Assistant Administratif Opérationnel

il y a 1 semaine


Paris Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Rattaché au Chef de Projet et à la Chargée de Mission, vous serez en charge des tâches suivantes:

- Gestion de l'assistanat classique du département,
- Gestion de la relation avec les prestataires dans le cadre de la planification des interventions, notamment avec les transporteurs partenaires,
- Contrôle et analyse des demandes,
- Coordination avec les différentes parties prenantes (collectivités locales),
- Mise à jour de tableaux de suivi et de reporting,
- Mise à jour de la base de données,
- Suivi des contrats,
- Gestion et suivi de la facturation et suivi de budget,
- Classement et archivage.
- Connaissance avancée des outils de bureautique : (Word, Excel : TCD et Recherches V, PowerPoint, Teams, SharePoint, etc.),
- Une connaissance du logiciel SAP serait appréciée (une formation sera délivrée lors de la prise de poste), qualités indispensables : Polyvalence, diplômatie, rigueur, autonomie et adaptabilité.

Nous recrutons, pour notre client spécialisé dans le domaine de l'environnement et du développement durable. En effet, il accompagne plus de entreprises française dans la réduction de leur impact environnemental.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant Administratif Opérationnel pour intégrer un service en pleine expansion en charge de la gestion d'une centaine de centre de tri.

Les locaux de la société sont basés en plein cœur de Paris.

Avantages:

- CDI,
- 39h et 18 RTT (9h - 17h 45 et vendredi 17h), primes vacances,
- CSE,
- Mutuelle, remboursement transport,
- Carte Swile.
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnel. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client, acteur de la revente de produits manufacturés, situé dans le 9e arrondissement.- Missions de l'_**assistant administratif (H/F)**:- Accueil physique et téléphonique- Support des 8 personnes de l'équipe- Inscription aux évènements qui intéressent l'association-...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**:Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité.**Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**.En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Lamy Experts Temps plein

    _**Flexibilité, autonomie, horaires raisonnés, outils performants et bonne ambianceet si c'était ça le secret pour se sentir bien dans un cabinet d'expertise comptable ?**_Créé en 2003, le cabinet **Lamy Experts** (2 associés, 20 personnes), propose à ses clients un **accompagnement sur des missions d'Expertise comptable **dans des secteurs...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France ISCOM Temps plein

    **ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.****Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM, située...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société d'assurance située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.**- **Vous assisterez le PDG et vos missions seront les suivantes**:_- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des mails- Suivi des dossiers d'assurance- Interface avec les compagnies d'assurance de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, deux Assistants(es) administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris.Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires, grâce à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travailVous serez en charge deAppuyer l'équipe des responsables opérationnels de Paris sur:- le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ;- le traitement des heures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Poste:- Assistant administratif / standardiste H/FDate de prise de poste:- ImmédiateNature du contrat:- CDD temps complet 40 Heures/semainesJours et horaires de travail:- Du lundi au vendredi de 9h à 18hRémunération:- Taux horaire : 12€Lieu de travail: ParisLes missions:- Accueil téléphonique- Accueil des visiteurs- Gestion du courrier à l'arrivée...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif**Contrat** : CDI (35h/semaine)**Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels**Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT**Lieu** : Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare)**Date de prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Editions Ulmer Temps plein

    **Axiales recherche pour les Éditions Ulmer, un.e assistant.e ****La maison**:Depuis leur création, les Éditions Ulmer nourrissent, titre après titre, une ligne éditoriale engagée autour de la nature et des évolutions de notre monde en lien avec celle-ci.Forte d'une équipe d'une quinzaine de personnes, en 2023, la maison fête son trentième...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France GITEC Vignon Temps plein

    Gitec recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un.e Assistant/e Administratif/ve dans le cadre d'un CDI.**Vous serez amené(e) à**:- Gérer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer les courriers,- Gérer les contrats clients (devis, facturation, ),- Gérer et suivre les dossiers clients (renouvellement contrats,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MBDB Temps plein

    Descriptif du posteEn lien avec les autres membres de l'équipe, l'assistant(e) administratif sera chargé(e) des fonctions suivantes:- Suivi de l'agenda de la Présidente- Gestion des courriers arrivée et départ- Gestion des bases de données- Gestion des fournitures de bureauEt sera en soutien sur les missions suivantes:- Gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Je vous informe qu'un poste **d'assistante administrative **est à pourvoir au sein de notre association le GRAND ORIENT DE FRANCE.Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive):**Assistanat aux Conseillers, Bureau et Conseil**- Validation des demandes de billets de train et d'avion pour les Conseillers (sauf Président) et réalisation des...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).****Votre fonction**:Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CNS Communications Temps plein

    CNS Communications est une société en pleine croissance. Depuis 20 ans, nous sommes reconnus en tant que leader dans le domaine de l'infrastructure réseau. Aujourd'hui, nous continuons d'évoluer et de nous transformer.Nous avons un objectif ambitieux, celui de participer aux transformations du marché afin d'élargir notre expertise aux différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HOTESSE INTERIM Temps plein

    HOTESSE INTERIM est l'agence spécialiste du recrutement intérim/CDI dans les métiers du tertiaire. Depuis 1960, TPE et PME toutes activités confondues font confiance à l'agence HOTESSE INTERIM.HOTESSE INTERIM recherche pour son client évoluant dans le milieu juridique, un **assistant administratif** H/F pour une mission d'intérim de 3 mois...