Responsable Administratif

il y a 3 semaines


Lyon e, France Pluricité Temps plein

Groupe Pluricité
OFFRE D’EMPLOI

**Poste d’assistant-e administratif**

**Présentation de Pluricité**:
Créé en 2004, le Groupe Pluricité fait partie des cabinets de référence dans le domaine du conseil dans le secteur public et parapublic, et plus particulièrement en évaluation des politiques publiques.

Le groupe Pluricité est impliqué dans l'économie sociale et solidaire, ainsi que dans le développement durable (labels ESUS / LVED). De plus, il détient la certification Qualiopi

Forte d’une équipe d’une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices sur ses sites de Paris, Lyon et Bordeaux, et de partenariats nombreux avec d’autres cabinets de conseil et différents laboratoires de recherche, Pluricité initie et déploie des méthodes et outils innovants pour évaluer des programmes et projets, construire et mener des concertations interacteurs et citoyennes, concevoir des stratégies et plans d’actions, conduire des études de prospective, accompagner le changement, pour ses clients (acteurs publics et parapublics, acteurs associatifs et entreprises à mission agissant pour l’intérêt général).

Nous intervenons sur de nombreuses thématiques, notamment l’insertion et l’emploi, les solidarités, la politique de la ville, l’hébergement et le logement, l’économie sociale et solidaire, le sport et l’aide au développement.

Parmi nos clients et partenaires : ministères et services déconcentrés de l’Etat, agences publiques et parapubliques, établissements publics, collectivités territoriales, acteurs de l’habitat social, SEM, réseaux associatifs, fondations

**Dimension du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, Pluricité recherche son responsable administratif.

Rattaché(e) à un co-gérant, vous venez en appui auprès de la direction (3 co-gérants) et coordonnez les aspects administratifs, RH, comptables, fiscaux, commerciaux et logistiques de l'entreprise. Vous assurez également la liaison avec les prestataires supports (comptable, paie ) et agissez en point focal avec l’ensemble des collaborateurs sur les questions du quotidien.

Ce poste est unique dans l’entreprise. Il nécessite une capacité d’organisation de sa propre activité, et de formalisation des processus mis en place.

**Missions**:
**Gestion administrative**:

- Suivi des missions et mise à jour des outils de suivi internes
- Suivi des conventions clients et sous-traitants
- Suivi des certifications de l’entreprise (ESUS, Qualiopi, LVED )
- Pilotage des plateformes de service de Pluricité (plateforme SNCF, solution Lucca )
- Veille et d’alerte sur le respect des règlementations et procédures internes

**Gestion comptable et fiscal**:

- Facturation clients et suivi des paiements
- Vérification et paiement des factures fournisseurs et suivi des contrats
- Contrôle et paiement des notes de frais
- Suivi de la trésorerie
- En lien avec le cabinet comptable, assurer la bonne transmission mensuelle des éléments comptables et la rigueur des écritures comptables (ventes, achats, banques, RH)
- Participation à la clôture comptable

**Gestion administrative du personnel - social**:

- Formalités administratives d’embauche (contrat de travail, dossier administratif, DPAE )
- Accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, équipement )
- Suivi administratif des salariés (suivi des périodes d’essai, attestations, suivi des visites médicales, fin de contrat )
- Suivi des congés, suivi lié au forfait jour, gestion des mutuelles, gestion des tickets restaurant
- Préparation des éléments variables de paie et transmission des informations au cabinet social dans les délais impartis. Vérification des bulletins
- Mise à jour du DUERP, des registres du personnel, des registres de sécurité
- Suivi des dossiers spécifiques : campagnes des entretiens, plan de développement des compétences, CSE

**Logistique**:
Faciliter la vie au quotidien des collaborateurs : intendance courante des locaux et gestion logistique des collaborateurs, archivages, relevé du courrier, achat de fournitures

**Commercial**:
En binôme avec le chargé commercial, assurer l’envoi des réponses aux marchés publics du groupe (gestion des plateformes, récupération des DCE, préparation des documents administratifs ).

**Compétences et valeurs requises pour le poste**:

- Expérience professionnelle mínimale de 3 ans en PME ou TPE
- Intérêt pour le secteur public, idéalement avec une connaissance des marchés publics
- Aisance avec les outils informatiques (bureautiques, services en ligne )
- Capacité d’organisation, polyvalence, capacité de relation, discrétion, loyauté

**Vue d’ensemble du poste**:
Contrat:

- Contrat de travail CDI - statut cadre
- Temps plein ou 80%
- Poste basé à Lyon
- Rémunération selon profil
- Date de prise de poste : mi-mars

Avantages:

- Possibilité de télétravail ponctuel
- Tickets restaurant
- Primes
- Prise en cha



  • Lyon 2e, France SUN7 BLVD PROFESSIONNEL Temps plein

    Responsable Administratif A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par les services administratifs, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Gérer la facturation factures, devis - Suivi des documents de l'activité formation - Organiser...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’AFPICL recrute un(e) Responsable Administratif (tive) Universitaire, en charge de dossiers administratifs et financiers du Pôle Lettres et Langues. Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, le (la) RAU travaille en collaboration avec le Doyen et les Directeurs (trices) d’Unité. **Mission...


  • Lyon 2e, France REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES ACADEMIE AERONAUTIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du directeur général, le responsable administratif et financier coordonne et propose les orientations juridiques, financières et comptables de l académie aéronautique et spatiale Auvergne-Rhône-Alpes. Il assure également l administration et la bonne gestion des ressources humaines. Le responsable administratif et...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e Arrondissement, France Pluricité Temps plein

    Groupe PluricitéOFFRE D'EMPLOI**Poste d'assistant-e administratif****Présentation de Pluricité**:Créé en 2004, le Groupe Pluricité fait partie des cabinets de référence dans le domaine du conseil dans le secteur public et parapublic, et plus particulièrement en évaluation des politiques publiques.Le groupe Pluricité est impliqué dans l'économie...

  • Offre de Cdi

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Un organisme de la Loire qui représente, défend et promeut les professionnels indépendants de l'hôtellerie, de la restauration, des bars, des cafés, des brasserie recherche un responsable administratif H/F. Missions - Secrétariat du syndicat (administratif quotidien, lien avec l'expert comptable,etc..) - Accueil téléphonique et physique -...


  • Lyon 7e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Type de contrat : CDI à temps plein Statut : Cadre au forfait jour Date de début : Dès que possible Lieu : Cité HEVEA à Lyon 7ème, 2 rue professeur Zimmerman. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir. N+1 : vous serez directement rattaché.e à Benoît OLLIVIER, Directeur Administratif et Financier N-1 : une...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 2e, France WeHunt Temps plein

    Wehunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, Groupe majeur dans le secteur des Services à la Personnes, un Responsable Administratif H/F dans le cadre de son développement et de sa très forte croissance. **Vos principales responsabilités**: Rattaché directement à la Direction Générale, que vous accompagnez au quotidien...


  • Lyon 2e, France temporis Temps plein

    **L'agence TEMPORIS LYON SUD recrute**: 1 Assistant administratif et d'exploitation H/F à SAINT BONNET DE MURE Horaire de journée Rémunération à définir selon profil et expériences **Vos missions**: Logistique - Accueil des chauffeurs - Gestion des réceptions et expéditions - Édition des documents de transport et de livraison - Suivi de dossier...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France Bookinou Temps plein

    **>> A PROPOS** C'est comme cela que notre p'tit lecteur magique Bookinou a vu le jour en 2019. Il a très vite été adopté par 100, 200700 p’tits lecteurs passionnés, et leurs parents, suite à notre campagne de crowdfunding qui a été un sacré succès ! Après 5 ans d’existence, Bookinou c’est: - Une communauté de 300 000 p’tits lecteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant administratif H/F** pour venir en appui au responsable du projet de recherche sur les aspects administratifs, financiers et logistiques.** **Rôle & Mission**: Vos principales missions si vous les acceptez seront: **Suivi administratif**: - Suivi régulier du temps passé...

  • Responsable Administratif/ive

    il y a 3 semaines


    Paris 2e, France CNCPI Temps plein

    **Responsable administratif/ive (h/f) - Poste en CDI 35 H- Basé à Paris (2ème) - 13 rue du 4 septembre** **Poste à pourvoir dès que possible - mutuelle, carte tickets restaurant, télétravail partiel envisageable.** - La Compagnie nationale des conseils en propriété industrielle (CNCPI) est l’organisme représentant la profession libérale...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vidal Associates Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif H/F basé à St Etienne.Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Ziegler Group Temps plein

    Groupe familial depuis des générations, Ziegler a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd'hui, un des leaders du transport multimodal. Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs. Le groupe a su préserver sa...


  • Lyon 2e, France PERCALL Temps plein

    Afin d’accompagner sa croissance, le groupe PERCALL, ESN spécialisée en intégration de systèmes informatiques PLM et IoT, renforce son service Administratif / Financier et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e). Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique en très forte croissance pour qui humain et sens de...


  • Lyon 2e, France PrepAcademy Temps plein

    Chez Hupso (anciennement PrepAcademy), nous sommes une start-up edtech dont la mission est de revaloriser les métiers indispensables grâce à la formation professionnelle. Nous formons ainsi plus de 2000 personnes par an aux métiers de demain, aux métiers indispensables sur le marché du travail : conducteur de travaux, infirmier, secrétaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France INELYS Temps plein

    Descriptif du poste Pour renforcer nos équipes Lyonnaises, nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous interviendrez en soutien des équipes sur des tâches administratives: - Gestion du courrier, des locaux, fournitures ainsi que de la relation fournisseur et client ; - Traiter et classer la correspondance, les rapports et la...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ZIEGLER FRANCE ZIEGLER GROUP Temps plein

    Groupe familial depuis des générations, Ziegler a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd'hui, un des leaders du transport multimodal.Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs.Le groupe a su préserver sa dimension...

  • Assistant Administratif/adv

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Administration des Ventes, sous la supervision de la Responsable ADV et en étroite collaboration avec le Pôle Média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires. En tant qu'Assistant Administratif/ADV,...

  • Assistant Administratif/adv

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Administration des Ventes sous la supervision de la Responsable ADV et en étroite collaboration avec le Pôle Média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires. En tant qu'Assistant Administratif/ADV,...