Office manager
Il y a 3 mois
Poste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. :
Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables achat et ventes,
- Journal de banque,
- Facturation clients et suivi des encaissements, relances,
- Suivi du compte bancaire et établissement des virements,
- Aide à la préparation du bilan,
- Gestion des sous-locataires, facturation des loyers, encaissements
Gestion :
- Sourcing et suivi des fournisseurs, vérification et paiement des factures,
- Lien avec le prestataire informatique,
- Processus de recrutement (annonces, préparation des postes, contrats, onboarding)
- Gestion des bureaux (commandes, clés, salles de réunion, fournitures)
- Etats de gestions périodiques
Accueil physique des visiteurs
Ressources humaines :
- Relation avec le service payes, variables mensuelles, vérifications des bulletins et virements,
- Notes d'honoraires des collaborateurs
- Etablissement des contrats de travail,
Profil : Votre profil :
De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, cabinet de conseils, SSII.
La connaissance de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
Vos qualités :
Faisant preuve d'une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l'idée de rejoindre une structure en pleine croissance
Disponible et à l'écoute, vous savez faire preuve d'autonomie.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.
Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) :
OFFICE MANAGER (H-F)
pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un Office Manager. Vous aimez le contact humain,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification et organisation des réunions et des événements - Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus - Préparation de présentations sur powerpoint - Organisation de...
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Office Manager F/H
Il y a 3 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Office manager
il y a 4 semaines
France, FR LUTECE EXECUTIVE Temps pleinPoste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Responsable services generaux h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI. Au sein d'une belle structure de 150 personnes, dans un environnement international, ce...
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Office manager junior H/F
il y a 4 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) office manager junior. Mission d'intérim d'un mois renouvelable. Le poste est basé...
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Office Manager
il y a 3 semaines
France, FR SELESCOPE Temps pleinPoste : Vous incarnez l'image du cabinet auprès de nos clients et des candidats. A ce poste important dans un métier de service, vous êtes l'âme de nos bureaux et permettez à tous les visiteurs d'évoluer dans un espace dont vous aurez pris soin. Vous êtes le garant de la qualité de notre vie au bureau. En contact permanent avec nos...
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Coordinateur des services generaux h/f
il y a 4 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers ( 92230), un Coordinateur des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps. Cette mission intervient dans le...
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Assistant agence H/F
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Filiale d'un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale En tant...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoindrez...
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Office Manager
il y a 3 semaines
France, FR ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH Temps pleinPoste : Rattaché(e) directement à la Directrice Générale et en étroite collaboration avec les Consultants, vos principales responsabilités seront : -Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d'exigence de qualité -Participer à l'organisation d'évènements : cocktails,...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Assistant des operations h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des Opérations H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à...
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Assistant de projets h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
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Assistant direction anglais courant H/F
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, expert dans les métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Une entreprise en plein essor, reconnue pour son dynamisme et ses valeurs humaines. Votre futur rôle ? Un poste enrichissant et polyvalent, au coeur...
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Chargé Appels offres Etudes prix H/F
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un chargé d'appels d'offres H/F. *...
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Assistant frais généraux et SAV H/F
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Un groupe français en pleine évolution, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale. Un...