Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Lyon e Arrondissement, France Pluricité Temps plein
Groupe Pluricité
OFFRE D'EMPLOI

**Poste d'assistant-e administratif**

**Présentation de Pluricité**:
Créé en 2004, le Groupe Pluricité fait partie des cabinets de référence dans le domaine du conseil dans le secteur public et parapublic, et plus particulièrement en évaluation des politiques publiques.

Le groupe Pluricité est impliqué dans l'économie sociale et solidaire, ainsi que dans le développement durable (labels ESUS / LVED). De plus, il détient la certification Qualiopi

Forte d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices sur ses sites de Paris, Lyon et Bordeaux, et de partenariats nombreux avec d'autres cabinets de conseil et différents laboratoires de recherche, Pluricité initie et déploie des méthodes et outils innovants pour évaluer des programmes et projets, construire et mener des concertations interacteurs et citoyennes, concevoir des stratégies et plans d'actions, conduire des études de prospective, accompagner le changement, pour ses clients (acteurs publics et parapublics, acteurs associatifs et entreprises à mission agissant pour l'intérêt général).

Nous intervenons sur de nombreuses thématiques, notamment l'insertion et l'emploi, les solidarités, la politique de la ville, l'hébergement et le logement, l'économie sociale et solidaire, le sport et l'aide au développement.

Parmi nos clients et partenaires : ministères et services déconcentrés de l'Etat, agences publiques et parapubliques, établissements publics, collectivités territoriales, acteurs de l'habitat social, SEM, réseaux associatifs, fondations

**Dimension du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement, Pluricité recherche son responsable administratif.

Rattaché(e) à un co-gérant, vous venez en appui auprès de la direction (3 co-gérants) et coordonnez les aspects administratifs, RH, comptables, fiscaux, commerciaux et logistiques de l'entreprise. Vous assurez également la liaison avec les prestataires supports (comptable, paie ) et agissez en point focal avec l'ensemble des collaborateurs sur les questions du quotidien.

Ce poste est unique dans l'entreprise. Il nécessite une capacité d'organisation de sa propre activité, et de formalisation des processus mis en place.

**Missions**:
**Gestion administrative**:

- Suivi des missions et mise à jour des outils de suivi internes
- Suivi des conventions clients et sous-traitants
- Suivi des certifications de l'entreprise (ESUS, Qualiopi, LVED )
- Pilotage des plateformes de service de Pluricité (plateforme SNCF, solution Lucca )
- Veille et d'alerte sur le respect des règlementations et procédures internes

**Gestion comptable et fiscal**:

- Facturation clients et suivi des paiements
- Vérification et paiement des factures fournisseurs et suivi des contrats
- Contrôle et paiement des notes de frais
- Suivi de la trésorerie
- En lien avec le cabinet comptable, assurer la bonne transmission mensuelle des éléments comptables et la rigueur des écritures comptables (ventes, achats, banques, RH)
- Participation à la clôture comptable

**Gestion administrative du personnel - social**:

- Formalités administratives d'embauche (contrat de travail, dossier administratif, DPAE )
- Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, équipement )
- Suivi administratif des salariés (suivi des périodes d'essai, attestations, suivi des visites médicales, fin de contrat )
- Suivi des congés, suivi lié au forfait jour, gestion des mutuelles, gestion des tickets restaurant
- Préparation des éléments variables de paie et transmission des informations au cabinet social dans les délais impartis. Vérification des bulletins
- Mise à jour du DUERP, des registres du personnel, des registres de sécurité
- Suivi des dossiers spécifiques : campagnes des entretiens, plan de développement des compétences, CSE

**Logistique**:
Faciliter la vie au quotidien des collaborateurs : intendance courante des locaux et gestion logistique des collaborateurs, archivages, relevé du courrier, achat de fournitures

**Commercial**:
En binôme avec le chargé commercial, assurer l'envoi des réponses aux marchés publics du groupe (gestion des plateformes, récupération des DCE, préparation des documents administratifs ).

**Compétences et valeurs requises pour le poste**:

- Expérience professionnelle mínimale de 3 ans en PME ou TPE
- Intérêt pour le secteur public, idéalement avec une connaissance des marchés publics
- Aisance avec les outils informatiques (bureautiques, services en ligne )
- Capacité d'organisation, polyvalence, capacité de relation, discrétion, loyauté

**Vue d'ensemble du poste**:
Contrat:

- Contrat de travail CDI - statut cadre
- Temps plein ou 80%
- Poste basé à Lyon
- Rémunération selon profil
- Date de prise de poste : mi-mars

Avantages:

- Possibilité de télétravail ponctuel
- Tickets restaurant
- Primes
- Prise en cha
  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e Arrondissement, France Bookinou Temps plein

    **>> A PROPOS**C'est comme cela que notre p'tit lecteur magique Bookinou a vu le jour en 2019. Il a très vite été adopté par 100, p'tits lecteurs passionnés, et leurs parents, suite à notre campagne de crowdfunding qui a été un sacré succès Après 5 ans d'existence, Bookinou c'est:- Une communauté de p'tits lecteurs amoureux des histoires- Un...


  • Lyon 2e, France SUN7 BLVD PROFESSIONNEL Temps plein

    Responsable Administratif A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par les services administratifs, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Gérer la facturation factures, devis - Suivi des documents de l'activité formation - Organiser...

  • Assistant Administratif/adv

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Administration des Ventes sous la supervision de la Responsable ADV et en étroite collaboration avec le Pôle Média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.En tant qu'Assistant Administratif/ADV, vous...

  • Assistant Administratif/adv

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Administration des Ventes, sous la supervision de la Responsable ADV et en étroite collaboration avec le Pôle Média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.En tant qu'Assistant Administratif/ADV,...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 1er Arrondissement, France Wiplay Music Temps plein

    Responsable administratifWiplay Music - Lyon, FranceChanter et jouer de la musique pour le plaisirChez Wiplay, nous croyons que la musique est source de plaisir, de joie et d'épanouissement.**Wiplay**, est une plateforme d'activités dédiée à l'apprentissage et à la pratique de la musique. Avec une offre 360° unique sur le marché, nous proposons:- Des...


  • Lyon 2e Arrondissement, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 8e Arrondissement, France R.A.S Intérim Temps plein

    Spécialisés dans le recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients, important groupe du secteur de la logistique et du transport international, un** Responsable Administratif et Facturation** (F/H) en** CDI** sur leur situé dans l'**Est Lyonnais** (69).Rattaché au directeur régional, vous garantissez le bon fonctionnement du pôle administratif...


  • Lyon 2e Arrondissement, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer.- Assurer...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France Pluricité Temps plein

    Groupe Pluricité OFFRE D’EMPLOI **Poste d’assistant-e administratif** **Présentation de Pluricité**: Créé en 2004, le Groupe Pluricité fait partie des cabinets de référence dans le domaine du conseil dans le secteur public et parapublic, et plus particulièrement en évaluation des politiques publiques. Le groupe Pluricité est impliqué dans...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’AFPICL recrute un(e) Responsable Administratif (tive) Universitaire, en charge de dossiers administratifs et financiers du Pôle Lettres et Langues. Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, le (la) RAU travaille en collaboration avec le Doyen et les Directeurs (trices) d’Unité. **Mission...


  • Lyon 2e, France REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES ACADEMIE AERONAUTIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du directeur général, le responsable administratif et financier coordonne et propose les orientations juridiques, financières et comptables de l académie aéronautique et spatiale Auvergne-Rhône-Alpes. Il assure également l administration et la bonne gestion des ressources humaines. Le responsable administratif et...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France LHH Temps plein

    Descriptif du posteLHH Recruitment Solutions recrute pour **MOBILIS**, nouvelle entité d'**APRR, **en charge de l'innovation, du développement, et de la commercialisation de produits et services de mobilité, un Responsable Administratif H/F en CDI à Jonage (69).Des déplacements réguliers entre Jonage et Saint-Apollinaire (proche Dijon), sans...


  • Lyon Quatrième Arrondissement, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste- Alternative, votre conseil en recrutement indépendant basé à Lyon. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage...Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise...


  • Lyon 2e Arrondissement, France People&Baby Temps plein

    Avec un réseau de plus de 2700 crèches partenaires, Crèches Pour Tous offre un accompagnement complet et personnalisé aux parents et aux entreprises à la recherche de place en crèche.Nous proposons également des services à destination de notre réseau de crèche en constant développement. Vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux à...


  • Lyon Neuvième Arrondissement, France CPME AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Descriptif du posteSous l'autorité du Secrétaire Général de la structure, le(la) responsable Administratif et Financier aura pour principales missions:- La préparation et l'appui à l'établissement des comptes sociaux et combinés de la structure en relation étroite avec la comptable de la structure, l'Expert-Comptable et le Commissaire Aux Comptes :...


  • Lyon 2e Arrondissement, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM** est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis se développe depuis 2019 dans l'activité de property management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les champs...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Quartz RH Temps plein

    Quartz RH recrute un(e) Responsable Administratif H/F pour un cabinet d'architectes dynamique et convivial.Au sein de de l'agence, **vos missions seront très polyvalentes,** vous serez en charge de:- Réaliser **la comptabilité de l'agence** : facturation, gestion des notes de frais, relance règlements, déclaration de TVA (mensuelle)- Gérer...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France Uniques Temps plein

    **LE POSTE**Création de poste dans un contexte de très forte croissance.Le poste de RAF est au sein du pôle Services Généraux où se trouve actuellement toutes les fonctions supports (direction,commercial,communication,marketing...).Le ou la RAF travaillera en étroite collaboration avec les fondateurs et les 2 responsables de pôle.**LES MISSIONS**-...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France KATRIMMO Temps plein

    Descriptif du posteKATRIMMO recherche un(e) Responsable Administratif et Financier expérimenté(e), pour prendre en main le suivi comptable, administratif et RH du groupe:**Comptabilité**:- Supervision de la comptabilité du groupe effectuée en interne par un comptable (23 SCCV/SNC et 4 holdings) sur l outil métier SPO et CEGID Expert : validation des...


  • Lyon 2e Arrondissement, France SPI Group Temps plein

    Etes-vous prêt(e) pour un nouveau challenge ? Fondé en 1985, Le Groupe SPI propose des services de conditionnement industriel et de logistique à forte valeur ajoutée pour ses clients prestigieux (Nestlé, Mondelez, Procter & Gamble, L'Oréal, Intermarché etc..) et se positionne aujourd'hui comme le leader européen dans son domaine d'activité.Le Groupe...