Office Management Assistant H/F

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

Dynamis-RH specializes in sectors such as Accounting, Finance, Human Resources, Legal, and Digital/IT.

We are seeking an Administrative Coordinator to support our team on a temporary basis. In this role within the General Secretariat, your primary duties will encompass:

  • Offering administrative assistance to the HR division
  • Overseeing purchase requests utilizing the ERP Sage X3
  • Processing invoices related to procurement and financial accounting
  • Distributing internal communications effectively
  • Managing correspondence for the office
  • Acquiring office supplies as needed
  • Administering the external expenses budget
  • Coordinating travel arrangements and expense reimbursements for General Secretariat personnel
  • Collaborating with payroll for meal voucher management

Qualifications:

  • A minimum of Bac+2 in Business Administration
  • Previous experience in a Human Resources capacity is advantageous
  • Excellent interpersonal skills, strong organizational capabilities, and meticulous attention to detail
  • Proficiency in Excel and familiarity with ERP systems, particularly Sage X3


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Dynamis-RH specializes in sectors such as Accounting, Finance, Human Resources, Legal, and Digital/IT.We are seeking an Administrative Coordinator to join our team on a temporary basis. In this role within the General Secretariat, your primary duties will encompass:Offering administrative assistance to the HR divisionOverseeing purchase requisitions using...

  • IT Back Office Manager

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Siège Fnac Darty Temps plein

    Siège Fnac Darty is a leading European distributor of technical products, household appliances, and cultural goods. With a strong presence in the market, we are looking for a skilled professional to join our team.We are a major player in the e-commerce industry in France, with a large customer base and a strong online presence. Our company is known for its...

  • Trésorier Middle Office

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe leader de la grande distribution, sur le secteur du commerce de l'énergie et de l'industrie, son/sa prochain(e) : Trésorier Middle...

  • Responsable Middle Office H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, l'intérim, le management de transition et l'évaluation de professionnels, recherche pour un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, un(e) : Responsable Middle Office H/F. Intégré(e) au sein du département gestion des risques, vous serez...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Siège Fnac Darty Temps plein

    About Siège Fnac DartySiège Fnac Darty is a leading European distributor of specialized products and a major e-commerce player in France, with over 5 million active web customers. Our subscription-based model, Everyday, has 2 million subscribers, and we aim to become the leader in home assistance services by subscription.Job DescriptionWe are seeking an...


  • Épinay-sur-Seine, Île-de-France Epinay Management School Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Manager en Alternance au sein de l'Epinay Management School, vous serez chargé(e) de soutenir et de coordonner les activités opérationnelles de notre établissement.Vos missions seront multiples :Planification et coordination des activités quotidiennes : vous serez chargé(e) d'organiser les rendez-vous, de gérer les agendas,...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Del Arte Temps plein

    Role Overview: Del Arte, a leading name in Italian dining under the Le Duff Group, is looking for a dedicated Restaurant Assistant Manager (M/F) to enhance our operational excellence.Key Responsibilities: Manage daily operations of the restaurant, including staff scheduling, operational oversight, and strategic business growth.Qualifications: Proven...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    **About Experconnect**Experconnect is a mission-driven company that values the experience of seniors and connects it to the needs of businesses. We are currently offering a stage for an assistant account manager/intern in our Infrastructures department.**Key Responsibilities**Support client and expert relationsAnalyze client needs and negotiate...


  • Épinay-sur-Seine, Île-de-France Epinay Management School Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Manager en Alternance au sein de l'Epinay Management School, vous serez chargé(e) de soutenir et de coordonner les activités opérationnelles de notre établissement.Vos missions seront multiples :Planification et coordination : vous serez chargé(e) d'organiser les rendez-vous, de gérer les agendas et d'assurer la liaison...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, un(e) : **Responsable Middle Office en Gestion de Risques H/F**. **Localisation :**...

  • Project Management Officer

    il y a 4 heures


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Bedrock Streaming Temps plein

    Job SummaryAt Bedrock Streaming, we're seeking a highly skilled Project Management Officer (H/F) to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in helping major media companies compete with streaming giants.About the RoleWe build and power leading video streaming platforms for some of Europe's biggest SVOD/AVOD players,...

  • Trésorier Middle Office

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants****Recherche pour son client, groupe leader de la grande distribution, sur le secteur du commerce de l'énergie et de l'industrie****Poste de Trésorier Middle Office H/F****Localisé à Ivry-sur-Seine (94)**Vous aurez la responsabilité du...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Siège Fnac Darty Temps plein

    Siège Fnac Darty stands as a prominent figure in the realm of omnichannel retail, excelling in the distribution of technical merchandise, home appliances, and cultural products. With a vast network of stores and a robust online presence, we invite you to explore career opportunities with Siège Fnac Darty.As a leader in specialized retail and a significant...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ISG Temps plein

    Assistant Administratif H/FISG est une institution prestigieuse de formation en management, présente sur plusieurs campus en France et à l'international. Notre mission est de former des leaders responsables, innovants et entreprenants, reconnus sur le plan mondial.Responsabilités :Rédaction des procès-verbaux des jurysEnvoi des sujets pour les...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FNAC DARTY Participations et Services Temps plein

    FNAC DARTY, un acteur majeur dans le secteur de la distribution omnicanal, se spécialise dans la vente de produits techniques, d'électroménager, ainsi que de biens culturels et de loisirs. Présent dans 13 pays avec un réseau de 1010 magasins, nous accueillons chaque mois 27 millions de visiteurs uniques sur nos plateformes en ligne. Nos collaborateurs...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ISG Temps plein

    Assistant Administratif H/FISG est une institution de renom dans le domaine du management, présente sur plusieurs campus en France et à l'international. Elle s'engage à former des leaders responsables, innovants et entreprenants, avec une reconnaissance mondiale.Responsabilités principales :Rédaction des procès-verbaux des jurysEnvoi des sujets pour...

  • Chief Financial Officer

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Join a prestigious luxury firm as the Chief Financial Officer for France:Oversee daily financial activities, including reporting and performance metrics,Manage accounting collaborations with external partners,Direct the budgeting initiatives,Establish and maintain financial systems to enhance profitability,Coordinate corporate legal matters with legal...

  • Lead Compliance Officer

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Greedy Panda Limited Temps plein

    Position OverviewGreedy Panda Limited is seeking a seasoned Compliance Officer to join our dynamic team. As a pivotal member of the management team, you will oversee compliance and regulatory affairs, ensuring that our operations align with industry standards and legal requirements.About UsGreedy Panda Limited is committed to being a frontrunner in the pet...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 heures


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SUPPLAY LOGNES TC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Supplay, un acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients avec celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant for Proximity Services COOP Ivry Habitat is seeking an Administrative Assistant for its Proximity Services. This role will serve as the primary liaison for caretakers, contractors, partners, and residents. Overseeing and implementing the ongoing training initiatives for staffCoordinating substitutes for caretakers and...