Assistant de Gestion Formation/recrutement

il y a 1 semaine


Paris Vaugirard, Île-de-France AIA Life Designers Temps plein
**AIA INGENIERIE**:
**Assistant de Gestion Formation/Recrutement (F/H)**:
schedule Publiée le : 6/6/2023

description CDI

place 23 Rue De Cronstadt, 75015 Paris, France

school Bac+2, BTS

work >10 ans

**L'environnement**:
Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international ( Shanghai, Monaco... ).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement ).

Chiffres clés:
1965 création du groupe AIA
700 collaborateurs
67 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
36 associés
14 agences en France et à l'international
5 sociétés principales

Nos Engagements:
Intégrer les Accords de Paris dans la trajectoire carbone du groupe
Répondre dans tous nos projets aux Objectifs de Développement Durable
Concevoir une architecture engagée, favorable au bien-être et à l'intérêt général
Respecter les territoires, en favorisant la rénovation du bâti

Découvrez nos engagements et nos réalisations sur le site AIA Life Designers et dans notre dernier rapport annuel

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**Le poste**:
**Votre mission**

Rattaché aux Responsable des Ressources Humaines qui pilotent l'activité RH des agences, et fonctionnellement à la Responsable Développement RH, vous prenez en charge la** gestion du plan de formation, des recrutements, et des alternants / stagiaires **des agences. Au quotidien, vous évoluez au contact de vos collègues du pôle Développement RH situé à Paris (composé de la Responsable et 1 chargée de recrutement). Vous vous rendez au siège ou en agence (Nantes et Lyon) occasionnellement (1 jour par mois).

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:

- ** Gestion du plan de formation**: vous déroulez le plan de formation des agences en suivant les priorités étables avec les RRH et les directions, vous identifiez les organismes, établissez les conventions, réalisez les prises en charge OPCO, organisez les sessions et les reportez dans l'outil de pilotage, vous assurez le suivi de la qualité des formations (évaluation à chaud / à froid), vous enrichissez et tenez à jour le catalogue de formation.
- ** Alternants / stagiaires **:vous établissez les conventions d'alternance et de stage en lien avec les écoles et les OPCO, vous assurez le suivi individuel de chaque jeune de l'entrée à la sortie, vous participez à l'animation des relations écoles.
- Participation à la **vie d'agence** du site de Paris : réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs et interface pour la gestion de la vie du contrat de travail avec la spécialiste ADP basée à Nantes (44 - Siège Social).
- Nous travaillons avec les outils suivants : Decidium GE (ADP), Talentsoft CEGID, REMO Data4Job, et Office 365 (Teams, Sharepoint ).

**Profil recherché**:
**Vous**

Idéalement, vous avez acquis une expérience de 10 ans en tant qu'assistant de gestion / polyvalent, ou bien vous avez une expérience sur un poste RH recrutement/formation.

Vous êtes un pro de l'organisation et savez gérer de nombreuses actions en parallèle, vous vous débrouillez toujours pour aller au bout des choses et satisfaire vos clients internes, vous allez spontanément vers les autres et faites preuve de diplomatie et de bienveillance.

Après un temps de formation RH en interne (si nécessaire), vous saurez piloter la relation avec des interlocuteurs variés externes (organismes de formation, OPCO, écoles, cabinets de recrutement) et internes (Stagiaires, alternant, collaborateurs, managers).

**Les plus du poste **

Notre mission RH est de prendre soin des collaborateurs et des liens, développer l'engagement au service de l'entreprise, et donner à chacun l'opportunité de grandir et d'exprimer sa singularité et ses talents. Au quotidien, nous travaillons en réseau, et formons une équipe RH engagée et solidaire.

Vous travaillerez dans les jolis bureaux de l'agence de Paris. Nous vous proposons:

- une rémunération selon expérience
- une carte Swile
- la possibilité de télétravailler 8 jours par mois (après une période d'intégration)
- la participation
- la possibilité d'investir dans l'entreprise dès la premiè
  • Assistant Formations

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant formation H/F basé à Paris (15) en intérim.**Vos missions**:- Gestion administrative des formations en prenant en compte les exigences...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SUP des RH Temps plein

    Poste d'assistante de formation "organisme de formation"- mise en place des contrats d'alternances (contrats de professionnalisation et apprentissage)- préparation des rentrées/sorties et suivi de la scolarité (gestion des absences, relevé de notes, ouverture et fermetures des accès aux différentes plateforme)- Bonne maitrise des outils (pack office)-...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire Formation et Recrutement H/F.Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, et fonctionnellement à la Responsable Développement RH, vous prenez en charge la gestion du plan de formation, des recrutements, et des alternants / stagiaires des...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire Formation et Recrutement H/F.Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, et fonctionnellement à la Responsable Développement RH, vous prenez en charge la gestion du plan de formation, des recrutements, et des alternants / stagiaires des...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **Environnement du poste**L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont:L' **accueil et l'intégration **des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**:**Description**:Missions:- Assurer un reporting journalier ou hebdomadaire et mensuel des activités commerciales auprès de la direction et des équipes- Établir les tableaux de bord liés à l'activité commerciale- Elaborer les tableaux d'évaluation des performances des commerciaux et calculer leurs primes- Analyser les...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.Nous assumons 3...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France TRI PESAGE SERVICE Temps plein

    TRI PESAGE SERVICE, société de 14 personnes dans le domaine du contrôle d'instruments - principalement en industrie cherche à renforcer son service de gestion.Nous recrutons un(e) assistant(e) pour travailler en renfort de notre pôle Planning.Ce poste requiert une forte capacité d'organisation. Vous serez amené(e) à, sous la responsabilité de votre...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France GESTION TRANSACTIONS IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Comptable (H/F)A propos de notre entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe de syndic - Gestion. Si vous êtes passionné(e) par les chiffres, la relation humaine et que vous souhaitez évoluer dans le domaine de la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous.Responsabilités:-...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Job Link recrute pour son client, société de gestion privée, **UN ASSISTANT COMMERCIAL H/F **à pourvoir dès que possible en **CDI** à Paris 15ème.Rattaché(e) à la Responsable Relation Client de la Gestion Privée, vos missions seront les suivantes:- Vous serez en charge de la relation avec les gérants privés : vous les assisterez dans le suivi des...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**:Finance - Technicien Supérieur administratif (Finance)**Intitulé du poste**:Assistant de Gestion Financière - H/F**Missions/Activités**:Au sein de la Direction Financière (80 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleurs de gestion et assistants de gestion. Le périmètre de...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant de gestion locative H/F- Lieu Paris 15- Ref AG4046- Description- **Qui sommes-nous ?**- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité...- Hénéo...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistant(e) immobilier- Poste situé à Paris 15e- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille de gestion très bien tenu- Avantages : Télétravail/ tickets restaurants/prise en charge navigo 50%Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    l'animation, l'évaluation, la coordination et lefinancement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellementtransmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes(infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales,arboviroses ).Sous la tutelle du...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ETSUP Temps plein

    **L'association des surintendantes d'usines a marqué l'histoire par l'engagement militant qu'elle a su insuffler dans sa conception du travail social et de la formation. De 1917 à ce jour,** en restant fidèle aux valeurs de ses origines, pluralisme philosophique, défense des droits de l'homme, engagement humaniste, l'École diversifie ses activités, en...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseESUP Paris Saint Lambert, établissement d'enseignement supérieur, recrute des formateurs dans différents domaines afin de renforcer ses équipes. Du BTS au Mastère (Titre RNCP niveau I et II )Le posteDans le cadre de nos formations, notre établissement d'enseignement supérieur recherche un(e) intervenant(e) expérimentée pour...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**:**Description**:En tant qu'Assistant ADV, poste situé à Paris (15ème), où vous êtes rattaché au Responsable ADV, vos missions sont les suivantes:- Réalisation et chiffrages de devis techniques aux clients (B to B),- Gestion de la relation clients B to B- Confirmation de commande, bon de livraison, facture,-...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SUP des RH Temps plein

    Poste d'assistante administrative "organisme de formation"- mise en place des contrats d'alternances- préparation des rentrées et suivi de la scolarité- Bonne maitrise des outils (pack office)- rigueurType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par anAvantages:- Épargne salariale- Participation au Transport-...

  • Assistant Adv Et Commercial

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**:**Description**:En tant qu'Assistant ADV & Commercial, poste situé à Paris (15ème), où vous êtes rattaché au Responsable ADV, vos missions sont les suivantes:- Réalisation et chiffrages de devis techniques aux clients (btb),- Gestion de la relation clients BtoB- Confirmation de commande, bon de livraison, facture,-...