Executive Assistant CEO

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amolyt Pharma Temps plein
Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l'équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps en prenant à votre compte la gestion de son temps et de ses déplacements. Basé(e) au sein de notre bureau d'Ecully, vos missions principales sont les suivantes:

- Vous avez accès à l'agenda de notre CEO : vous gérez ses rendez-vous, vous, ses correspondances, vous êtes en lien avec ses principaux interlocuteurs, vous gérez également ses notes de frais et tout autre tâche administrative : réception d'appels téléphoniques, etc,
- Vous organisez ses déplacements professionnels : réservation des voyages sur notre outil SAP Concur, prises de rendez-vous, synchronisation avec les interlocuteurs dédiés,
- Vous êtes amené(e) à préparer et mettre en forme de la documentation,
- Vous êtes amené(e) à travailler avec le reste de notre équipe dirigeante,
- Vous collaborez également avec le reste de l'équipe administrative/RH.

Compétences requises:

- Au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire et auprès d'équipe de direction,
- Vous avez le sens du détail, de la confidentialité et du service,
- Vous avez une excellente communication, écrite, orale,
- Vous êtes rigoureux(euse) et à l'aise sur les outils informatique,
- Vous avez une bonne capacité de gestion et du multi-tâche,
- Vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion du temps,
- Vous savez faire preuve d'une grande flexibilité,
- Vous parlez couramment anglais (utilisation de la langue à l'écrit comme à l'oral en milieu professionnel)

Sur le poste:

- CDI, temps plein (38h30),
- Statut cadre, RTT,
- Prime variable,
- Avantages divers dont mutuelle, tickets restaurant et 1j de télétravail par semaine,
- Poste basé à Ecully (69).

Processus de recrutement:

- 1er entretien téléphonique avec l'équipe RH : 45min,
- 3 entretiens dans nos locaux : équipe RH, membre du C-level et CEO

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant(E) Executive CEO

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMOLYT PHARMA Temps plein

    Descriptif du posteAvec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un...

  • Account Executive

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Teach Up Temps plein

    **Notre équipe sales s'agrandie et recrute un.e Account Executive.**Chez Teach Up nous sommes convaincus que tout le monde peut tout apprendre et que nous avons tous quelque chose à transmettreTeach Up est une plateforme qui permet aux entreprises de créer simplement des formations qui s'adaptent en temps réel aux besoins de chaque collaborateur...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STEMCELL Technologies Temps plein

    Job Description Summary:The Executive Assistant is responsible for providing administrative coordination and support for Stemcell France teams and the Director Supply Chain Europe. The executive Assistant is responsible for handling detailed and complex scheduling and meeting planning, project coordination, preparation of presentations, domestic and...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TENACY Temps plein

    Créée en 2019 à Lyon, Tenacy a pour mission de **pérenniser les organisations grâce à un usage plus efficace des ressources de cybersécurité**.Pour cela, nous éditons et commercialisons un **logiciel SaaS à destination des RSSI** (Responsables de la Sécurité des Systèmes d'Information) qui leur permet de **piloter la cybersécurité et la...

  • Account Executive Junior

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SIGNITIC Temps plein

    Chaque collaborateur d'une entreprise envoie chaque jour en moyenne 35 e-mails, c'est donc le premier canal de communication d'une entreprise. Pourtant, ces e-mails et la signature qui l'accompagne sont trop souvent sous-exploités et non uniformisés.Grâce à Signitic, 100 % des signatures mail envoyées par les collaborateurs sont alignées à la charte...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Nous recherchons pour notre client, un grand groupe international spécialisé dans le domaine du Retail et du Sport, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI.Le siège est basé à proximité d'Annecy.Rattaché au CEO du groupe, vous aurez la tâche de l'accompagner dans...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps plein

    Agicap permet aux dirigeants de PME de suivre, prévoir et gérer leur trésorerie, rapidement et facilement. Nous repensons fondamentalement la façon dont les PME gèrent l'un de leurs plus grands problèmes : la trésorerie Pour nous aider à y parvenir, nous avons réalisé 3 levées de fonds, pour un total de 121 millions de dollars. Ces ressources...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Restaurants & Brasseries Bocuse Temps plein

    **En lien avec l'Assistante Hygiène et Qualité, vos missions principales seront**:- Réalisation d'Audits internes HACCP Hygiène, rédaction de comptes rendus détaillés et proposition d'actions correctives pour restitution aux équipes de cuisine- Etude des comptes rendus des laboratoires et des services vétérinaires et proposition d'actions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- CDD- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Métropole de Lyon, Délégation gestion et exploitation de l'espace public, direction des infrastructures et de l'exploitation des mobilités, unité voirie mobilité urbaine information vélo'v- 20/11/2023Date de publication : 20/10/2023La Métropole de Lyon est une...


  • LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps plein

    Agicap permet aux dirigeants de PME de suivre, prévoir et gérer leur trésorerie, rapidement et facilement. Nous repensons fondamentalement la façon dont les PME gèrent l'un de leurs plus grands problèmes : la trésorerie !Pour nous aider à y parvenir, nous avons réalisé 3 levées de fonds, pour un total de 121 millions de dollars. Ces ressources...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nexans Temps plein

    ONBOARDING YOU TO THE COMPANY At Nexans our global vision is to electrify the future. At Nexans' Innovation Business Group this means innovation beyond cable to bring differentiation and value to our customers, through disruptive services & solutions. Nexans recognizes the differences that make each employee valuable and unique. Diversity is key to...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Invox Temps plein

    **Rejoins Invox **:Nous recherchons un talent "Marketing-Ventes" pour participer au développement et à la visibilité de l'agence.**Tes missions**:C'est un stage "mixte" que nous te proposons : en lien direct avec Guilhem (CEO et en charge du Marketing et des Ventes), tu participeras / assisteras aux sujets suivants:> côté "commercial" (70 % du temps...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**:- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un assistant d'équipe en département de gestion financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des...

  • Assistant Business Developer

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UMI Temps plein

    **A propos d'UMI**Start-up en pleine expansion ayant récemment levé 5 millions d'euros, UMI est née de la volonté de rassembler des passionnés d'innovation. Ensemble, nous souhaitons laisser une empreinte sur le monde de demain et donner l'opportunité à chacun d'en faire autant.- Nous sommes convaincus que des interactions continues entre un projet et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Volvo Group Temps plein

    Flexis project intend to identify profil on ESG supportFlexis Flexis is the new company in the green logistics sector, with the mission to create more sustainable societies and change the way we move through cities. We want to become the primary provider of electrified last mile delivery services through connected solutions and vehicles for our B2B partners...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- INGENIEURS EN CHEF TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation transition environnementale et énergétique, Direction du cycle de l'eau- 23/11/2023Date de publication : 23/10/2023Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ATTACHES TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Direction générale,Direction de la communication- 06/02/2023Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- REDACTEURS TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction ressources, service administratif et financier, unité marchés- 25/03/2024La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences...

  • Executive Assistant CEO

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Amolyt Pharma Temps plein

    Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l’équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps...

  • Assistant(E) Executive CEO

    il y a 2 semaines


    Lyon, France AMOLYT PHARMA Temps plein

    Descriptif du poste Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F) **Les missions****: La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    You are - Discreet and well-organised, and know how to make our guests feel at home. - Attentive, you ensure each guest has personalised service and a unique experience. - Meticulous, with a good eye for detail, your give impeccable service. You will - Assist the Executive Housekeeper in the checking and cleanliness of rooms and common areas - Report...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Lyon, France STEMCELL Technologies Temps plein

    **Job Description Summary**: The Executive Assistant is responsible for providing administrative coordination and support for Stemcell France teams and the Director Supply Chain Europe. The executive Assistant is responsible for handling detailed and complex scheduling and meeting planning, project coordination, preparation of presentations, domestic and...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Bonjour, La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche en chimie de la région Rhône-Alpes, sa mission est d’inventer et de concevoir des matériaux du futur, produits...

  • Account Executive

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Teach Up Temps plein

    **Notre équipe sales s’agrandie et recrute un.e Account Executive.** Chez Teach Up nous sommes convaincus que tout le monde peut tout apprendre et que nous avons tous quelque chose à transmettre Teach Up est une plateforme qui permet aux entreprises de créer simplement des formations qui s'adaptent en temps réel aux besoins de chaque collaborateur...

  • Executive Assistant to Vp Eme

    il y a 2 semaines


    Lyon, France bioMérieux Temps plein

    **Executive Assistant to VP EME & Communication referent**: Location: Marcy l'Etoile, France Position Type: Unfixed Term Job Function: Administrative Assistance A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative...

  • Account Executive Smb

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Signitic Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Grâce à Signitic, 100 % des signatures mail envoyées par les collaborateurs sont alignées à la charte de l’entreprise. Tout ça de manière complètement automatisée. - Informations sur l'entreprise_ - Secteur d'activité : Edition de logiciel - Conception, développement et...

  • Executive Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Group Trucks Purchasing Temps plein

    Executive Management Assistant **Location**:Göteborg, SE, 417 15 - Lyon, FR, 69802**Position Type**:Professional- Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest...


  • Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...


  • Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...


  • Lyon, France TENACY Temps plein

    Créée en 2019 à Lyon, Tenacy a pour mission de **pérenniser les organisations grâce à un usage plus efficace des ressources de cybersécurité**. Pour cela, nous éditons et commercialisons un **logiciel SaaS à destination des RSSI** (Responsables de la Sécurité des Systèmes d’Information) qui leur permet de **piloter la cybersécurité et la...

  • Account Executive

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France Signitic Temps plein

    Pour accompagner notre hypercroissance, nous recherchons un.e Account Executive, avec pour missions principales: - **Le développement des ventes** : Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels. Travailler sur des stratégies de vente pour atteindre et dépasser les objectifs de chiffre d'affaires. **- La gestion de la relation client** :...

  • Chef de Mission

    il y a 3 semaines


    Lyon 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Account Executive

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France SIGNITIC Temps plein

    Descriptif du poste Pour accompagner notre hypercroissance, nous recherchons un.e Account Executive, avec pour missions principales: - Le développement des ventes : Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels. Travailler sur des stratégies de vente pour atteindre et dépasser les objectifs de chiffre d'affaires. - La gestion de la relation...

  • Prescripteur (H/F) (H/F)

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Kim Executive Temps plein

    **À propos de nous**: Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension européenne, spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de vidéophonie, vidéoprotection, anti-intrusion, domotique, contrôle...


  • Lyon, France TENACY Temps plein

    Ton rôleEn tant que Account Executive SaaS, ta mission est de conquérir un nouveau marché à très fort potentiel, en assurant la promotion et la commercialisation de notre plateforme de pilotage de la cybersécurité.Au sein d’une équipe de 11 personnes, tu es rattaché(e) au VP Sales.L’équipe adresse des entreprises de type ETI ou grands comptes...

  • Account Executive

    il y a 3 semaines


    Lyon 9e, France TENNAXIA FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Comme Account Executive, vous participez au développement de Tennaxia par la signature de nouveaux clients et le développement de clients existants dans tous les secteurs d'activité sur votre territoire. Vous contribuez pleinement à nos actions marketing et à la visibilité de Tennaxia sur les réseaux sociaux et vous participez...

  • Assistant Chief Executive

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Club Med Temps plein

    Do you know Club Med? We have nearly 70 resorts, open summer and winter, in 26 countries. We offer top-of-the-range vacations in the mountains and by the sea. Our customers are looking for happiness and freedom. Why are you reading this ad? Because you want to be part of that little something extra that makes us different. You have the human and...