Responsable de la gestion administrative et paye F/H

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de la gestion administrative et paye F/H

Métier

Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Présentation du service

La Direction des Affaires médicales comprend :

1 directrice

1 directeur adjoint

1 responsable des ressources humaines médicales

1 responsable adjointe gestion administrative et paye

5 gestionnaires

Vos missions

Missions générales :

Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :

Encadrement et animation de léquipe de gestionnaires

Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants

Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc

Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé

Mise en place de tableaux de suivi et participation à lalimentation de tableaux de bord

Suivi et validation des contrats

Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation

Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail

Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)

Missions Ponctuelles :

Assurer des permanences le cas échéant à lhôpital Jean Verdier et à lhôpital René Muret (dans le cadre dun roulement avec léquipe, environ 2 jours / mois)

Elaboration et suivi des contrats dactivité libérale

Gestion de la procédure dagrément des internes et organisation de laccueil des internes et faisant fonction dinternes (2 fois par an)

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
Appétence système information
Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

QUALITES REQUISES

Capacité à diriger et gérer une équipe
Rigueur professionnelle et discrétion
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Capacités rédactionnelles et de synthèse

PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE

Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint des cadres hospitaliers

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

-Crèche

-Restauration d'entreprise

-Remboursement du titre de transport



  • Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachement du publieurSitué à Bobigny, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion administrative (H/F) à la...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion Administrative (H/F) à la...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **d'Agent de gestion administrative (H/F) à la Direction de l'Autonomie -...


  • Saint-Denis, Île-de-France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous**Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique.Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de stagiaires...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Ingénieurs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:B- Administrative- **Niveau d'études **:Bac- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Gestion, Exploitation, Embellissement, Sécurité (H/F) **à la...


  • Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    23-1253La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et de lutter contre l'exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l'élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les...

  • Agent de Gestion Formation

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Formation (H/F)** est à pourvoir à la **Direction...


  • Saint-Denis, Île-de-France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**:- FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres**Intitulé du poste**:- Assistant Administratif et de Gestion F/H**Type de contrat**:- Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**:- Sur site**Statut**:- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:- Rattaché(e) au directeur d'exploitation,...

  • Agent de Gestion Ase

    il y a 1 semaine


    Saint-Leu-la-Forêt, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Leu**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion ASE (H/F) au Territoire d'Action Sociale Ouest - Service...


  • Saint-Denis, Île-de-France VINCI Concessions Temps plein

    Rattaché(e) au directeur d'exploitation, l'assistant administratif et de gestion f/h conçoit, organise et contrôle la réalisation des actes administratifs et de gestion dans le respect des procédures dans les domaines suivants : gestion du personnel, matières premières, frais généraux.Il (elle) contribue à l'élaboration de la prévision...


  • Saint-Denis, Île-de-France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l'Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l'ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...


  • Saint-Ouen, Île-de-France TEA GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    **À propos de nous**Groupe hôtelier basé à Paris et petite couronne, nos bureaux sont situées à 93400 Saint-Ouen-sur-Seine. Notre société est professionnelle, autonome et inclusive.Points clés de notre environnement de travail:- Journées de télétravail- Atmosphère détendue- Tenue de travail décontractéeResponsabilités:- Enregistrer les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:B- Administrative- **Niveau d'études **:Bac- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif à la Direction de l'Autonomie - Service...


  • Saint-Denis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Administratif Commande Facturation, votre poste revêt d'une importance primordiale dans la réussite de notre organisation.Votre rôle sera de piloter la politique d'optimisation du remplissage des sessions "inter" suivant les critères définis par les directions de l'offre et des opérations. Vous serez...


  • Saint-Denis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Administratif Commande Facturation, votre poste revêt d'une importance primordiale dans la réussite de notre organisation.Votre rôle sera de piloter la politique d'optimisation du remplissage des sessions "inter" suivant les critères définis par les directions de l'offre et des opérations. Vous serez...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur:**Responsable Administratif et Financier F/H**Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction « client » maximale.Vous aurez une vision transverse de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Agent de Gestion administrative Laboratoire de Biologie Médicale H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**enregistrement des prescriptions reçues au laboratoire**PERSONNE À CONTACTER****ETABLISSEMENT**Hôpital Delafontaine2, rue du Docteur Pierre Delafontaine93205 Saint-Denis


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:B- Administrative- **Niveau d'études **:Bac- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Finances (H/F) à la Direction de l'Agriculture et de l'Eau -...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:A- Administrative- **Niveau d'études **:Bac+3- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Responsable du service Appui aux directions et conduite de changement...