Assistant Direction Administrative Et Financiere
il y a 1 semaine
**Professionnel des finances, et doté d'une forte polyvalence, l'assistant administratif et financier assiste au quotidien la Directrice Administrative et Financière dans toutes ses missions et apporte son concours aux différents pôles de la direction.**
**Vous aurez pour mission**:
**Réaliser l'assistanat de la Direction Administrative et financière**:
- Assurer des missions de secrétariat : agenda, organisation téléphonique et courrier et la qualité d'accueil / de réponse
- Maintenir un contact privilégié et de bonne qualité avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la direction en assurant un relais des urgences
- Participer aux points hebdomadaires des managers de la direction (coordination, compte-rendu, suivi des actions)
- Organiser les séminaires et autres journées de cohésion en impliquant chaque membre
- Préparer, sur demandes de la directrice, certains rendez-vous internes ou externes : collecter les informations nécessaires, les ordonner et au besoin les mettre en forme, participer au pilotage de certains prestataires, prendre les rendez-vous, préparer et diffuser les ordres du jour, élaborer et transmettre les comptes-rendus, suivre les étapes de signature des documents et leur bonne conservation
- Ponctuellement, et en cas de nécessité, prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du siège et le remplacement de l'attachée de direction du Président et du Directeur Général
**Veiller à la qualité administrative de la direction**:
- Coordonner la réorganisation des serveurs et autres drives de la direction (détermination de l'arborescence, de la nomination des documents, opérations de nettoyage et de classement, supervision)
- Organiser les règles d'archivage siège et sites pour les documents relevant de la direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers pilotés par la DAF, notamment les conseils et expertes externes : suivre la gestion des contrats des conseils, leur signature et les facturations attachées, organiser les rendez-vous et la réalité de la prestation
- Veiller à la juste conformité RGPD des outils de la direction, en lien étroit avec la direction des affaires juridiques
**Contribuer à diffuser la culture financière et de gestion au sein de l'association et harmoniser les méthodologies propres à la direction financière**:
- Créer et tenir à jour un état d'avancement pluriannuel des procédures, process et autres méthodes de la direction (relance des équipes, détermination des mises à jour utiles, coordination avec les autres directions)
- Contribuer à la rédaction de certaines procédures, notamment en les vulgarisant et par la création de supports adaptés (respect des normes, pédagogie, illustration)
- Assurer la visibilité numérique de la direction et la qualité des documents de communication vers l'extérieur (notamment Don en Confiance)
- Donner de la visibilité sur les grandes échéances à chaque direction et à chaque site (ce qui est attendu, sous quel format, dans quel délai)
- Expliciter et homogénéiser les pratiques
- Déterminer les modes de communiquer les plus adaptés et les mettre en œuvre
- Être partenaire de la Direction de l'Audit et du Risque
**Plan d'investissement pour la construction et la reconstruction de refuges**:
- Préparer les points d'étape à la direction générale, au conseil d'administration et à l'assemblée générale (constituer le dossier, élaborer la présentation)
- Créer et tenir à jour un suivi multidimensionnel synthétique des projets et de leurs calendriers
- Déposer les demandes de subventions et assurer leur suivi administratif (déblocage des fonds, collecte des données pour les comptes-rendus, relations avec les financeurs)
- Gérer administrativement la recherche de financements externes
**Contribuer à repenser le site du siège**:
- Rechercher les prestataires qui accompagneront l'association dans ses réflexions autour du devenir du siège
- Coordonner l'intervention de ces prestataires et leurs interactions avec les collaborateurs du siège
- Donner de la visibilité aux différentes étapes
- Liste non exhaustive_
**Vos ava
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...
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Assistant de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps pleinL'association L'Eau Vive, phare d'éducation chrétienne est un solide relais de l'éducation pour les familles (enfants, ados, étudiants, jeunes pros). L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la nature, l'apprentissage du service, du sens de la responsabilité et de...
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Charge de Gestion Administrative Financiere
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE FINANCIERE (H/F) à Paris - 15ème arrondissement.Notre agence...
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Assistante de direction technique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistante de direction technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistant(E) de Direction Administrative
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Cadres & Tech Temps plein**Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière:**Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION**L'Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MAS DES OLIVIERS-APOGEI94 Temps plein**Description du poste**:L'assistant/assistante de direction accompagne au quotidien la Directrice de l'établissement, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe de Direction, organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités secondaires de...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
Paris 02 Bourse, Île-de-France EEMI Temps pleinAssistante administrative et suivi des stages, contrats alternanceL'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante- **Principales missions**Accueil physiqueGestion des présences et absencesMontage des contrats, relations avec les OpcosPrise de rendez vousÉlaboration des facturesTraitement des mailsTransmission des informations...
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Secretaire (F/H) - Direction Comptable Et Financiere
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Contexte**:**Vous souhaitez évoluer au sein d'un acteur de service, moderne et engagée ?****Rejoignez-nous ****Qui sommes-nous ?**:**Un organisme privé chargé d'une mission de service public**:La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la caisse nationale des allocations familiales (cnaf)...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Foyer le Pont de Pierre Temps plein**MISSIONS**Sous la responsabilité de la directrice-adjointe de l'établissement et en lien avec les services supports de la direction générale de l'AAPISE les principales missions sont:**Secrétariat général**- Accueil physique et téléphonique,- Enregistrement du courrier arrivant et sortant,- Prise de notes et rédaction de compte-rendu de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps pleinLe-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers).Il-elle aura pour taches principales:- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;- L'accueil...
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Apprentissage - Assistant, Assistante Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein**Missions et activités principales****DESCRIPTION DE L'ENTITÉ**Au sein de la Caisse des Dépôts, vous êtes rattaché/e à la DRH Groupe, au département Mission Cadres Dirigeants. Ce département a pour mission d'accompagner le développement des dirigeants, des cadres de direction et des viviers pour renforcer la performance du Groupe.L'équipe a un...
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Assistant administratif de la Direction des Formations
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps pleinL'assistant-e en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes contribue à la mise en œuvre de la stratégie de CNRS Ingénierie relative à la détection et à l'accompagnement de l'innovation et à la structuration des plateformes technologiques. Le poste est localisé au siège du CNRS à Paris, au sein de l'Institut des sciences de...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Garage Laurence (Peugeot) Temps pleinResponsabilités- Gérer le calendrier du directeur et des mécaniciens- Résoudre les problèmes administratifs et techniques.- Maintenir à jour des dossiers et des bases de données.- Fournir un soutien administratif à l'équipe du directeur.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 28 873,00€ à 31 768,00€ par anAvantages:- Épargne salariale- Prise en...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps pleinSituée à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèqueÉpinay-sur-Orge allie ainsi...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise.La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions sont:- s'assurer...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Hôtel Villa Romantic Temps pleinNous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.**Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France Cadres & Tech Temps pleinL'Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Gérant principal d'un cabinet d'avocats issu d'un cabinet de conseils juridiques et fiscaux établi à Paris depuis 6 générations, la société d'avocats est spécialisée en fiscalité, en droit des sociétés et en gestion de patrimoine tant en conseil qu'en contentieux. Le cabinet est composé de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Altice Media - BFM RMC Temps pleinIntitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des permanents...
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France BERIM Temps pleinDescriptif du posteRecherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative**Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires.Les missions:**Assurer l'assistanat classique**:- Assistanat de direction comprenant la gestion...
