Responsable administratif

il y a 2 semaines


Nanterre, Hauts-de-Seine, France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps plein

Vos missions :

Vous travaillerez au sein d'une direction de projet dédiée d'une part à la transformation numérique de la DGSI et d'autre part à la création d'une solution logicielle numérique de traitement des données (OTDH). Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et d'autres ministères partenaires. Elle travaille au quotidien avec des représentants industriels.


En lien avec la direction de projet et les autres parties prenantes, vous aurez la charge de l'appui administratif au directeur de projet et son adjoint pour :

  • la gestion des ressources humaines de l'entité ;
  • la gestion d'un budget et de moyens importants ;
  • le suivi des aspects juridiques des marchés ;
  • l'animation de la communication interne et externe de l'entité ;
  • la coordination des actions de support de la direction de projet ;
  • assurer l'organisation, notamment logistique, des évènements de la direction de projet.


Outre ces missions, vous aurez aussi des fonctions de gestionnaire de site (ou office manager) sous l'autorité du directeur de projet (chef de site). A ce titre, vous serez chargé :

  • d'assurer la création et la gestion des badges d'accès au site en délégation et en lien avec le service de sécurité ;
  • d'assurer l'interface courante des prestataires intervenant sur site en délégation et en lien avec le service bâtimentaire ;
  • de participer à la rédaction des procédures nécessaires au bon fonctionnement du site en lien avec le conseiller de prévention et ses équipes ;
  • d'assurer le lien avec le gestionnaire privé du site pour les prestations, les commandes particulières ;
  • de contrôler le bon respect des procédures mises en oeuvre, par délégation du chef de site.


Votre profil :

Titulaire d'un diplôme de bac+2 au minimum, vous disposez d'une forte capacité d'adaptation et d'organisation. Vous avez le sens des relations humaines, avec des compétences en gestion de projet, mais aussi en matière budgétaire, comptable et RH.


Conditions spécifiques :

Habilitation Très secret ; nationalité française requise ;

CDD 3 ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI ;

Poste équivalent catégorie A dans la fonction publique ;

Rémunération selon profil et expérience ;

54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ; Restauration sur place.


  • Comptable Auxiliaire H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Hauts-de-Seine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance, avec plus de 20 ans d'expérience, conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De...


  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes, spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables et des installations de stockage d'énergie électrique, recrute pour :siège à Kehl (Allemagne – Proximité immédiate de Strasbourg)bureaux à Mulhouseses bureaux à Nanterre (non loin de la Défense)Un(e) Chef de projet Stockage BESS (Battery Energy Storage System)...


  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France PRO SENIORS Temps plein

    Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...


  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France ScaleSquad Temps plein

    ScaleSquad est née de la volonté de combiner au sein d’une même structure toutes les compétences nécessaires pour accompagner ses clients vers la transformation Cloud, orientation stratégique de la société. En alliant l’expertise Infogérance et transformation Cloud, ScaleSquad, riche de ses 200 experts Cloud et développeurs, accompagne...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...


  • Nanterre, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :- Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;- Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre et de...


  • Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Nanterre (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi avec...

  • Responsable Compensation

    il y a 4 jours


    Nanterre, Île-de-France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel.Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus recrutement Comptabilité (spécialisée sur les profils en Comptabilité), un Responsable Rémunération, Avantages Sociaux & Reporting H/F dans le...


  • Nanterre, Île-de-France SOURCES Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Nous recherchons activement dans le cadre de l'accélération de notre développement :-Un(e) Ingénieur Responsable d'Affaires expérimenté(e), profil Projet/Réalisation pour la région France Nord, à partir de NANTERREDescription des missions :Le poste, basé à Nanterre (92) est à pourvoir rapidement.Les principales missions,...


  • Nanterre, Île-de-France FAURECIA GROUPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre Siège Social recherche un Responsable des Services Généraux de Site pour son site basé à Nanterre.Le rôle d'un Responsable des Services Généraux de Site est celui d'assurer l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la structure....

  • Responsable Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoindre une structure internationale, innovante et engagée vous intéresse ? Vous cherchez un contrat à durée indéterminée ? Vous êtes sur la bonne offre. Je suis Solène ALOIA, recruteuse au sein du cabinet de recrutement Fed Finance, et je recherche pour mon client un Responsable Comptable dans le cadre contrat à durée...


  • Nanterre, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Secteur de prospection : Plaine Commune (EPT regroupant les communes de Épinay-sur-Seine, Villetaneuse, Pierrefitte-sur-Seine, Stains, L'île-Saint-Denis, Saint-Denis, La Courneuve, Aubervilliers, Saint-Ouen).- Détection des opportunités foncières par analyse des documents d'urbanismes- Prospection auprès de propriétaires...

  • agent de gestion

    il y a 3 jours


    Nanterre, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Votre agence SAMSIC Emploi recherche un Agent de Gestion H/ F.Vos missions consisteront à : - Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA- Provisionner les coûts et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant- Archiver toutes les copies des factures après envoi au service...

  • Manager en alternance

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Samsic Facility Temps plein

    Votre mission consiste à assister la direction d'un établissement.A ce titre, vous concevez ou alimentez un ensemble de supports administratifs permettant le bon déroulement de nos exploitations.Vous intervenez également dans le domaine de la qualité avec la gestion des indicateurs clefs et des contrôles.Vous prenez en charge les appels téléphoniques...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, leader dans son domaine, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner sur son site de Nanterre. Description du poste Au sein du Pôle Comptabilité et rattaché au Responsable, vous occupez un poste polyvalent, central dans le service et prenez en main les éléments suivants :Gestion des...


  • Nanterre, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de site Cergy - Nanterre, le Directeur ou la Directrice des résidences universitaires assure la gestion d'un parc locatif composé de 1291 logements étudiants répartis dans 2 résidences universitaires.Activités principales :Pilotage de la gestion financière, administrative et matérielle des plateformes...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous travaillez principalement en synergie avec la Responsable RH du site dans l'objectif de l'accompagner dans la gestion des sujets transverses et ainsi garantir le suivi d'activité et de proposer des évolutions de processus et en ligne avec la stratégie d'entreprise. Vos missions seront:Gestion administrative du personnelContribuer à l'établissement...


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Construction Services Partagés Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :La direction Performance Durable de VINCI Construction en France a pour principale mission la prise en compte des enjeux de soutenabilité dans la conception et la construction des ouvrages, pour diminuer leurs impacts environnementaux. Elle participe également à la montée en compétence globale de VINCI Construction en France,...

  • Coordinateur transports

    il y a 4 jours


    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Gestionnaire transports (H/F) basé à Nanterre pour une mission d'intérim de plusieurs mois renouvelable.Le gestionnaire Transport...

  • Charge de clientele h/f

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France CARRIERE CUSTOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?-Gérer la relation avec les clients par mail, téléphone et courrier-Traiter les divers actes de gestion liées au suivi des dossiers clients-Apporter des réponses précises, rapides et fiables-S'assurer que l'ensemble des documents requis pour le suivi des dossiers sont présents afin de pouvoir traiter la demande ...