Responsable Administratif Universitaire

il y a 2 semaines


Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, l’AFPICL recrute un(e) Responsable Administratif (tive) Universitaire, en charge de dossiers administratifs et financiers du Pôle Lettres et Langues.

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, le (la) RAU travaille en collaboration avec le Doyen et les Directeurs (trices) d’Unité.

**Mission Principale**
- Assister les Directeurs d’Unité pour des missions permanentes ou ponctuelles (montage de dossiers administratifs et financiers) et les décharger de la gestion administrative de certains dossiers ;
- Manager une équipe administrative fonctionnellement rattachée aux Doyens / Directeurs (trices) d’Unité et une collaboratrice qui lui est rattachée directement ;
- Assurer le suivi budgétaire, notamment les révisions budgétaires en lien avec le service du Contrôle de gestion ;
- Élaborer et faire vivre des tableaux de bord, des statistiques ;
- Élaborer les charges d’activités des enseignants et enseignants chercheurs en lien avec le Doyen / Directeur (trice) d’unité ;
- Alimenter le système d’information de gestion de la scolarité, préparer les éléments pour l’élaboration des contrats de travail et avenants des enseignants ;
- Assurer la gestion administrative des enseignant(e)s et des administratifs (ves) ;
- Assurer l’interface avec les services centraux dont il (elle) est l’interlocuteur (trice).

**Profil**
- Excellente maîtrise des outils informatiques,
- Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et aux diversités institutionnelles,
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et suivi budgétaire, rigueur, sens des priorités,
- Autonomie et implication,
- Capacité à manager une équipe, et à travailler en mode projet.

**Formation**: Bac + 5 ou expérience équivalente

**Durée de travail** : CDI, Temps complet

**Prise de fonction** : dès que possible

**Avantages complémentaires**:

- Tickets Restaurant : 8,00 € (part salariale 3.20€, part employeur 4,80€)
- 46.5 jours de congés
- Possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Mutuelle APICIL
- Prévoyance
- CSE
- Salle de Sports

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 525,38€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e Arrondissement, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, l'AFPICL recrute un(e) Responsable de la Bibliothèque Universitaire (Campus Saint-Paul) rattaché(e) à la Directrice de la Bibliothèque Universitaire. Poste à pourvoir dès que possible (avec tuilage)**Principales missions**:**Bibliothèque et documentation**:- Superviser les acquisitions afférentes au site et réaliser...

  • Assistante Universitaire en

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante universitaire en gynécologie-obstétrique - H/F 100% - GH Nord Hôp. Croix Rousse **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Nord, Hôpital de la Croix Rousse, Pôle de gynécologie-obstétrique et néonatalogie MISSIONS: Le poste d'assistante...

  • Assistante Universitaire en

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistante universitaire en gynécologie-obstétrique - H/F 100% - GH Nord Hôp. Croix Rousse**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Nord, Hôpital de la Croix Rousse, Pôle de gynécologie-obstétrique et néonatalogieMISSIONS:Le poste d'assistante universitaire du...


  • Lyon 2e, France Ecole Créatives Lyon (ESMA & CINECREATIS) Temps plein

    **Responsable pédagogique et administrative**: En collaboration et sous la responsabilité du chef d’établissement, vous aurez les missions suivantes: - 1 - Animation et pédagogie :_ - Responsable de la qualité de la pédagogie : l’organisation, la coordination, le suivi et l’animation pédagogique que ce soit en termes de programmes ou de suivi...


  • Lyon 2e, France SUN7 BLVD PROFESSIONNEL Temps plein

    Responsable Administratif A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par les services administratifs, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Gérer la facturation factures, devis - Suivi des documents de l'activité formation - Organiser...


  • Lyon 2e, France SUN7 BLVD PROFESSIONNEL Temps plein

    Responsable Administratif A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par les services administratifs, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Gérer la facturation factures, devis - Suivi des documents de l'activité formation - Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute un Assistant Administratif (H/F) pour une école de commerce basée à Lyon. Poste à pourvoir dès que possible, période en intérim avant embauche en CDI. Rémunération 1843 €brut mensuel (à négocier) + 46.5 jours de congé annuel + horaires en journée + Tickets restaurant Vos missions seront les suivantes: - Opérations...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crous de Lyon Temps plein

    Directeur du site d'hébergement de Lyon 8ème et Saint Priest H/F - Crous de Lyon**Environnement**:Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l'Académie deLyon.Le Crous de Lyon gère 42...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Service Universitaire d'Addictologie de Lyon - 50% **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence et orthopédique, les transplantations et...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France Pluricité Temps plein

    Groupe Pluricité OFFRE D’EMPLOI **Poste d’assistant-e administratif** **Présentation de Pluricité**: Créé en 2004, le Groupe Pluricité fait partie des cabinets de référence dans le domaine du conseil dans le secteur public et parapublic, et plus particulièrement en évaluation des politiques publiques. Le groupe Pluricité est impliqué dans...


  • Lyon 2e, France REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES ACADEMIE AERONAUTIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du directeur général, le responsable administratif et financier coordonne et propose les orientations juridiques, financières et comptables de l académie aéronautique et spatiale Auvergne-Rhône-Alpes. Il assure également l administration et la bonne gestion des ressources humaines. Le responsable administratif et...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e Arrondissement, France Pluricité Temps plein

    Groupe PluricitéOFFRE D'EMPLOI**Poste d'assistant-e administratif****Présentation de Pluricité**:Créé en 2004, le Groupe Pluricité fait partie des cabinets de référence dans le domaine du conseil dans le secteur public et parapublic, et plus particulièrement en évaluation des politiques publiques.Le groupe Pluricité est impliqué dans l'économie...


  • Lyon 2e, France alp emploi Temps plein

    Alp Emploi recrute pour une grande école de commerce située à Lyon, Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) Back Office pour une reprise de poste au sein du service du administratif. **Mission** Responsabilités principales: - Effectuer les opérations courantes de secrétariat, répondre aux demandes, accueillir les appels...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Responsable Planification

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un(e) Responsable Planification à temps plein.** **Le descriptif du poste** Coordonner et optimiser l’ensemble des formations dispensées par l’Ecole en planifiant les emplois du temps. **Principales missions**: **Préparation de la planification en lien avec la Direction des Programmes et la...

  • Offre de Cdi

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...