![CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.
Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de habitants (Métropole, Médoc et Bassin d'Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l'attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...
La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.
Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un **Secrétaire de direction-Gestionnaire administratiF F/H **au sein de la Directions Services des Usagers à temps plein.
Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux
**Missions générales du poste**:
Gestion du secrétariat de direction/ service usagers.
Gestion du secrétariat général de la Commission Des Usagers.
Gestion administrative.
**Activités principales et spécifiques**:
**1- **Secrétariat de direction**
Ø **Accueil **physique et téléphonique.
Ø **Traitement des courriers/courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme de documents, envoi.**
Ø **Gestion de l'agenda de la directrice : RDV, organisation des réunions.**
Ø **Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).**
2- **Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU)**
Ø **Préparation de l'ordre du jour.**
Ø **Envoi des convocations et documents.**
Ø **Rédaction des comptes-rendus.**
Ø **Gestion de l'environnement (salle et espace numérique).**
**3- **Gestion administrative**
Ø **Suivi des assurances du service**
- Déclaration des sinistres à l'assurance.
- Constitution des dossiers.
- Suivi des dossiers en lien avec le responsable du service.
Ø **Gestion administrative et juridique**:
è **Gestion des réquisitions** : Réception, enregistrement, traitement et préparation de la réponse en lien avec le responsable du service.
è **Organisation des saisies de dossiers médicaux** : Collecte du dossier médical, organisation des rendez-vous en lien avec l'Officier de Police Judiciaire.
è **Gestion des signalements au Procureur**:enregistrement, constitution du dossier, envoi du document.
è **Tenue et suivi de tableaux de bord** en lien avec son activité.
Ø **Gestion des registres réglementaires**:Tenue etmise à jour des registres isolement-contention/ décès et de transport des corps.
4- **Missions ponctuelles***:L'agent pourra être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.
**Diplôme**:
- Bac + 2 minimum
- Ou formation AMA
**Spécificités du poste**:
- Poste à temps plein — 100 %
- Poste de catégorie B : assistant(e) médico-administratif(ve) - adjoint(e ) des cadres.
- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
- Horaires fixes : 09h15 - 17h00, forfait jour possible.
**Nos atouts**:
- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel
- Facilité d'accès : proximité bus, tram
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances ), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied )
- Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
- Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux
- Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif Des Ventes
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre du déploiement du nouvel outil CRM de notre client, vous serez rattaché à la Direction Commerciale de la Business Line.En tant que Gestionnaire Administratif des Ventes, vous serez en charge de:- Gérer et mettre à jour les bases de données de la Direction Commerciale,- Supporter les équipes sales operations et la Direction des Ventes...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ORADIANSE Temps pleinLe Groupe ORADIANSE regroupe plus de 100 cabinets de radiologie sur l'ensemble du territoire national. Les cabinets sont organisés par région et s'appuient sur des services supports Finance/Juridique/IT/Achats/RH au niveau du siège social, situé à Bordeaux.Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, une secrétaire de direction...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Association Girondine éducation spécialisée et prévention sociale Temps plein**Secrétaire administratif d'accueil (H/F)**URGENT - L'AGEP recrute une secrétaire/standardiste à temps partiel (70%):**Du lundi au vendredi après-midi de 13h30 à 17h30**et **le mercredi toute la journée, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30**Profil:Bonne pratique de l'accueil:- Expérience de l'utilisation d'un standard téléphonique multi-lignes...
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Secretaire Direction Btp
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Leader Temps pleinREF : /2Mérignac Leader Intérim Pessac Tertiaire AéroIntérimLeader Intérim recrute pour son client, grand groupe du bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction H/F, pour un remplacement congé maternité.Au sein de la direction régionale sur Mérignac, vos missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et physique, ouverture et distribution du...
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Secretaire Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Kiwi Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) Secrétaire Administratif(ive) H/F**Contrat**:- Typologie de contrat : Interim, renouvelable- Durée de la mission : jusqu'au 31/03 dans un premier temps- **Prise de poste dès que possible**:- Horaire : Lundi au Jeudi 8h-12h 13h15 17h, Vendredi : 8h-12h 13h15-15h45- Rémunération : 1820€ BRUT mensuel + titres...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fondation John Bost Temps pleinSB ASSISTANT DGLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps completRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous...
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Secrétaire de Mairie Itinérant
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi 86 Temps pleinSecrétaire de mairie itinérant(e) ou remplaçant(e). Met en œuvre les décisions et politiques propres à la collectivité bénéficiaire du remplacement. Formation-tutorat des secrétaires de mairie remplaçant(e)s du CDG. Prise en charge de la préparation et du mandatement des payes (services SOS PAYE). Réalisation des calculs de reprise...
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Secrétaire Médico-Administrative
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Temps pleinSecrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Au sein d'un Laboratoire L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de en alternance.Tu veux te former et découvrir le métier de secrétaire médical(e), dans une entreprise à taille humaine ? Le poste qui...
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Secrétaire de La Direction Des Actions Pour
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie CFilière Administrative**Date de fin de validité**: 25/04/2024La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CPAM DE LA CHARENTE Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) POLE SOLIDARITE**:- CDD- ANGOULEME € par an- NIVEAU 3- NVHADD92181**CPAM DE LA CHARENTE**:**Description du poste**:Sous la responsabilité du responsable du service Gestion des droits de base / Solidarité, vous serez chargé de:- Étudier le droit et mettre le fichier à jour en se référant à la règlementation et aux...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Coup de clé Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.En tant que Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes et du soutien à l'équipe pour garantir la satisfaction client. Vos principales missions...
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Secrétaire Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**:Vos missions seront les suivantes:Missions Commerciales:- Préparation / mise à jour de PPT de présentation- Préparation en amont des Offres Commerciale et Technique- Analyse de Marchés- Mise à jour des contacts- Participer à des opérations de relance clients- Contrôler la facturation client (en lien avec le service...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MJM GRAPHIC DESIGN PARIS Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F)Aperçu du poste:Responsabilités:- Envoyer les contrats de réinscriptions préremplis- Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants- Enregistrer les dossiers d'inscription- Dater les chèques d'inscription et de réinscription- Suivre les dossiers des élèves- Suivre les tableaux de travaux- Assurer les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de superviser les tâches administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.Responsabilités:- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les courriers...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France atelier de gravure sainquantin Temps pleinNous recherchons une personne **motivé(e), dynamique et souriant(e), ponctuel(le). **Elle doit savoir s'exprimer et être organisée. Le CV nous importe peu.La personne devra être capable de créer : bon de commande ,devis, BL et facturation ainsi que tout le suivi classique assuré par un(e) secrétaire, la personne devra également savoir s'exprimer au...
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Secrétaire Médico Administratif(ve) alternance
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant suivre la formation de Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Début du contrat Septembre 2019 Missions : Gestion...
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Secrétaire Technique
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France EURI THIK Temps pleinRattaché(e) au Directeur, le(a) Secrétaire Technique assiste les collaborateurs dans l'ensemble des tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers.La mission de le(a) Secrétaire Technique est d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise, la rédaction et le...
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Secrétaire Tutélaire
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SAUVEGARDE - Service MJPM Temps pleinLa secrétaire assiste des mandataires judiciaires délégués à la protection des majeurs dans leurs tâches administratives auprès de personnes vulnérables: constitution de dossiers administratifs, suivi des échéances de droit, édition de courriers, saisies de données dans un logiciel métier (TWIN).La secrétaire effectue si besoin des tâches...
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Gestionnaire Ouvrages d'Art H/F
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps pleinLe Département de la Gironde recrute un.e Gestionnaire Ouvrages d'Art (H/F)à pourvoir au Bureau des Ouvrages d'Art Pôle Développement Direction des Infrastructures (DI) Direction Générale Adjointe chargée de la Transition Ecologique et de l'Aménagement (DGATEA)Le département, dont le réseau routier s'étend sur 6400 km est très attaché à la...