Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine

il y a 1 semaine


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein
**Présentation de l'employeur**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

**Finalité du poste / Contexte**:
Accompagner les services dans leurs démarches administratives. Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.

Assister plusieurs cadres afin d'optimiser la gestion de leur activité. Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

**Missions principales**:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'Unité Coordination Administrative, et sous la responsabilité fonctionnelle des Directions Adjointes, vous serez amené.e.s à:

- Gérer des dossiers:

- Rédiger, formaliser tous types de documents administratifs:

- courriers et mails
- notes (au Président entre autres),
- délibérations,
- dossiers en vue de leur présentation devant les autorités consultatives ou décisionnelles (Ex : fiches projet et fiches Bureau pour les commissions thématiques)
- Optimiser la qualité et les délais des procédures
- Classer et archiver les dossiers
- Suivre des projets et activités de la Direction:

- Assurer le suivi administratif:

- des opérations, depuis leur programmation jusqu'à leur achèvement
- de dossiers spécifiques, en lien avec les responsables concernés et les autres services départementaux (DEJ, DSI, DAJ ), tels que:

- le 1% artistique,
- les clauses d'insertion sociale,
- les raccordements fluides,
- les conventions
- Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité en lien avec l'assistante de Direction par intérim,
- Créer et renseigner des tableaux de suivi d'activités du service en fonction des besoins, établir et mettre à jour des échéanciers, réaliser des extractions, des statistiques et participer à la mise en place d'indicateurs de suivi (Active 3D )
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
- Coordonner le suivi et la préparation des échéances (régulières ou ponctuelles) : veille, relance, suivi et partage des informations
- Harmoniser/rédiger les procédures propres aux fonctions d'assistanat
- Organiser et planifier des réunions:

- Rédiger les ordres du jour et invitations en concertation avec les services opérationnels
- Monter les dossiers nécessaires
- Veiller au respect des délais de transmission des documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions en interne, rédiger les comptes-rendus et en assurer la diffusion
- Informer les usagers et les services:

- Expliciter la demande des partenaires extérieurs et usagers, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais (suivi des courriers, des parapheurs )
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Gérer les messageries électroniques génériques de l'unité
- Traiter le courrier entrant et sortant (enregistrement, transmission et suivi)

L'ensemble de ces missions s'effectue en polyvalence avec les chargé.e.s de gestion administrative de l'Unité Coordination Administrative, ce qui présente l'avantage d'assurer une continuité dans le suivi des dossiers et induit un remplacement mutuel en cas d'absence.

Le ou la chargé.e de gestion administrative viendra en soutien de l'assistante de Direction par intérim et sera amené.e à la remplacer en cas d'absence sur les missions propres à la Direction des Bâtiments et Moyens.

**Profil recherché**:
**Savoir-faire**
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales (marchés publics entre autres)
- Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité et de la Direction
- Capacité à s'intéresser à toute l'activité de la Direction
- Connaissance de l'environnement de la Direction et des collèges
  • Chargé.e Gestion Locative

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

    La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la...

  • Chargé.e Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

    La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la...

  • Chargé.e Gestion Locative

    il y a 3 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

    La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI FORMATION ANNECY Temps plein

    L'école by CCI d'Annecy est un centre de formation et d'apprentissage dédié à accompagner les entreprises de Haute-Savoie dans le recrutement et la formation d'apprentis, en adéquation avec leurs besoins. Présente sur les campus Business et Digital, nous offrons un environnement attractif et des outils pédagogiques modernes, couvrant un large...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur **:**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement......


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et gestion H/FVos missions- Réaliser les rapprochements bancaires- Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.- Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

    n tant qu'**Agent chargé de la gestion administrative et financière des marchés publics et subventions H/F**,vous intégrez la Direction Financière. Vous aurez pour missions principales:- Procéder à l'enregistrement des marchés publics après contrôle des pièces nécessaires à leur bonne exécution et vérifications des actes de sous-traitance,-...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**:Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps plein

    RESPONSABLE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE (H/F) Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISENous sommes SGS, leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue pour sa qualité et son intégrité, SGS opère un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à l'échelle internationale, employant une vaste équipe collaborant pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté.Au sein de SGS,...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps plein

    À propos de nousAvec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**:Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L'Atelier Vulliet Recrute **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative**L'Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d'escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses artisans,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur **:**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATELIER VULLIET Temps plein

    **Poste recherché : Assistant(e) en gestion administrative et comptable H/F**Description de l'entreprise : L'Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, au savoir-faire historique dans la conception et la fabrication d'escalier sur-mesure, travaillant actuellement pour de nombreux architectes et concepteurs de villas sur le bassin...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3F Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d'Antenne, vous interviendrez sur les missions suivantes:- Traitement administratif de dossiers (gestion locative, commercialisation)- Collecte et transmissions d'informations- Accueil et information locatairesEtudiant idéalement en formation dans le domaine de l'immobilier, vous maîtrisez le pack office.


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur. Missions principales Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du...