Responsable Technique Exploitation en Maintenance
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Responsable technique de maintenance (Exploitation de bâtiments) H/F
Date Limite Candidature : vendredi 24 mai 2024 Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler
Informations générales
Intitulé de l'offre : Responsable technique de maintenance (Exploitation de bâtiments) H/F
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Quotité de travail : Temps complet
BAP : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention
Emploi type : Chargé-e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier
En soutien du Responsable d'Exploitation, votre mission est de piloter le fonctionnement technique des bâtiments de recherche dans les différents corps de métier (en particulier en Génie Climatique, CFO-CFA et Plomberie/Fluides), et de piloter les différents prestataires intervenant au quotidien, dans le cadre des maintenances correctives et préventives. Vous êtes le garant du fonctionnement technique des bâtiments dans les différents corps de métier, à partir de la documentation existante (Documents des Ouvrages Exécutés) et de votre propre connaissance des installations acquise au fil de votre mission. Vous suivez le bon avancement de ces opérations au quotidien, en relation avec les chargés d'affaire ou opérateurs sur le terrain. Vous assurez le suivi administratif de ces prestations (demande et réception des devis, des bons d'intervention...), en lien avec le Service Financier qui traite les commandes et factures
- Vous planifiez et suivez les prestations de contrôle règlementaire annuel (Contrôles Electriques, Sorbonnes, Autoclaves, Postes de Sécurité, Détecteurs de Gaz), et assurez la coordination entre les sociétés mobilisées et les personnels dans les locaux
- Vous réalisez les tableaux de suivi des prestations, notamment budgétaires, afin de garantir le respect des enveloppes allouées, et de cartographier les dépenses en vue des futures demandes de financement et/ou des projets d'optimisation futurs.
- Vous réalisez les cahiers des charges pour les marchés de maintenance à la charge de l'Institut (Maintenance Congélateurs -80°C ; Maintenance des climatisations individuelles et Chambres Froides ; Maintenance Systèmes de Détection Gaz)
Vous êtes issu d'une formation technique (de préférence CFO/CFA ou CVC) et souhaitez vous orienter vers la conduite de prestations externalisées tous corps d'état.
- Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la maintenance (dans une société de service ou directement au sein d'un service internalisé), et d'un premier vécu en pilotage de prestataires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre conscience professionnelle, pour traiter des problèmes qui impactent directement les résultats des équipes de recherche scientifique
- Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, qui vous permettra de faire avancer simultanément tout un ensemble de prestations (y compris du point de vue administratif)
- D'un naturel empathique, vous démontrez un esprit d'équipe qui vous permettra de gagner la confiance de vos différents interlocuteurs (Services de l'Institut, Personnels de Recherche, Prestataires...)
- Vous intégrez un Institut de Recherche en Biologie basé sur le campus CNRS de Gif-sur-Yvette.
L'unité a un effectif moyen de près de 650 personnes réparties entre 5 départements scientifiques, 59 équipes de recherche, 15 plateformes technologiques de haut niveau et 11 services supports et soutiens.
Le patrimoine immobilier de l'Institut est composé de 3 bâtiments neufs et/ou réhabilités représentant environ 22.000m2, et de 7 bâtiments déjà en exploitation et d'âges variés (représentant environ 15.Les principaux prestataires à coordonner sont plutôt d'ordre technique, notamment le prestataire CVC (Climatisation-Ventilation-Chauffage), le prestataire de Plomberie ou encore le prestataire Electricité (CFO-CFA).
- A cela s'ajoutent des prestataires spécialisés (Chambres Climatiques ; ou relevant de l'entretien courant (Ménage, Service Logistique du Campus, Serrurerie, Stores...).
- La plupart des prestataires interviennent dans le cadre de marchés publics pluriannuels préalablement définis à l'échelle de la circonscription (les cahiers des charges ne sont pas réalisés par l'Institut). D'une manière générale, au-delà de la formation et des compétences, les savoir-être seront déterminants dans le choix du candidat. En effet, ce recrutement vise à intégrer une personne qui cherchera à se pérenniser et progresser dans un service et un institut en cours de structuration.
- Vous venez compléter un Service également composé d'une Chargée de Projets/Travaux, de deux Techniciens de terrain en charge des interventions de premier niveau, et d'une secrétaire administrative. Vous échangerez régulièrement avec d'autres services, notamment Service Financier et Service informatique
Informations complémentaires
CDD 12 mois renouvelable
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