Executive Assistant
il y a 4 semaines
Capability
Notre équipe Strategy accompagne les directions générales d'entreprise en France et à l'International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data.
Description du poste
En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein d’une équipe soudée d’assistants exécutifs, et fournirez un soutien administratif à l'équipe de Direction de Publicis Sapient.
Ainsi, vous interviendrez en tant que support de 2 ou 3 cadres dirigeants (Managing Directors/Senior Partners..). Vos missions seront variées, et vous pourrez être amené(e) à être en charge de :
- La gestion de leur agenda et l’évaluation des priorités
- La gestion de leurs événements (dîners, soirées, team buildings…)
- La gestion et la coordination de leurs déplacements (transport, hôtels…)
- La coordination avec les clients pour la programmation des réunions et comités de pilotage, la gestion des projets et le suivi avec les membres de l’équipe
- La coordination avec les équipes financières pour le suivi de facturation pour les clients et en interne si nécessaire
- La saisie des temps et des notes de frais dans SAP
- Être le point de contact des différents services en interne en France et à l’international (le SPEED, la Comptabilité, le Marketing, le Recrutement) et de nos clients et prospects au niveau C-Level principalement
- Travailler en proximité avec le service Recrutement afin d’intégrer et potentiellement former les nouveaux collaborateurs
- La résolution de problèmes informatiques simples et/ou la sollicitation du service informatique si besoin.
Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de vos aspirations et de l’organisation de l’entreprise.
- Vous êtes issu(e) d’un niveau Bac+2 minimum
- Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant
- Vous avez une expérience significative au sein d’un cabinet de conseil en stratégie, en soutien à 2 cadres dirigeants ou plus
- Vous avez déjà travaillé au sein d’une grande entreprise
- Vous avez déjà travaillé avec les outils : Microsoft Outlook, Excel et PowerPoint
- Vous parlez couramment français et anglais
- Vous savez travailler au sein d’une équipe très collaborative et rapide
- Vous disposez d'excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Vous savez faire preuve d’adaptabilité en fonction de vos interlocuteurs, et au sein d’un environnement en constante évolution
- Vous êtes organisé(e), vous savez évaluer les priorités et êtes multitâches
- Vous êtes réactif(ve) et avez de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problématiques
- Vous êtes curieux(se), ouvert(e) et proactif(ve)
- Vous êtes autonome et habile.
Nice to have :
- Vous avez déjà travaillé avec les outils : American Express Global et SAP Concur
- Vous portez un intérêt pour/vous avez déjà travaillé avec des outils de Gen AI.
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Bank of America Temps plein**LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...
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Assistant Exécutif Collaboratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Publicis Sapient Temps pleinDescription du posteL'assistant exécutif collaboratif rejoindra l'équipe de direction de Publicis Sapient pour fournir un soutien administratif et d'excellence.Compétences requisesNiveau minimum Bac+2Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutifExpérience significative au sein d'un cabinet de conseil en...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Paris, France BLOOMAYS Temps plein? Poste stratégique au sein d?une entreprise innovante en pleine croissanceVous êtes à la recherche d?un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Paris, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein**Qubit Pharmaceuticals is looking for an **Executive Assistant** **as a part of its development. You will play a key role in supporting management and teams.** **The perfect fit for this job** At Qubit Pharmaceuticals we are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our fast-growing startup. As an Executive Assistant, you...
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Executive Assistant
il y a 12 heures
Paris, France Victoria Lindfield Associates Temps pleinOffice Manager / Executive Assistant, Paris, France €50,000-€60,000 Experienced office manager / Executive Assistant required for the Paris office of a global management consultancy. A newly created role to join their growing Paris team, you will provide support to their Partner and oversee the efficient running of the wider office. This business is...
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Executive Assistant
il y a 20 heures
Paris, France Victoria Lindfield Associates Temps pleinOffice Manager / Executive Assistant, Paris, France €50,000-€60,000 Experienced office manager / Executive Assistant required for the Paris office of a global management consultancy. A newly created role to join their growing Paris team, you will provide support to their Partner and oversee the efficient running of the wider office. This business is...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France BLOOMAYS Temps plein? Poste stratégique au sein d?une entreprise innovante en pleine croissance Vous êtes à la recherche d?un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son parcours...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Paris, France Victoria Lindfield Associates Temps pleinOffice Manager / Executive Assistant, Paris, France €50,000-€60,000 Experienced office manager / Executive Assistant required for the Paris office of a global management consultancy. A newly created role to join their growing Paris team, you will provide support to their Partner and oversee the efficient running of the wider office. This business is...
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Executive Assistant
il y a 21 heures
Paris, France Victoria Lindfield Associates Temps pleinOffice Manager / Executive Assistant, Paris, France €50,000-€60,000 Experienced office manager / Executive Assistant required for the Paris office of a global management consultancy. A newly created role to join their growing Paris team, you will provide support to their Partner and oversee the efficient running of the wider office. This business is...
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Executive Assistant
il y a 12 heures
Paris, France Victoria Lindfield Associates Temps pleinOffice Manager / Executive Assistant, Paris, France €50,000-€60,000 Experienced office manager / Executive Assistant required for the Paris office of a global management consultancy. A newly created role to join their growing Paris team, you will provide support to their Partner and oversee the efficient running of the wider office. This business is...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris 2e, France WPO Temps pleinThe WPO Group is an independent European platform of renewable energy expert-services. Our clients are asset owners, investors, lenders and insurers. By providing asset management services on 6.4GW of wind and solar sites with a capital value of €6bn generating €750m of electricity sales annually, WPO is a market leader in France, UK, Ireland, Spain and...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Bloomays Temps pleinPoste stratégique au sein d’une entreprise innovante en pleine croissance Vous êtes à la recherche d’un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) **Executive Assistant** pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son...
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Personal Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Destinus Temps pleinDestinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...
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Executive Assistant
Il y a 9 mois
Paris, France Euronext Temps pleinKey accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...
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Chiefs Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Wakam Temps plein**✎** Mission** We are looking for a person driven by the opportunity to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Our future Chiefs Executive Assistant will be dedicated to managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports. To be successful in this mission, we are looking for...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein**Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein**Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...