Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein
Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.

Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.

Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de habitants (Métropole, Médoc et Bassin d'Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l'attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...

La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.

Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un **Secrétaire de direction-Gestionnaire administratiF F/H **au sein de la Directions Services des Usagers à temps plein.

Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux

**Missions générales du poste**:
Gestion du secrétariat de direction/ service usagers.

Gestion du secrétariat général de la Commission Des Usagers.

Gestion administrative.

**Activités principales et spécifiques**:
**1- **Secrétariat de direction**

Ø **Accueil **physique et téléphonique.

Ø **Traitement des courriers/courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme de documents, envoi.**

Ø **Gestion de l'agenda de la directrice : RDV, organisation des réunions.**

Ø **Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).**

2- **Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU)**

Ø **Préparation de l'ordre du jour.**

Ø **Envoi des convocations et documents.**

Ø **Rédaction des comptes-rendus.**

Ø **Gestion de l'environnement (salle et espace numérique).**

**3- **Gestion administrative**

Ø **Suivi des assurances du service**
- Déclaration des sinistres à l'assurance.
- Constitution des dossiers.
- Suivi des dossiers en lien avec le responsable du service.

Ø **Gestion administrative et juridique**:
è **Gestion des réquisitions** : Réception, enregistrement, traitement et préparation de la réponse en lien avec le responsable du service.

è **Organisation des saisies de dossiers médicaux** : Collecte du dossier médical, organisation des rendez-vous en lien avec l'Officier de Police Judiciaire.

è **Gestion des signalements au Procureur**:enregistrement, constitution du dossier, envoi du document.

è **Tenue et suivi de tableaux de bord** en lien avec son activité.

Ø **Gestion des registres réglementaires**:Tenue etmise à jour des registres isolement-contention/ décès et de transport des corps.

4- **Missions ponctuelles***:L'agent pourra être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.

**Diplôme**:

- Bac + 2 minimum
- Ou formation AMA

**Spécificités du poste**:

- Poste à temps plein — 100 %
- Poste de catégorie B : assistant(e) médico-administratif(ve) - adjoint(e ) des cadres.
- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
- Horaires fixes : 09h15 - 17h00, forfait jour possible.

**Nos atouts**:

- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel
- Facilité d'accès : proximité bus, tram
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances ), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied )
- Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
- Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux
- Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre du déploiement du nouvel outil CRM de notre client, vous serez rattaché à la Direction Commerciale de la Business Line.En tant que Gestionnaire Administratif des Ventes, vous serez en charge de:- Gérer et mettre à jour les bases de données de la Direction Commerciale,- Supporter les équipes sales operations et la Direction des Ventes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ORADIANSE Temps plein

    Le Groupe ORADIANSE regroupe plus de 100 cabinets de radiologie sur l'ensemble du territoire national. Les cabinets sont organisés par région et s'appuient sur des services supports Finance/Juridique/IT/Achats/RH au niveau du siège social, situé à Bordeaux.Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, une secrétaire de direction...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Association Girondine éducation spécialisée et prévention sociale Temps plein

    **Secrétaire administratif d'accueil (H/F)**URGENT - L'AGEP recrute une secrétaire/standardiste à temps partiel (70%):**Du lundi au vendredi après-midi de 13h30 à 17h30**et **le mercredi toute la journée, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30**Profil:Bonne pratique de l'accueil:- Expérience de l'utilisation d'un standard téléphonique multi-lignes...

  • Secretaire Direction Btp

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Leader Temps plein

    REF : /2Mérignac Leader Intérim Pessac Tertiaire AéroIntérimLeader Intérim recrute pour son client, grand groupe du bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction H/F, pour un remplacement congé maternité.Au sein de la direction régionale sur Mérignac, vos missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et physique, ouverture et distribution du...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Kiwi Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) Secrétaire Administratif(ive) H/F**Contrat**:- Typologie de contrat : Interim, renouvelable- Durée de la mission : jusqu'au 31/03 dans un premier temps- **Prise de poste dès que possible**:- Horaire : Lundi au Jeudi 8h-12h 13h15 17h, Vendredi : 8h-12h 13h15-15h45- Rémunération : 1820€ BRUT mensuel + titres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fondation John Bost Temps plein

    SB ASSISTANT DGLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps completRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi 86 Temps plein

    Secrétaire de mairie itinérant(e) ou remplaçant(e). Met en œuvre les décisions et politiques propres à la collectivité bénéficiaire du remplacement. Formation-tutorat des secrétaires de mairie remplaçant(e)s du CDG. Prise en charge de la préparation et du mandatement des payes (services SOS PAYE). Réalisation des calculs de reprise...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Au sein d'un Laboratoire L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de en alternance.Tu veux te former et découvrir le métier de secrétaire médical(e), dans une entreprise à taille humaine ? Le poste qui...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie CFilière Administrative**Date de fin de validité**: 25/04/2024La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CPAM DE LA CHARENTE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) POLE SOLIDARITE**:- CDD- ANGOULEME € par an- NIVEAU 3- NVHADD92181**CPAM DE LA CHARENTE**:**Description du poste**:Sous la responsabilité du responsable du service Gestion des droits de base / Solidarité, vous serez chargé de:- Étudier le droit et mettre le fichier à jour en se référant à la règlementation et aux...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Coup de clé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.En tant que Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes et du soutien à l'équipe pour garantir la satisfaction client. Vos principales missions...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Vos missions seront les suivantes:Missions Commerciales:- Préparation / mise à jour de PPT de présentation- Préparation en amont des Offres Commerciale et Technique- Analyse de Marchés- Mise à jour des contacts- Participer à des opérations de relance clients- Contrôler la facturation client (en lien avec le service...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MJM GRAPHIC DESIGN PARIS Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F)Aperçu du poste:Responsabilités:- Envoyer les contrats de réinscriptions préremplis- Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants- Enregistrer les dossiers d'inscription- Dater les chèques d'inscription et de réinscription- Suivre les dossiers des élèves- Suivre les tableaux de travaux- Assurer les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de superviser les tâches administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.Responsabilités:- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les courriers...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France atelier de gravure sainquantin Temps plein

    Nous recherchons une personne **motivé(e), dynamique et souriant(e), ponctuel(le). **Elle doit savoir s'exprimer et être organisée. Le CV nous importe peu.La personne devra être capable de créer : bon de commande ,devis, BL et facturation ainsi que tout le suivi classique assuré par un(e) secrétaire, la personne devra également savoir s'exprimer au...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant suivre la formation de Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Début du contrat Septembre 2019 Missions : Gestion...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France EURI THIK Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur, le(a) Secrétaire Technique assiste les collaborateurs dans l'ensemble des tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers.La mission de le(a) Secrétaire Technique est d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise, la rédaction et le...

  • Secrétaire Tutélaire

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SAUVEGARDE - Service MJPM Temps plein

    La secrétaire assiste des mandataires judiciaires délégués à la protection des majeurs dans leurs tâches administratives auprès de personnes vulnérables: constitution de dossiers administratifs, suivi des échéances de droit, édition de courriers, saisies de données dans un logiciel métier (TWIN).La secrétaire effectue si besoin des tâches...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

    Le Département de la Gironde recrute un.e Gestionnaire Ouvrages d'Art (H/F)à pourvoir au Bureau des Ouvrages d'Art Pôle Développement Direction des Infrastructures (DI) Direction Générale Adjointe chargée de la Transition Ecologique et de l'Aménagement (DGATEA)Le département, dont le réseau routier s'étend sur 6400 km est très attaché à la...