrangements accordingly.
- Arrange and draft meeting agendas, schedules and related documentation.
- Coordinate and manage a variety of projects and/or programs related to departmental objectives and goals, including planning, maintaining, tracking, reporting, and following up on timelines and deliverables, progress reports, action items and database maintenance.
- Develop and maintain the Supply Chain department's documentation and filing systems, ensuring file management structure is current, organized and accurate.
- This role also gives some regular plus ad hoc support to the French management team as required.
Qualifications
- Certificate or diploma, science or administrative.
- At least 2 years of experience in an administrative role.
- Calendar management and expense report management experience.
- Experience with handling confidential information.
- Experience with coordinating travel logistics.
- Experience prioritizing multiple projects.
- Detail oriented and organized.
- Flexible and adaptable to change.
- Strong communication skills.
- Fluency in English and French.
STEMCELL Technologies Inc. is a privately-owned biotechnology company based in Vancouver that helps power leading-edge life science research around the world.
Scientists performing stem cell, immunology, cancer, regenerative medicine and cellular therapy research are among those who rely on our cell culture media, cell separation products, instruments, ancillary reagents and contract assay services.
We create novel, useful, standardized products of unfailing quality and deliver them to more than 70 countries via our many regional offices plus distribution centres in Vancouver, Seattle, Grenoble and Singapore.
Driven by our love of science and our passion for quality, we see ourselves simply as "Scientists Helping Scientists" - standing by our customers to provide outstanding products, technical support and training.
We have over 1000 science-oriented employees globally, including 250 PhDs/MScs, with most others holding a BSc or engineering degree. STEMCELL is proud to be the largest Biotechnology employer in Canada.This is an opportunity to work with highly motivated colleagues in a science-oriented, creative, and dynamic environment. We offer a competitive salary, excellent benefits, and meaningful career development opportunities.
STEMCELL is well recognized for exceptional leadership and business practices.
We are one of Canada's Best Managed Companies and operate an ISO 14001-certified environmental management system to measure and reduce our environmental impact.
As an equal opportunity employer, STEMCELL is dedicated to ensuring that every employee feels safe, valued, and respected for who they are.
We know that scientific progress and innovation occur when diverse, creative minds come together and we are committed to nurturing a culture of inclusivity and belonging.
STEMCELL enforces a zero-tolerance policy for any form of discrimination. Selection decisions are solely based on job-related factors.To apply, please select the "Apply" button below.
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Executive Assistant CEO
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amolyt Pharma Temps pleinAvec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l'équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps en...
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Assistant(E) Executive CEO
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMOLYT PHARMA Temps pleinDescriptif du posteAvec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un...
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Assistant(E) Hygiène Et Qualité
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Restaurants & Brasseries Bocuse Temps plein**En lien avec l'Assistante Hygiène et Qualité, vos missions principales seront**:- Réalisation d'Audits internes HACCP Hygiène, rédaction de comptes rendus détaillés et proposition d'actions correctives pour restitution aux équipes de cuisine- Etude des comptes rendus des laboratoires et des services vétérinaires et proposition d'actions...
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Assistant Administratif Comptable
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- CDD- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Métropole de Lyon, Délégation gestion et exploitation de l'espace public, direction des infrastructures et de l'exploitation des mobilités, unité voirie mobilité urbaine information vélo'v- 20/11/2023Date de publication : 20/10/2023La Métropole de Lyon est une...
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Apprentice Project Manager Assistant
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nexans Temps pleinONBOARDING YOU TO THE COMPANY At Nexans our global vision is to electrify the future. At Nexans' Innovation Business Group this means innovation beyond cable to bring differentiation and value to our customers, through disruptive services & solutions. Nexans recognizes the differences that make each employee valuable and unique. Diversity is key to...
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Assistant D'equipe en Departement de Gestion
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**:- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un assistant d'équipe en département de gestion financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des...
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Directeur Adjoint Cycle de L'eau
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- INGENIEURS EN CHEF TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation transition environnementale et énergétique, Direction du cycle de l'eau- 23/11/2023Date de publication : 23/10/2023Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques...
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Responsable Du Service Visibilité Et
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ATTACHES TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Direction générale,Direction de la communication- 06/02/2023Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines :...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- REDACTEURS TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction ressources, service administratif et financier, unité marchés- 25/03/2024La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F) **Les missions****: La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche...
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Executive Housekeeper Assistant
il y a 3 semaines
Lyon, France Club Med Temps pleinYou are - Discreet and well-organised, and know how to make our guests feel at home. - Attentive, you ensure each guest has personalised service and a unique experience. - Meticulous, with a good eye for detail, your give impeccable service. You will - Assist the Executive Housekeeper in the checking and cleanliness of rooms and common areas - Report...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Lyon, France STEMCELL Technologies Temps plein**Job Description Summary**: The Executive Assistant is responsible for providing administrative coordination and support for Stemcell France teams and the Director Supply Chain Europe. The executive Assistant is responsible for handling detailed and complex scheduling and meeting planning, project coordination, preparation of presentations, domestic and...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Bonjour, La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche en chimie de la région Rhône-Alpes, sa mission est d’inventer et de concevoir des matériaux du futur, produits...
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Executive Assistant CEO
Il y a 2 mois
Lyon, France Amolyt Pharma Temps pleinAvec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l’équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps...
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Executive Assistant to Vp Eme
il y a 2 semaines
Lyon, France bioMérieux Temps plein**Executive Assistant to VP EME & Communication referent**: Location: Marcy l'Etoile, France Position Type: Unfixed Term Job Function: Administrative Assistance A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative...
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Executive Management Assistant
il y a 3 semaines
Lyon, France Group Trucks Purchasing Temps pleinExecutive Management Assistant **Location**:Göteborg, SE, 417 15 - Lyon, FR, 69802**Position Type**:Professional- Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest...
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Assistant(E) Executive CEO
il y a 2 semaines
Lyon, France AMOLYT PHARMA Temps pleinDescriptif du poste Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un...
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Chef de Mission
il y a 2 semaines
Lyon 1er, France Talents Executive Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...
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Prescripteur (H/F) (H/F)
il y a 7 jours
Lyon, France Kim Executive Temps plein**À propos de nous**: Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension européenne, spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de vidéophonie, vidéoprotection, anti-intrusion, domotique, contrôle...
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Executive Assistant(E)
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France Rocket 4 Sales Temps pleinRocket4Sales collabore avec le Directeur Europe d'une Fintech internationale qui vient de lever 300 millions d'€ et accélère son développement. Etant tout le temps en déplacement et avec de plus en plus de sujets à gérer, il a besoin d'un(e) Executive Assistant / bras droit pour l'accompagner au quotidien. **Tes missions** - Suivi et analyse des...
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Assistant Chief Executive
il y a 3 semaines
Lyon, France Club Med Temps pleinDo you know Club Med? We have nearly 70 resorts, open summer and winter, in 26 countries. We offer top-of-the-range vacations in the mountains and by the sea. Our customers are looking for happiness and freedom. Why are you reading this ad? Because you want to be part of that little something extra that makes us different. You have the human and...
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Prescripteur (F/H)
il y a 3 semaines
Lyon 9e, France Kim Executive Temps pleinDescriptif du poste - Vous êtes l'interlocuteur privilégié du client dans la préconisation des gammes de produits. - Vous mettez en place et vous gèrez des contrats cadres régionaux et les politiques de tarifs conseillés. - Vous proposez des plans d'actions stratégiques, marketing et commerciales. - Vous négociez des projets et contrats de...
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Responsable Qse
il y a 3 semaines
Lyon 1er, France Kim Executive Temps pleinDescriptif du poste Le(a) responsable QSE sassure de la maîtrise des risques quils soient liés à la satisfaction des clients, à la maîtrise de lenvironnement et à la sécurité. Il ou elle met en place, coordonne, optimise et anime les systèmes QSE aux besoins des clients, aux exigences de la loi et à la sécurité des collaborateurs. Le(a)...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Lyon, France beBee S FR Temps pleinLa team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F). Devenez notre nouveau(elle) asisstant(e) administratif ! Vous contribuerez au bon fonctionnement de notre client en fournissant un support essentiel aux Country Manager & Governance Affairs France, ainsi...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F) Cdi à
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Molsid Temps plein**Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...
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Responsable D’équipe D’assistantes
il y a 3 jours
Lyon, France Algoé Executive Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...
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Assistant Exécutif
il y a 3 jours
Lyon, France P&P Technology Temps pleinL'entreprise est actuellement à la recherche d'une personne brillante, énergique et soucieuse du détail, prête à assumer ce rôle aux multiples facettes, en supervisant l'aspect administratif de ses activités intenses. Le programme de gestion du bureau comprend l'intégration des nouveaux employés et l'obtention de tous les documents nécessaires au...
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Assistant Administratif Spécialisé à Lyon 7eme
il y a 2 semaines
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif Spécialisé à Lyon 7eme (H/F) **Les missions****: Supports a department or a project team in its activities. Is in charge of some of the department activities. Fournir un support administratif, coordination...
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Assistant(E) Manager de Restaurant
il y a 1 semaine
Lyon, France MAPP - Manufacture Amicale de Pasta et PIzza - Temps pleinCiao Ragazzi (e), Vous êtes assistant manager de restaurant avec de l'expérience ? Vous aimez la pasta et le prosciutto et rêvez de passer tous vos week-ends à Rome ? On cuisine des produits frais, sourcés, bruts... Cela va sans dire. **Rôle**:L'assistant manager est le collaborateur direct du manager. Il est chargé de l'assister dans la gestion et...
