Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement H/F (CDI)

il y a 2 semaines

Échirolles, France ARTELIA Temps plein

Poste : Description du poste

Votre équipe :

Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (Installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, automatisme, mécanique, génie civil, charpente métallique, flexibilité, procédés...) 

L'équipe composée de techniciens /ingénieurs intervient sur des projets d'installations industrielles dans les domaines de la chimie, microélectronique, et autres industries de process à toutes les étapes d'un projet de maitrise d'oeuvre : faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux / essais.   

Vos missions :

En tant qu'Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la :

Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs...
Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés...
Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique
Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l'ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients...
Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,...
Profil : Qualifications

Vos atouts pour réussir :

Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

Une entreprise sociale et citoyenne
Une organisation du travail modulable
Une politique de partage des résultats
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels
Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L'objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. 
Entreprise : Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

  • Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement H/F (CDI)

    il y a 2 semaines

    Échirolles, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteVotre équipe :Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (Installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, automatisme, mécanique, génie civil, charpente métallique,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Échirolles, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 38130 Échirolles, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 25 000 à 26 000 € par anDescription du posteLynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, un assistant administratif H/F sur Echirolles dans le cadre d'un contrat en CDI....

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Détails du posteLynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, un assistant administratif H/F sur Echirolles dans le cadre d'un contrat en CDI.MissionsRecueillir les éléments nécessaires auprès des technico-commerciaux pour l'élaboration des devis.Rédiger et préparer les devis en fonction des...

  • Assistant de gestion administrative à Echirolles

    il y a 4 semaines

    Échirolles, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de gestion administrative à Echirolles, 38130 Echirolles, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GRENOBLE TERTIAIREDescription du posteManpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    38130 Échirolles, France McDONALD'S - COMBOIRE ECHIROLLES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction du restaurant, vous assurerez notamment la réalisation des missions suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Préparation et réalisation des bulletins de paies des salariés ; - Gestion et suivi des registres légaux obligatoires (personnel, médical)...

  • Assistant technique H/F

    il y a 1 mois

    Échirolles, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant technique H/F, 38130 Échirolles, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 28 000 à 32 000 € par anDescription du posteLynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant technique H/F pour une entreprise dans le milieu du BTP sur...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Échirolles, Rhône-Alpes, 38130, Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 38130 Échirolles, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 25 000 à 26 000 € par anDescription du posteLynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, un assistant administratif H/F sur Echirolles dans le cadre d'un contrat en CDI....

  • Assistant Administratif En Alternance

    il y a 4 semaines

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant administratif en alternance. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion administrative, en relation client et en communication.Le Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire et compte plus de 60 écoles en France. Nous sommes...

  • Assistant Administratif Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE HELIOS - Echirolles Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise GROUPE HELIOS - Echirolles recherche un Assistant Administratif Gestionnaire pour renforcer son équipe.MissionsAccueil et réception des clientsAccueil téléphoniquePrise de rendez-vousCourriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariatSuivi des dossiers clientsGestion et rédaction des appels...

  • Assistant technique spécialisé en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Description du posteLynx RH, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant technique H/F pour une entreprise dans le milieu du BTP sur Echirolles.Vos missionsVous serez chargé de la gestion administrative des sous-traitants, du suivi des comptes clients et de l'optimisation des processus internes.Vous...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois

    Échirolles, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant ADV H/F, 38130 Échirolles, Intérim, 151 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 2 000 à 2 500 € par moisDescription du posteLynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 recherche un assistant ADV H/F pour une mission...

  • Assistant de gestion administrative à Echirolles

    il y a 4 semaines

    Échirolles, Rhône-Alpes, 38130, Grenoble, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de gestion administrative à Echirolles, 38130 Echirolles, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GRENOBLE TERTIAIREDescription du posteManpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e)...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Échirolles, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant Commercial & Administration des Ventes H/F, 38130 Échirolles, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 27 000 à 36 000 € par anDescription du posteLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Echirolles, un assistant commercial...

  • Assistant de gestion de projet

    il y a 1 mois

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Mission de gestion administrativeLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche un assistant de gestion administrative pour une mission d'intérim de 6 mois. Compétences requises- Diplôme Bac +2 en gestion, logistique ou domaine similaire- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaireResponsabilités-...

  • Assistant technique H/F

    il y a 1 mois

    Échirolles, Rhône-Alpes, 38130, Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant technique H/F, 38130 Échirolles, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 28 000 à 32 000 € par anDescription du posteLynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant technique H/F pour une entreprise dans le milieu du BTP sur...

  • Assistant Administratif Avancé

    il y a 4 semaines

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    MissionLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche un assistant administratif avancé pour une mission d'intérim de 6 mois. La société est spécialisée dans les recrutements de profils Bac +2 à Bac +5.Compétences souhaitéesEnregistrer et traiter les commandes dans l'ERPVérifier et comparer les commandes...

  • Assistant technique spécialisé BTP

    il y a 1 mois

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Poste d'assistant technique spécialisé BTPLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant technique spécialisé BTP pour une entreprise dans le milieu du BTP sur Echirolles.MissionsCoordination des sous-traitants : Assurer le suivi et la gestion des sous-traitants, veiller au...

  • Assistant(e) Contrats

    il y a 3 semaines

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Contrats pour gérer le patrimoine locatif de la SDH.Au sein de l'équipe Contrats, vous serez responsable de la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de maintenance.Vos missions incluent :Créer et gérer les marchés et les engagements financiers dans notre ERP (Ulis).Tenir à jour les...

  • Assistant dentaire en alternance

    il y a 4 semaines

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez développer une carrière dans le domaine de la santé bucco-dentaire ou vous êtes en fin d'études et souhaitez vous orienter dans un secteur en croissance.Ce poste est conçu pour vous permettre de découvrir les missions et responsabilités d'un assistant dentaire en alternance.Missions en cabinet :· Gestion administrative et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Échirolles (38), France FRPH AUTOMOBILES Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant de direction H/F - Holding Hurelle** **À propos de nous**: Chez Holding Hurelle, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la gestion de nos établissements du domaine automobile (la réparation et la vente automobile). Nous sommes les gardiens d'un héritage de 50 ans d'expertise et d'excellence dans le...