Charge(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Au sein de la Direction de la structure et du service administratif et financier du pôle, vos missions seront de réaliser un appui à la gestion administrative et financière de l association.
Vos missions seront regroupées dans les domaines d activités suivants:
1. Appui à la réalisation des dossiers de demandes de subvention et suivi des conventions
2. Administration du personnel de l association
3. Coordination du plan d action, bilan intermédiaire et rapport annuel de l association
4. Appui administratif à la gestion de l association
Les tâches à assurer dans le cadre de ces missions sont:
ADMINISTRATION DU PERSONNEL DE L ASSOCIATION
- Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet social, et éléments des contrats de travail (réalisés par le cabinet social)
- Accueil et départ du salarié (documents à remettre, médecine du travail, inscription mutuelle )
- Gestion des contrats prévoyance et mutuelle,
- Suivi des temps et de l affectation analytique
- Animation du logiciel SI RH Eurecia (avec formation possible),
- Appui à la réalisation des trames d entretien et suivi,
- Appui au suivi et mise à jour des process RH, information des salariés
- Appui à l organisation des élections CSE,
- Gestion des demandes OPCO pour les formations du personnel,
Appui à la gestion des conventions de mise à disposition de personnel
GESTION DES DEMANDES DE SUBVENTION
- Elaborer les dossiers de demandes de subvention et leurs pièces, en lien avec la DAF
- Appui à la constitution et dépôt administratif des dossiers appels d offre
- Assurer le suivi administratif du conventionnement avec le financeur (circuit de signature, pièces complémentaires, échéances des demandes de paiement)
Suivre le circuit de signature et archiver les conventions de partenariat
APPUI ADMINISTRATIF ET FINANCIER A LA GESTION DE L ASSOCIATION
- Elaborer, traiter et suivre les courriers administratifs, notes et comptes rendus de réunion,
- Appui à la mise en place des outils de gestion (tableau de bord, lettre-type, procédures, etc.)
- Suivi des contributions en nature du pôle
- Suivi des contrats internes du pôle (fournisseurs, assurances, baux)
- Archivage numérique ou physique des dossiers de financements, contrats
Profil recherché
De formation minimum Bac + 5 en Gestion, IAE, vous justifiez de minimum 3 ans d'expériences sur un poste similaire, et au sein d une association ou d un cluster serait un plus.
Savoir-faire:
- Vous appréciez les aspects administratifs et financiers d une structure, un bilan comptable vous est familier.
- Vous maitrisez Excel et vous comprenez rapidement l utilisation de nouveaux systèmes de gestion des informations (consolidation de données, extraction )
- Vous avez une excellente orthographe et un bon esprit de synthèse.
Savoir être : Vous aimez le travail en équipe, vous faites preuve d'un bon relationnel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous êtes force de proposition.
LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'analyseSAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
SAFE Cluster est le pôle de compétitivité français positionné sur les filières aéronautique, spatiale, sécurité et défense. Fort de son implantation en Région Sud Provence Alpes Côte d Azur il anime un réseau de prêt de 500 acteurs (PME, ETI, Grandes Groupes, Centres de recherche et de formation, utilisateurs finaux) qui comprend plus de 60% d entreprises.
Le service administratif et financier du pôle est composé d un comptable interne et d une Directrice Administrative et financière externalisée. Ses comptes sont supervisés par un expert-comptable externe et contrôlés par un Commissaire aux comptes.
Le budget annuel de l association est de 3,5 M, financé par les fonds publics et européens à hauteur de 50%.
Une équipe dynamique d environ 22 collaborateurs travaillent au sein du pôle SAFE.
- L association PEGASE, porteuse du pôle SAFE recherche un (e) chargé (e) de gestion:
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Elvira CASPERS
- _Chargée de missions RH_
Salaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Contrôleur de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d'activité du poste
AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant Gestion
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alter gestion immobilier Temps pleinAlter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F.Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes:Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...
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Chargé(e) de gestion locative
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SFHE Temps pleinL'entrepriseLa Société Française d'Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l'habitat social dans le Sud de la France.La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour logements destinés aux familles à revenus modestes et porte des...
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Chargé(e) de gestion SAV
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Instant RH Temps pleinAFFINIGO – Qui sommes-nous ?AFFINIGO, c'est LE spécialiste de la Garantie Affinitaire Avec une expérience unique dans ce domaine, la société apporte du conseil et élabore des solutions digitales permettant à ses clients de déployer et de gérer efficacement des programmes de Garanties. Un concept qui a déjà fait ses preuves chez des retailers et...
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Charg?(e) de Gestion Locative H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Les missions principales du Charg? de Gestion Locative sont les suivantes : * Gestion technique d'un patrimoine immobilier, * ?tats des lieux entr?es et sorties de locataires, * Suivi des travaux, de sinistres et des contrats de prestataires, * Audit technique des sites, * Traitement des assembl?es g?n?rales, * Relation...
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Charg?(e) de Gestion Locative H/F
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Les missions principales du Charg? de Gestion Locative sont les suivantes : * Gestion technique d'un patrimoine immobilier, * ?tats des lieux entr?es et sorties de locataires, * Suivi des travaux, de sinistres et des contrats de prestataires, * Audit technique des sites, * Traitement des assembl?es g?n?rales, * Relation...
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Chargé(e) de Gestion Locative H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Les missions principales du Chargé de Gestion Locative sont les suivantes : * Gestion technique d'un patrimoine immobilier, * États des lieux entrées et sorties de locataires, * Suivi des travaux, de sinistres et des contrats de prestataires, * Audit technique des sites, * Traitement des assemblées générales, * Relation...
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Chargé(e) de Gestion Locative H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...
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Chargé(E) de Mission
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein**ENTREPRISE**La Ligue Provence-Alpes-Côte d'Azur de Tennis est une association dont le rôle est l'organisation, le développement, la promotion et le contrôle du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel et Courte Paume) dans les limites de son territoire.La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis sur le...
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Chargé de Gestion Locative
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HLM Temps pleinLe ou la Chargé(e) de missions Patrimoine et Quittancement assure l'ensemble des actes de gestion liés à l'édition du quittancement permettant sa fiabilité et sa régularité.Il/elle crée et met à jour la base patrimoine dans l'outil informatique et veille à la fiabilité et à l'exactitude des informations saisies.Il/elle supervise également le...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps pleinPME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l'agence d'Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le...
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Stage Gestion Administration
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Français de Finance et de Data Temps pleinLe/la chargé(e) d'accueil sera responsable de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques entrants et sortants, ainsi que de la gestion de diverses tâches administratives liées à l'entreprise.Type d'emploi : StageDurée du contrat : 1 - 2 moisProgrammation:- Travail en journéeLieu...
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Chargé(E) de Communication
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAJI Temps plein**Chargée(e) de Communication - Graphiste****Contexte**MAJI, holding à la gestion de 2 entités industrielles, recherche un(e) chargé(e) de communication - graphiste en CDI dans le cadre d'une création de poste.**Missions**Le/la chargée(e) de communication - graphiste sera chargé(e) de mettre en place, développer et superviser la communication externe...
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Assistant(E) Gestion
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein**Descriptif de l'entité et de l'activité**Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l'air du temps, et qui ne lâche rien Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille.Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au...
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Alternance un Chargé de Gestion RH
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en intérim, un Chargé de Gestion RH & recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour...
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Chargé(E) de Location
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SFHE - Agence d'Aix en Provence Temps plein**L'entreprise**La SFHE, filiale du Groupe Arcade-Vyv, est un acteur majeur de l'habitat social. Elle compte plus de 200 collaborateurs et loge plus de personnes. Nous gérons à ce jour près de logements destinés aux familles à revenus modestes. A travers son engagement pour un logement favorable à la santé de ses occupants, la SFHE développe une...
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Chargé(E) de Recrutement
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Geser DC Temps pleinGeser-Best recrute pour son agence située à Aix en Provence en CDI, un(e) Chargé(e) de recrutement.Chez Geser-Best, nous travaillons notamment avec les métiers de l'informatique et de l'industrie. Votre mission sera de participer activement au recrutement et au suivi de nos collaborateurs actuels et futurs.Après une formation à nos différents process,...
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Chargé(E) de Projets
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Anonymal Temps plein**Modalités**Intitulé : Chargé(e) de projets - coordinateur(rice)Lieu d'exercice : Patio du Bois de l'Aune, peut être amené(e) à se déplacer pour des rendez-vous et événements professionnelsRythme de travail : Travail hebdomadaire de 35h (du lundi au vendredi) ; peut être amené(e) à travailler le week endType de contrat : CDD 6 mois, poursuite en...
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Chargé de Gestion Du Personnel Merchandiseurs
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Editor Temps pleinFiliale : NG CARDS - FG DIFFUSION- Aix-en-Provence- Ressources Humaines- CDI- CGDPM **Présentation Entreprise****:- Si vous rêvez de rejoindre une PME créative et innovante avec des produits Made in France et respectueux de l'environnement, alors ce poste est fait pour vous - Notre capacité à innover sans cesse, notre goût pour la qualité et notre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps plein**Ce Que Nous Vous Proposons**:Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes.Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement au sein d'une équipe, un travail collaboratif.Des opportunités nombreuses : les expériences se...