![Conseil Départemental de la Haute-Savoie](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 1 semaine
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste / Contexte:
La Maison Départementale des Personnes Handicapées est un groupement d'intérêt public qui assure des missions d'accueil, d'instruction et d'évaluation des besoins de compensation des personnes en situation de handicap (enfants et adultes).
Mis à disposition de la MDPH par le Département, l'assistant administratif en charge de la gestion du courrier, de la numérisation et de l'instruction fait partie du Service Relations avec les Usagers et est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Relations avec les Usagers et sous l'autorité fonctionnelle du Chef du Service Gestion des demandes.
**MISSIONS PRINCIPALES**
Traitement administratif de dossiers (60%)
- Procéder au traitement administratif des demandes (recevabilité, saisie des demandes et des propositions de l'équipe pluridisciplinaire, transmission des notifications de décisions)
- Traiter les demandes spécifiques (transferts de dossiers, attestations, communication de pièces du dossier..)
Gestion du courrier (40%)
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Orienter les courriers vers les différents services
- Procéder à la numérisation des documents (courriers, dossiers...)
- Gérer la bannette des dossiers incomplets
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
**COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
- Connaissance des politiques et législations sociales concernant le champ du handicap
- Connaissance du cadre institutionnel
- Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation de logiciel spécifique
- Capacité à appliquer des procédures définies
- Rigueur administrative et capacité d'adaptation aux changements
Vos savoir-être sont le / la:
- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion, neutralité, respect du secret professionnel
- Sens de l'écoute et de la communication
- Souci du service rendu et de sa qualité
- Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions
Vos avantages en rejoignant notre collectivité:
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Localisation:
ANNECY
Type de recrutement:
Poste permanent
Bassin géographique:
Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail:
39h00
Métier/Champ d'action:
Affaires générales
Temps de travail:
100%
Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Veuillez postuler sur **:**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie...
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Assistant Administratif Gestion Des Meublés
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**:Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps pleinAquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et gestion H/FVos missions- Réaliser les rapprochements bancaires- Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.- Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances...
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Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour le Département de la...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI FORMATION ANNECY Temps pleinL'école by CCI d'Annecy est un centre de formation et d'apprentissage dédié à accompagner les entreprises de Haute-Savoie dans le recrutement et la formation d'apprentis, en adéquation avec leurs besoins. Présente sur les campus Business et Digital, nous offrons un environnement attractif et des outils pédagogiques modernes, couvrant un large...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F.Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Agent Chargé de Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinn tant qu'**Agent chargé de la gestion administrative et financière des marchés publics et subventions H/F**,vous intégrez la Direction Financière. Vous aurez pour missions principales:- Procéder à l'enregistrement des marchés publics après contrôle des pièces nécessaires à leur bonne exécution et vérifications des actes de sous-traitance,-...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATELIER VULLIET Temps pleinL'Atelier Vulliet Recrute **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative**L'Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d'escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses artisans,...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinMode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.Nous aidons une entreprise, marque française d'équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein.Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Actual Temps pleinL'entrepriseACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80%Le posteA la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ?Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adhap Services Temps pleinADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve)L'assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l'organisation du quotidien de l'agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés.Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinLin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATELIER VULLIET Temps plein**Poste recherché : Assistant(e) en gestion administrative et comptable H/F**Description de l'entreprise : L'Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, au savoir-faire historique dans la conception et la fabrication d'escalier sur-mesure, travaillant actuellement pour de nombreux architectes et concepteurs de villas sur le bassin...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEFOREST Temps plein**POSTE ET MISSIONS**:Dans le cadre de son développement, SEFOREST recherche son(sa) futur(e) assistant(e) pour ses 2 secteurs Manutention lourde-bungalows et Environnement.Sous l'autorité des deux responsables de secteur, il(elle) a en charge la **réception et le traitement des demandes clients/prospects** (téléphone/mail), la saisie des **devis**...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:ADECCO Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** (h/f) en CDD.L'entreprise est spécialisé dans les système informatique et communication pour les professionnels, l'entreprise est une filiale d'un grand groupe national.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée minimum de 6 mois...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps pleinVous recherchez un poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** ?Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous Au sein d'une entreprise spécialisée dans la plomberie, vos missions seront les suivantes:- Préparation des plannings des tournées des techniciens (chantier et maintenance)- Accueil physique et téléphonique, relation...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France BATTERIES CENTER ANNECY Temps pleinBatteries 73, entreprise familiale, composée de 5 magasins répartis sur les territoires de Savoie, Haute-Savoie et l'Isère, mais également 2 boutiques en ligne avec un fort potentiel commercial, est spécialisée dans le domaine des batteries et de la mobilité électrique, du solaire et des accessoires dédiés au multimédia.Sous la responsabilité de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France YMANCI Temps plein**Votre Mission**:Vous souhaitez rejoindre l'aventure chez un acteur majeur de l'intermédiation bancaire, nous sommes à la recherche d'un:- Assistant Administratif et Commercial (F/H)En collaboration avec le Responsable d'agence, vous assurez la bonne gestion de l'agence à travers l'accueil téléphonique et/ou physique de la clientèle ainsi que la...