Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein
Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages

Emploi-type : Adjoint en gestion administrative

Catégorie : C

Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

BAP : J

Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.

Ses missions principales sont les suivantes :

Contrôle des pièces administratives des conventions de stages
Intégration des pièces justificatives dans la GED
Classement des dossiers papiers
Mise à jour des bases de données des stages (fichiers Excel)
Accueil physique des étudiants pour les conventions de stage
Accueil téléphonique pour les conventions de stages
Envoi par mail ou courrier des conventions de stage signées
Archivage des dossiers papiers

  • Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Votre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère...


  • Paris, Île-de-France Caisse d'Epargne Ile-de-France Temps plein

    Poste et missionsLa CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une prestation de...


  • Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui s’inscrit dans un...


  • Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui s’inscrit dans un...

  • Adjoint de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Novotel Group Temps plein

    Description de l''entreprisePourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...


  • Paris, Île-de-France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Quelles sont les missions ?La CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une...


  • Paris, Île-de-France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Quelles sont les missions ?La CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une...


  • Paris, Île-de-France Cea Temps plein

    L'assistant en gestion administrative et informatique assure le bon fonctionnement du service en appui de l'adjoint au chef de service dans l'ensemble des domaines administratifs, financiers, ressources humaines, informatiques et logistiquesSes tâches principales en matière de personnel et pour la gestion financière sont :Management du l'équipe...


  • Paris, Île-de-France Cea Temps plein

    L'assistant en gestion administrative et informatique assure le bon fonctionnement du service en appui de l'adjoint au chef de service dans l'ensemble des domaines administratifs, financiers, ressources humaines, informatiques et logistiquesSes tâches principales en matière de personnel et pour la gestion financière sont :Management du l'équipe...


  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...


  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...


  • Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de...


  • Paris, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une Association spécialisée dans la promotion de la mobilité électrique étant en charge d'une dotation de l'Etat de plusieurs centaines de millions d'euros, vous aurez à effectuer les missions suivantes :- Pilotage du contrôle de gestion : construction budgétaire en relation avec les Responsables/Directeurs de...


  • Paris, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une Association spécialisée dans la promotion de la mobilité électrique étant en charge d'une dotation de l'Etat de plusieurs centaines de millions d'euros, vous aurez à effectuer les missions suivantes :- Pilotage du contrôle de gestion : construction budgétaire en relation avec les Responsables/Directeurs de...


  • Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Procédures de dépôt des candidatures?: Pour être pris en considération, les candidats stagiaires doivent soumettre les documents suivants?: - Un Curriculum Vitae (CV) en anglais - Une déclaration d'intérêt complétée, en anglais, disponible sur notre site Web et accessible au lien?: - Une inscription officielle dans votre...


  • Paris, Ile-de-France Direction générale des étrangers en France Temps plein

    Description du posteVos activités principales : Affecté au sein du pôle police du séjour du bureau du droit européen et des accords internationaux, vous serez chargé de :- Concevoir l’ensemble de la réglementation en matière de police du séjour des étrangers liés à la prévention des menaces à l’ordre public ;- Coordonner et animer le...


  • Paris, Ile-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps plein

    CONCORDE ASSOCIES, cabinet de chasse de têtes, recherche pour l’un de ses clients, un Organisme de formation supérieure (structure en fort développement en France et à l’international)Un-e Directeur-ice adjoint-e f/h pour une Ecole (Enseignement supérieur)Poste basé sur Paris avec déplacements.MISSIONS Les principales missions : . Conduire la...


  • Paris, Île-de-France Orano Projets Temps plein

    En tant qu'Adjoint(e) au Responsable Outils de Gestion de Modifications Projet, au sein de la Direction Performance et Assurance d'Orano Projets, vous serez amené(e) à :Réaliser les actions d'administration dans les outils : paramétrage des accès, configuration des projets, définition de règles et standards, configuration de workflows, configurer des...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France stages Temps plein

    L'école Exchange Collège de Paris recherche un(e) alternant(e) en Contrôleur de Gestion pour une entreprise partenaire, pour un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour l'année scolaire 2. Un poste avec des missions à forte valeur ajoutée :- Contribuer à l'analyse de la performance du Réseau Commercial, - Contribuer à...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France stages Temps plein

    L'école Exchange Collège de Paris recherche un(e) alternant(e) entant que conseiller en gestion de patrimoine pour une entreprise partenaire, pour un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour l'année scolaire 2. Un poste avec des missions à forte valeur ajoutée :- Garantir une approche patrimoniale de qualité, notamment auprès...