Emplois actuels liés à Office manager h/f - France, FR - LHH Recruitment Solutions
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un Office Manager. Vous aimez le contact humain,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification et organisation des réunions et des événements - Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus - Préparation de présentations sur powerpoint - Organisation de...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Office Manager
Il y a 3 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...
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Responsable services generaux h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI. Au sein d'une belle structure de 150 personnes, dans un environnement international, ce...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Coordinateur des services generaux h/f
il y a 1 jour
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers ( 92230), un Coordinateur des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps. Cette mission intervient dans le...
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Office manager
il y a 3 semaines
France, FR LUTECE EXECUTIVE Temps pleinPoste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Office Manager F/H
Il y a 3 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Assistant des operations h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des Opérations H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds...
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Senior office manager h/f
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois ( possibilité de CDI)un SENIOR OFFICE MANAGER...
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Assistant de projets h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
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Office Manager
il y a 2 semaines
France, FR ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH Temps pleinPoste : Rattaché(e) directement à la Directrice Générale et en étroite collaboration avec les Consultants, vos principales responsabilités seront : -Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d'exigence de qualité -Participer à l'organisation d'évènements : cocktails,...
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Office manager
Il y a 3 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...
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Assistant polyvalent H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...
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Gestionnaire ADV H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer une équipe...
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Chargé Appels offres Etudes prix H/F
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un chargé d'appels d'offres H/F. *...
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Executive Assistant H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients, un Executive Assistant H/F. Vous assurez un assistanat classique de direction tel que l'agenda, l'organisation des réunions, l'organisation des déplacements, les...
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F.
Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, avec CDI à l'issue de la mission, notre client recherche un Office Manager H/F pour jouer un rôle clé dans le développement de l'entreprise.
En tant que OFFICE MANAGER H/F, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :
Gestion Administrative et Support aux Services
Coordination des Services Généraux : Supervision des aspects logistiques, incluant les fournitures, la maintenance des locaux, et les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité), pour garantir un cadre de travail optimal.
Accueil et Gestion de la Réception : Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs, clients et partenaires, en offrant une première impression positive de l’entreprise.
Support Administratif : Gestion des documents administratifs, du courrier, des contrats et de l’archivage pour une organisation fluide et structurée.
Optimisation des Présentations et Prise de Notes : Création de présentations professionnelles et attrayantes pour les réunions exécutives, ainsi que la rédaction de comptes rendus synthétiques.
Support RH
Intégration des Nouveaux Collaborateurs : Facilitation de l’arrivée des nouvelles recrues en gérant les aspects administratifs et logistiques.
Suivi des Absences et Congés : Gestion des demandes de congés et des absences, ainsi que le suivi des plannings en lien avec les équipes RH.
Support à la Paie et Reporting : Préparation et transmission des éléments de paie mensuels aux consultants, suivi des rapports RH et soutien dans l’organisation des événements internes.
Communication Interne et Coordination
Interface avec la Direction et les Équipes : Servir de point de contact pour faciliter la circulation des informations entre les équipes et la direction.
Gestion des Déplacements : Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, transports), planifier les agendas et gérer la logistique des voyages.
Gestion de l’Image de l’Entreprise : Veiller à un environnement de travail agréable et fonctionnel et assurer la bonne représentation de l’image de l’entreprise (accueil, propreté des locaux, etc.).
Gestion Comptable
Suivi des Dépenses : Gérer les budgets de fonctionnement, surveiller les dépenses liées aux fournitures, aux services externes et à la maintenance.
Traitement des Factures et Dépenses : Assurer le traitement et la validation des factures fournisseurs, le suivi des paiements, et la gestion des notes de frais des employés.
Profil : Profil :
Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, ayant une excellente polyvalence, un sens du détail et des compétences organisationnelles. De plus, une excellente maitrise du Pack Office notamment Excel (test prévu) et un anglais courant sont indispensables.
En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant, d'un bonus attractif, de la prise en charge à 100% de la mutuelle et des tickets restaurant, ainsi que d'une subvention mensuelle pour le sport.
Le contrat débutera dès que possible.
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Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
