Assistant Opérationnel

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France VINCI Energies Temps plein
CEGELEC PARIS AIRPORTS fait partie du réseau d'entreprises d'Infrastructure de VINCI Energies. Spécialisés dans l'installation d'équipements électriques et de télécommunications, Cegelec Paris Airports contribue à rendre les infrastructures aéroportuaires plus durable, plus sûres et plus performantes.

Sous la responsabilité du responsable administratif et comptable, l'assistant(e) opérationnel(le) participe à l'ensemble des missions administratives et comptables de l'entreprise., vous assurez les missions suivantes:

- **Ressources Humaines**:

- Gérer les pointages et le suivi des congés payés
- Gestion les inscriptions des formations
- **Fournisseurs / Sous-traitants**:

- Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion
- Vérifier l'adéquation entre la facture fournisseur et la commande
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Etablir et suivre les cautions bancaires
- Préparer les dossiers de sous-traitance à paiement direct
- Suivre les documents légaux des sous-traitants
- **Appel d'Offres**:

- Etablir les dossiers de réponse aux appels d'offres
- **Administratif**:

- Préparer les classeurs d'ouverture de site
- Gérer les réservations de déplacement
- Tâches de secrétariat

De Formation comptable/ Gestion administrative niveau BAC +3 (BTS Gestion PEM/PMI). Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Suite Office : word, excel, power point).

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans minimum à un poste similaire (exemple : assistant(e) de direction, assistant(e) de projet BTP, assistant(e) ADV,...)

Vous êtes organisé(e) avec une bonne capacité de gestion des priorités/urgences, vous êtes dynamique et très rigoureux (se), fiable, discret(e) et polyvalent(e).

Votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe vous permet de communiquer et d'échanger facilement en interne et en externe.

  • Paris, Île-de-France SPIE Facilities Temps plein

    Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation,...


  • Paris, Île-de-France Mister Garden Temps plein

    Mister Garden , une enseigne de bar à salades parisienne, créée en 2013, recherche des talents pour rejoindre son équipe dynamique Philosophie : Nous nous engageons à offrir des produits de qualité, personnalisés et abordables. Chez Mister Garden, chaque repas est une expérience unique grâce à nos plus de 70 ingrédients offrant des compositions...


  • Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez exercer un métier intellectuellement passionnant et vivre un quotidien stimulant, rythmé par l'actualité économique ? Rejoignez-nous En tant qu'assistant(e) analyste risque opérationnel, vous rejoindrez la Direction des Risques qui est au cœur de l'activité du Groupe Société Générale avec pour principale mission de contribuer au...


  • Paris, Île-de-France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Assistant d'administration opérationnelle international H/F**.Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...

  • Assistante Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Médicale H/F - Paris 18èmeNous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris dans le cadre d'un CDI à temps plein (42h).Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Afin d'être totalement...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 semaine


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France EXPECTRA Temps plein

    Rattaché directement au Responsable d'Etablissement, vous assumerez la fonction d'Assistant Opérationnel dans le cadre d'une création de poste au sein d'un espace de bureaux partagés de 2000 m 2.Vos missions principales seront les suivantes:- Assurer l'ouverture ou la fermeture de l'établissement selon les horaires convenus ; accueillir les utilisateurs...


  • Paris, Île-de-France AdVini Temps plein

    **Assistant(e) Marketing digital et opérationnel (F/H) | Stage**:- Publié le 21/08/202375002 ParisStage**A propos de Nous**:Leader historique de la vente de vin par catalogue depuis 1973, le Club Français du Vin a entamé une transformation en 2016 en lançant un site e-commerce, en reprenant My VitiBox, référence de la box vin, et Prodégustation, 1ere...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant qu'Assistant Marketing Opérationnel en alternance (H/F) pour une durée de 12 mois.Vos missions principales :- Suivre les performances business des actions marketing local. - Accompagner les mises en place de campagnes médias...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant qu'Assistant Marketing Opérationnel en alternance (H/F) pour une durée de 12 mois.Vos missions principales :- Suivre les performances business des actions marketing local. - Accompagner les mises en place de campagnes médias...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    **ENGIE Home Services **est un acteur majeur de l'efficacité énergétique : nous accompagnons chaque jour notre clientèle qu'elle soit particulière ou professionnelle (logements privés, logements sociaux, syndics, copropriétés, collectivités territoriales, etc.) en lui proposant une offre de services toujours plus compétitive, complète et innovante...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France CYCADE RH Temps plein

    CYCADE RH recherche pour un de ses clients, agence d'ingénierie internationale, un(e) Assistant(e) de directions opérationnelles.Vous serez en charge d'accompagner et d assister au quotidien plusieurs directeurs de pôle d'activité. À cet effet, vos principales missions seront les suivantes:- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes...


  • Paris, Île-de-France Scutum Temps plein

    Les missions du poste- Sur notre site de Saint-Etienne du Rouvray, vous intégrez une équipe de 3 personnes sur la gestion des prestations Ronde/Gardiennage proposées par Scutum. Sur cette activité, vos principales missions sont les suivantes- Intégration des nouveaux sites clients au service IRG, et planification des RDV clients et prestataires,- Mise...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Chef de Projet et à la Chargée de Mission, vous serez en charge des tâches suivantes:- Gestion de l'assistanat classique du département,- Gestion de la relation avec les prestataires dans le cadre de la planification des interventions, notamment avec les transporteurs partenaires,- Contrôle et analyse des demandes,- Coordination avec les...


  • Paris, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant qu'Assistant Marketing Opérationnel (H/F) pour une durée de 12 mois.Vous prendrez en charge les missions suivantes :- Poursuivre le projet d'optimisation des publicités sur les lieux de vente (PLV) en cours : optimiser notre process, nos outils et nos...


  • Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    est une école internationale de management située à Paris (proche de la Porte de Champerret) qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la haute couture, un(e) assistant(e) opérationnel(le) et produit (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS...


  • Paris, Île-de-France PERL Temps plein

    de l'entreprise1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous à travers plus...


  • Paris, Île-de-France AmRest Temps plein

    Au sein de la Direction Marketing et Communication, **le(la) Assistant(e) Chef de Produit Marketing Opérationnel H/F **contribue au développement de l'image de la marque Sushi Shop et de ses ventes sur le périmètre Shops, en France et à l'International**.**Rattaché(e) à la Marketing Manager en charge du pôle Marketing Opérationnel, vos principales...


  • Paris, Île-de-France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

    du poste**Hermès Parfum et Beauté** recherche,un(e) **stagiaire** conventionné(e)**Assistant Marketing Opérationnel (France Benelux) H/F****DE JANVIER A JUIN mois) - Base à Paris 8ème****_Intégré(e) à l'équipe Marketing Opérationnel (France Benelux), vous serez rattaché(e) au Chef de groupe Marketing Opérationnel et vous collaborerez avec la...


  • Paris, Île-de-France worldline Temps plein

    2024 MISSION D'ALTERNANT AU SEIN DU DEPARTEMENT OPÉRATIONS ET QUALITÉASSISTANT OPERATIONNEL/ADMINISTRATIF Rattaché hiérarchiquement au Responsable Opérations et Qualité, l'alternant pourra se familiariser opérationnellement avec les missions variées du département Opérations et Qualité d'une petite entité au sein d'un grand Groupe leader dans le...


  • Paris, Île-de-France worldline Temps plein

    2024 MISSION D'ALTERNANT AU SEIN DU DEPARTEMENT OPÉRATIONS ET QUALITÉASSISTANT OPERATIONNEL/ADMINISTRATIF Rattaché hiérarchiquement au Responsable Opérations et Qualité, l'alternant pourra se familiariser opérationnellement avec les missions variées du département Opérations et Qualité d'une petite entité au sein d'un grand Groupe leader dans le...