Responsable Du Bureau de La Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Université d'Evry Temps plein
Employer
**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l'apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence:
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l'émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L'Université d'Évry dispense des formations auprès de étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd'hui, notre université est pleinement intégrée à l'Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l'Université d'Évry c'est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s'engager pour le service public et de s'épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Position
Au sein de la direction des ressources humaines et sous l'autorité du responsable du pôle gestion des personnels, responsable du bureau de la gestion administrative des personnels a pour mission de coordonner les activités de gestion administrative et de carrière des personnels BIATSS, enseignants et enseignants chercheurs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. s'assure de la fiabilité des données saisies dans les applicatifs de gestion RH et du respect des procédures associées.

**Activités principales**:
Coordination de la gestion administrative et carrière des personnels:

- Vérifier les dossiers de prise en charge des agents en conformité avec les éléments de recrutement transmis et leur traitement avec les gestionnaires (cohérence de la conformité des pièces justificatives...)
- Vérifier la rédaction des contrats de travail et avenants en conformité avec la fiche de recrutement et s'assurer de leur prise en charge dans SIHAM
- S'assurer du bon traitement des compteurs sur Timmi par les gestionnaires
- Garantir la bonne transmission des actes de gestion vers le bureau de la paie

Qualité de gestion:

- proposer des actions transversales de modernisation, mutualisation, transition numérique, formation, visant à optimiser les procédures et les outils de travail pour améliorer le service rendu aux usagers
- Rédiger des notes d'informations à destination des structures de l'établissement
- Participer à la rédaction des fiches de procédure RH et à leur actualisation
- Participation à la fiabilisation des données RH (SIHAM) en lien avec le PPDSF
- Garantir la complétude des données individuelles et leur maintien en qualité
- Suivre les anomalies de gestion RH et proposer des solutions
- Organiser l'harmonisation des documents administratifs utilisés par le bureau de la gestion administrative

Assistance/formation des gestionnaires:

- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires RH
- Informer les gestionnaires sur les évolutions réglementaires et les évolutions de l'outils/nouvelles fonctionnalités de SIHAM
- Conseiller et accompagner les gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines
- Accompagner les gestionnaires dans leur rôle de conseil
- Veiller au bon dialogue entre le centre de compétence et les gestionnaires sur les bonnes pratiques de saisie dans SIHAM

**Activités associées/complémentaires**:

- Participer au projet de la pré-liquidation de la paie dans SIHAM
- Participer à l'élaboration du RSU et aux enquêtes et remontées de données

Profile
Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion RH au sein de la fonction publique et idéalement dans l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et connaissez les outils SIRH. Une première expérience en management serait appréciée.

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie : A (ASI)

Poste à pourvoir : dès que possible

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)
  • Adjoint responsable de gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP) Temps plein

    Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des pers. Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout...


  • Paris, Île-de-France Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP) Temps plein

    Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des pers. tech. Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)Localisation : 27 RUE LEBLANC 75015 PARISNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...


  • Paris, Île-de-France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **L'Institut du Cerveau, recrute****_Un(e) Responsable du Bureau International RH (H/F) _****_Bilingue anglais _****_Poste à pourvoir rapidement _****_CDI _****_A Paris 13ème _**- L'Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d'utilité publique dont l'objet est la recherche _- fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu,...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Chef(fe) de la Section des Personnels Civils, chargé(e) de la Gestion RH de proximité Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Ministère de l'Intérieur Localisation : Gendarmerie Nationale Centre national de la maintenance aéronautique de la gendarmerie...


  • Paris, Île-de-France CosaVostra Temps plein

    Pour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable. Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Gestion des comptes clients (facturation clients via Sellsy, affacturage) Gestion des comptes fournisseurs (réception des...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La DCPA assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches, ). Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (Résilience, Plan Climat...

  • Administratif & Vie de Bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe ECOCERT Temps plein

    TRANSITIONS est une agence de conseil en développement durable regroupant d'anciens responsables d'ONG, ingénieurs, experts en sciences politiques, etc. qui promeut les valeurs de justices environnementale et sociale dans un monde confronté à l'urgence écologique et sociale.Transitions conduit des missions, en France et dans le monde, auprès de...


  • Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...


  • Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**:- CDI- Evry- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD77020**CPAM DE L'ESSONNE**:**Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI**Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ?Si vous recherchez un emploi qui a du sens ce qui va...

  • Gestion Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Hymaia Temps plein

    Hymaia, cabinet de conseil spécialisé dans la Data et dans l'IA, jouit d'une très forte croissance (+ 50% en 1 an) depuis sa création.Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en apprentissage.**Tes missions**:- Tu seras responsable de soutenir les activités administratives de...

  • Responsable de Bureau H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Equipop Temps plein

    Equipop, association féministe de solidarité internationale, combine mobilisation sociale et politique, ingénierie de projet, production de connaissances, soutien financier et technique pour améliorer les droits et la santé des femmes et des filles dans le monde, en particulier leurs droits et leur santé sexuels et reproductifs. La créativité...


  • Paris, Île-de-France Rectorat de Paris Temps plein

    Chef du bureau des personnels administratifs et PTP de catégorie A (F/H) Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Rectorat de Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels- Vous piloterez le bureau en charge de la gestion individuelle et collective des Attachés d'administration de l'État ainsi que des...


  • Paris, Île-de-France Messika Temps plein

    Messika Diamonds, spécialisé dans le négoce de diamants, recherche un(e) Gestionnaire administratif et logistique, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès maintenant. Fondée en 1972 par André Messika, célèbre diamantaire, Messika Diamonds est un acteur majeur dans le négoce de diamants sur la place Parisienne. En tant que Gestionnaire administratif...


  • Paris, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Assistant(e) Administratif(-ve) (F/H)- Postuler**Date**:21 mai 2024**Lieu**: LA DEFENSE, Ile-de-France, FR**Entreprise**:Bureau Veritas**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment **Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'**Assistant(e) Administratif(-ve)** **à La Défense.Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023**Date de parution **:13/04/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H**Métier**:Gestion et administration - Responsable de gestion administrative ***Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...


  • Paris, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment **Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'**Assistant(e) Administratif(-ve)** **à La Défense.Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde.Notre culture ? La confiance **Exprimez vos talents **Au sein de notre département...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 03 Temple, Île-de-France Bureau du chef Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d'assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements:- Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin)- L'Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin)- Qasti Bistrot- Qasti Shawarma & Grill- Faurn,...