Assistant Administratif- Gestion

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France CTIFL Temps plein
Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.

**Nos enjeux et axes stratégiques**:
**_ Recherche_** d'alternatives aux pesticides,

**_ Maintien des qualités_** des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs,

**_ Réduction de l'utilisation_** des énergies et préservation des ressources,

**_ Etudes de développement_** de solutions de mécanisation et d'automatisation,

**_ Evolution des modes_** de consommation des fruits et légumes.

**VOS MISSIONS**

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant administratif et de Gestion(H/F).

Rattaché(e) à la **_Direction Administrative et financière, _**vous participerez à toutes les missions d'assistanat de gestion du département en lien avec l'équipe Contrôle de gestion.

**GESTION DES CONTRATS**
- Etablir et suivre l'ensemble des contrats et conventions (prestations de services, partenariats, subventions...) de la structure (hors DRH).
- Suivre les échéances et préparer les éléments de justification des conventions subventionnées, y compris avec les partenaires du CTIFL.

**SECRETARIAT /ADMINISTRATION**
- Traiter le courrier arrivée / départ, saisir les divers courriers, commander et gérer les fournitures, classer et archiver les documents, réserver les salles de réunions.
- Préparer et suivre les documents mis à la signature à la Direction Générale.
- Assurer les relations avec la DRH pour la gestion des plannings et des absences.
- Transmettre les commandes d'investissement pour signature.
- Mettre en forme les modes opératoires et procédures

**GESTION DES ASSURANCES**
- Suivre les contrats d'assurance du CTIFL.
- Gérer la flotte automobile et le matériel informatique assuré.
- Traiter les sinistres automobiles et divers.

**VOTRE PROFIL**

De formation Bac+2, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) et vous savez travailler en équipe.

Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (pack Office).

**_ Pour plus d'informations, merci de nous contacter pour une rencontre prochaine au sein du CTIFL._

  • Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...


  • Paris, Île-de-France Altitude Technique Temps plein

    Pour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e):**ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F****PARIS 75014**Rattaché(e) au Responsable d'Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l'organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en...


  • Paris, Île-de-France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel _**On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A vos CV On vous attend._****Description du poste**:Vos...


  • Paris, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité _**Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ON VOUS ATTEND.****Description du poste**:**VOS MISSIONS...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant administratif et de gestion (H/F)CDI - Paris Dans le cadre d'une création de poste, notre cabinet Parisien recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion.Notre cabinet d'expertise comptable est situé à Paris dans le 17ème Arr. Il est dirigé par 4 associés dynamiques accompagnés de 40 collaborateurs répartis par services:...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche son client, un Assistant de gestion administrative H/F en CDI à Brétigny-sur-Orge (91).Vos missionsRattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos principales missions sont:- Créer les fiches articles- Mettre à jour la base de donnée- Créer et mettre à jour les nomenclatures-...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois**Référence : UMR7585-YOLBON-008Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 1 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 13...


  • Paris, Île-de-France interimco Temps plein

    Hello les Interimcoworkers **Je nous présente**: nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans le domaine de l'hôtellerie/ Restauration et de la Boulangerie/Pâtisserie et Grande Distribution.Véritable entreprise à taille humaine et innovante, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre **Alors si tu veux rejoindre...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    l'animation, l'évaluation, la coordination et lefinancement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellementtransmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes(infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales,arboviroses ).Sous la tutelle du...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel _**On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****Description du poste**:Vos Missions:- Collecte et...


  • Paris, Île-de-France Cabinet APTIC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif de gestion locative H/F en CDI. Le poste se trouve dans le 1er arrondissement de Paris. Au sein d'une société de Property Management pour compte propre (foncière) et compte de tiers (d'investisseurs externes résidentiels et tertiaire, vous gérez un portefeuille d'immeubles entiers mixte (particuliers mais...


  • Paris, Île-de-France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès _**On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A vos CV Postulez _****Description du poste**:Vos Missions Principales:- Collecte et...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 avril 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:(H/F) Assistant(e) en gestion administrative**Référence : FR550-BRUMIR-020Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 6 avril 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 16 moisDate d'embauche prévue :...


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    Alternance Assistant(e) de gestion administrative - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans des Solutions de...


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    **Description de l'entreprise**:Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie, aide...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024...


  • Paris, Île-de-France J4S Intérim et Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients un cabinet de conseils en Propriété Industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Assistant Administratif, Gestion des ordres H/F à Paris(75). Le poste est en Intérim ou CDD.Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge, la...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Restaurant Au Chien Qui Fume Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux...