Assistant Formation

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France MOOVEUS Temps plein
Rattaché à la **Coordinatrice Marchés Publics et Privés,** vous avez la charge du suivi administratif et financier de tous les dossiers de formation.

**Principales Missions**:

- **Gestion financière**:_
- Suivi et gestion de la facturation des prestation vendues par Mooveus via notre CRM
et différentes plateformes partenaires (Téo - Chorus - Edof)
- Pointage et suivi des heures des formations effectuées
- Relances auprès des formateurs
- Garant de la qualité de nos process internes et de la certification Qualiopi
- Clôtures des comptes
- Travail collaboratif avec le service comptabilité du groupe GAM
- **Gestion administrative**:_
- Saisies des entrées et sorties en formation sur les sites dédiés
- Vérification des documents transmis par les formateurs sur nos logiciels internes (Teams - TéO)
- Ouverture des accès à nos plateformes web aux stagiaires et formateurs (Online formapro - 360L - ETS Global - Isograd - Certif pro - Nathan)
- Lancement des évaluations stagiaires
- Envoi des questionnaires satisfaction
- Récolte des diplômes/certifications afin de mettre à jour nos dossiers et de les envoyer aux stagiaires
- Commandes de fournitures pour nos centres
- Diverses tâches administratives (envoi des convocations, courriers )
- **Gestion des plannings**:_
- Organisation logistique et administrative des formations, en lien avec les formateurs et nos centres : réservation des salles, vérification du matériel en place
- **Missions spécifiques**:_
- Participation à un audit Qualiopi
- Appui dans la gestion administrative des marchés publics de la formation
- _ Niveau Bac+2 minimum
- **Qualités requises**_:

- Polyvalence +++
- Sens du contact humain et de la communication
- Organisation +++
- Autonomie +++
- Efficacité +++
- Capacité à absorber une charge de travail importante +++
- Réactivité
- Appétence pour le travail d'équipe

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 9e)
  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Antin Résidences Temps plein

    PUBLIÉE LE 31/05/2023**Référence de l'annonce**:- CF/75/ATR**Filière métier**:- Fonctions support**Lieu de travail**:- Paris 75009**Contrat**:- alternance**Rémunération**:- RÉMUNÉRATION SELON GRATIFICATION EN VIGUEUR**_Antin Résidences est fait pour vous _****ANTIN Résidences**, **acteur majeur du logement social **en Ile de France et du Groupe...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur du **service**, recherche un **Assistant de Gestion H/F****Missions**:- Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.).- Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances.- Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs.- Assistance dans la...


  • Paris, Île-de-France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F**Infos du contrat**- Lieu de formation- **Paris - 75, Paris, Île-de-France**- Nombre d'heures total- **350h**- Débute le- **23/01/2023**- Temporalité- **Temps partiel**- Termine le- **26/05/2023**- Type de contrat- **Salarié / Freelance**- Rémunération freelance- **3791.75€...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de gestion.**Rôles & Responsabilités**:Belle opportunité au sein d'une startup spécialisé dans la formation médicale.En tant qu'assistant de...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEEDans le cadre général des missions d'APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l'ensemble des tâches administratives, logistiques et d'accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site.Par sa position, il/elle...

  • Assistant Admnistratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l'hôtellerie-restauration-évènementiel.- Missions du poste d'_**assistant administratif (H/F)**:- Accueil téléphonique et physique- Support des 8 personnes de l'équipe- Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l'association- Demande de devis pour des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c'est intégrer une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée.Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France hi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre client. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des tâches...

  • Assistant Gestionnaire

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CABINET DENIS & CIE Temps plein

    Le Cabinet Denis, administrateur de biens à Paris 9eme, recherche un ou une assistante de copropriété:- accueil des clients copropriétaire et fournisseurs- ordre de service- gestion du courrier- envoi AG et diffusion- saisie informatiqueType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par anAvantages:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client, acteur de la revente de produits manufacturés, situé dans le 9e arrondissement.- Missions de l'_**assistant administratif (H/F)**:- Accueil physique et téléphonique- Support des 8 personnes de l'équipe- Inscription aux évènements qui intéressent l'association-...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Descriptif du posteNotre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR enbinôme avec une assistante vos...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**:Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité.**Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**.En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa...

  • Manager Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Opal dental studio Temps plein

    Bonjour,Je cherche un(e) directeur (-trice) / manager (-euse) pour mon cabinet dentaire (OPAL DENTAL STUDIO). Votre cadre de travail sera moderne et luxueux, l'excellence des soins et des services proposés aux patients est au centre de nos préoccupations.Nous sommes actuellement 7 dentistes, 5 assistantes et 2 secrétaires. C'est une équipe jeune et...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, vos missions sont les suivantes:- Échanger par mail avec les clients et prospects,- Préparer et envoyer les offres de prix,- Saisir et suivre les demandes d'échantillons,- Demander de suivre la fabrication de prototypes,- Transmettre les documents réglementaires,- Faire l'interface avec les Services Achats, Techniques et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME située à Paris 9, un Assistant de direction H/F - anglais courant, dans le cadre d'un cdi à prendre immédiatement.**Vos missions**:- Assister la direction et chargé d'affaire dans son rôle de gestion- Assurer les activités liées l'assistanat de la direction- Préparation et suivi de la comptabilité- Gestion et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France GCB AUDIT Temps plein

    Société spécialisée dans le domaine du BTP recherche un Assistant de Gestion H/F**MISSIONS**:Gestion du poste client:- Réponses aux appels d'offre- Facturation client- Recouvrement- Suivi des dossiers clients et administratifs divers (PPSPS, DOE )- Renfort sur les opérations de fin d'année (inventaire, en cours )Ressources humaines:- Suivi et saisie...

  • Assistante de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens en pleine croissance, un **ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE H/F**. Cette société indépendante dispose d'une présence nationale.En tant qu'assistante des gestion, vous serez le support essentiel...