Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du

il y a 1 semaine


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein
**Veuillez postuler sur **:
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
La Maison Départementale des Personnes Handicapées est un groupement d'intérêt public qui assure des missions d'accueil, d'instruction et d'évaluation des besoins de compensation des personnes en situation de handicap (enfants et adultes).

Mis à disposition de la MDPH par le Département, l'assistant administratif en charge de la gestion du courrier, de la numérisation et de l'instruction fait partie du Service Relations avec les Usagers et est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Relations avec les Usagers et sous l'autorité fonctionnelle du Chef du Service Gestion des demandes.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Traitement administratif de dossiers (60%)
- Procéder au traitement administratif des demandes (recevabilité, saisie des demandes et des propositions de l'équipe pluridisciplinaire, transmission des notifications de décisions)
- Traiter les demandes spécifiques (transferts de dossiers, attestations, communication de pièces du dossier..)

Gestion du courrier (40%)
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Orienter les courriers vers les différents services
- Procéder à la numérisation des documents (courriers, dossiers...)
- Gérer la bannette des dossiers incomplets
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

**COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE**

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance des politiques et législations sociales concernant le champ du handicap
- Connaissance du cadre institutionnel
- Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation de logiciel spécifique
- Capacité à appliquer des procédures définies
- Rigueur administrative et capacité d'adaptation aux changements

Vos savoir-être sont le / la:

- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion, neutralité, respect du secret professionnel
- Sens de l'écoute et de la communication
- Souci du service rendu et de sa qualité
- Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Localisation:
ANNECY
Type de recrutement:
Poste permanent
Bassin géographique:
Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail:
39h00
Métier/Champ d'action:
Affaires générales
Temps de travail:
100%
Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur **:**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie...


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  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et gestion H/FVos missions- Réaliser les rapprochements bancaires- Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.- Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances...


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    **Présentation de l'employeur**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour le Département de la...


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    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...


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    L'école by CCI d'Annecy est un centre de formation et d'apprentissage dédié à accompagner les entreprises de Haute-Savoie dans le recrutement et la formation d'apprentis, en adéquation avec leurs besoins. Présente sur les campus Business et Digital, nous offrons un environnement attractif et des outils pédagogiques modernes, couvrant un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F.Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...


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    n tant qu'**Agent chargé de la gestion administrative et financière des marchés publics et subventions H/F**,vous intégrez la Direction Financière. Vous aurez pour missions principales:- Procéder à l'enregistrement des marchés publics après contrôle des pièces nécessaires à leur bonne exécution et vérifications des actes de sous-traitance,-...


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    L'Atelier Vulliet Recrute **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative**L'Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d'escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses artisans,...


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    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.Nous aidons une entreprise, marque française d'équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein.Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...

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    il y a 1 semaine


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    L'entrepriseACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80%Le posteA la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ?Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    **POSTE ET MISSIONS**:Dans le cadre de son développement, SEFOREST recherche son(sa) futur(e) assistant(e) pour ses 2 secteurs Manutention lourde-bungalows et Environnement.Sous l'autorité des deux responsables de secteur, il(elle) a en charge la **réception et le traitement des demandes clients/prospects** (téléphone/mail), la saisie des **devis**...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:ADECCO Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** (h/f) en CDD.L'entreprise est spécialisé dans les système informatique et communication pour les professionnels, l'entreprise est une filiale d'un grand groupe national.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée minimum de 6 mois...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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  • Assistant Administratif

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    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France BATTERIES CENTER ANNECY Temps plein

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    **Votre Mission**:Vous souhaitez rejoindre l'aventure chez un acteur majeur de l'intermédiation bancaire, nous sommes à la recherche d'un:- Assistant Administratif et Commercial (F/H)En collaboration avec le Responsable d'agence, vous assurez la bonne gestion de l'agence à travers l'accueil téléphonique et/ou physique de la clientèle ainsi que la...