Emplois actuels liés à Assistant/e administratif/ve de pôle - France, FR - Audencia

  • Assistant(e) administratif/ve et pedagogique h/f

    il y a 1 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants -Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique -Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,…),...

  • Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 2 jours

    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 1 mois

    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...

  • Assistant(e) administratif(ve) des ventes

    il y a 4 semaines

    France, FR HC2R Temps plein

    Poste : HC RESOURCES recrute pour son client, entreprise de services techniques organisée en agence (BtoB et BtoC) qui met son énergie et son professionnalisme au service de la protection et du respect de ses clients. Dans le cadre de son développement en France, Notre client recherche plusieurs profils talentueux pour rejoindre son équipe...

  • Assistant e administratif ve de projets

    il y a 3 semaines

    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif de projets (h/f) - Intérim (3 mois) Up Skills recherche un Assistant administratif de projets pour rejoindre une belle structure, l'un de nos clients au sein de la Direction Energie, environnement qui développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en...

  • Responsable du pôle administratif et des dossiers transversaux F/H

    il y a 1 semaine

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Pilotage budgétaire de la direction (comptabilité, commande publique, budget, suivi des indicateurs) - Conseil, accompagnement et rédaction des marchés et suivi de l'exécution - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion - Accompagnement du directeur et appui des chefs de service sur les dossiers administratifs -...

  • H/f assistant administratif travaux en cdi a reims 51.

    il y a 1 mois

    France, FR LORAIN RECRUTEMENTS Temps plein

    Poste : Votre mission : Sous la responsabilité de la Direction, vous prenez en charge de superviser l'ensemble des tâches administratives liées à la Société. Du traitement des mails Gestion des Agendas et suivi des dossiers Gestion de la facturation et traitement. De l'accueil physique et téléphonique. Préparation des Contrats et des...

  • Assistant commercial H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous recherchez un poste polyvalent ? Le secteur de la formation vous attire ? Fed Supply recrute dans le cadre d'un CDD de 4 mois minimum (renouvellement probable) un ou une Assistant commercial H/F. Poste basé à Paris 12 ème. Vous vous occuperez de la gestion administrative et logistique des formations. Votre transversalité vous...

  • Responsable Comptable et Administratif(ve) F/H

    il y a 3 semaines

    France, FR ESCAL RH Temps plein

    Poste : Sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'Economat Général et garant(e) de la fonction comptable et administrative de la Congrégation, la/le Responsable Comptable et Administratif(ve) a pour principales missions : - D'assurer, avec son équipe (2 personnes), la comptabilité, la gestion financière, la trésorerie, le suivi...

  • Assisstant comptable et administratif h/f

    il y a 1 semaine

    France, FR DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) agile, curieux(se) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe. Vous serez un véritable pilier dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise, tout en jouant un rôle clé dans l'organisation des flux logistiques. Vos missions principales : -Accompagnement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 4 mois

    France, FR FFB Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous : - assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, - organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et...

  • Assistant(e) administratif(ve) be

    il y a 4 semaines

    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques. Vos missions sur le poste Assistant Administratif BE: - Chiffrage - Rédaction de devis - Création de plan sur AUTOCAD Profil : Vous avez des connaissances ou un diplôme en électricité et vous maîtrisé AUTOCAD. ...

  • Responsable Administratif(ve) et Financier H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recrutons pour notre client, SOCIÉTÉ COMMERCIALE, basé à proximité de NANTES (44) un(e)...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous...

  • Assistant(e) / Chargé(e) de formation H/F (CDI)

    il y a 4 semaines

    France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Rejoignez une petite équipe et occupez les missions suivantes : * Gestion administrative des dossiers de formation * Organisation logistique des sessions et accueil * Gestion des prestataires de formation * Support dans la création de contenus digitaux * Gestion de la plateforme et du CRM * Maintien de la qualité Profil : Titulaire d'un...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, acteur incontournable dans le secteur du luxe événementiel, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI et se situe dans Paris 8. Vous serez rattachée au service financier du groupe et vos principales missions seront les suivantes: Comptabilité (30%): *...

  • Assistant Gestion Lacative H/F

    il y a 5 heures

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du gestionnaire du Pôle de Gestion, le ou l'assistant(e) locatif(ve) prend en charge la gestion complète de biens immobiliers pour les propriétaires bailleurs. Ses principales missions incluent la gestion des paiements et enregistrements comptables, la supervision des travaux dans les logements, ainsi que la gestion...

  • Assistant(e) au sein de la Haute autorité de l’audit

    Il y a 4 mois

    France, FR H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Contexte :Le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A...

Assistant/e administratif/ve de pôle

Il y a 2 mois

France, FR Audencia Temps plein

Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie).

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 480 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

De par son ADN fait d’audace et de leadership, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société sur les questions environnementales et sociétales.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous


Au sein du pôle de la Recherche de la Direction Académique et Recherche composée d’une équipe de trois personnes, vous assurerez les différentes missions administratives auprès de la Directrice Déléguée, des collaborateurs et des enseignants chercheurs, et viendrez plus globalement en soutien aux différents projets de la Direction Académique et Recherche.


L’Assistant.e du pôle Recherche H/F aura principalement en charge :


La gestion quotidienne des activités et le soutien aux projets de la Direction de la Recherche


  • Aide au suivi des performances des activités de recherche (indicateurs, statistiques…) pour les classements/accréditations.
  • Traduction écrite et orale en français et anglais
  • Création et mise en forme de documents en français et anglais.
  • Suivi administratif et logistique des diverses instances de la recherche : réservation des espaces, invitations, etc.
  • Personne relais auprès des doctorants, post-doctorants et assistants de recherche
  • Accueil, soutien administratif et logistique des enseignants chercheurs et doctorants invités à Audencia.
  • Organisation des formations pour les enseignants chercheurs
  • Gestion des missions d’assistanat (gestion des dossiers de recrutement des étudiants chercheurs)
  • Gestion d’évènements organisés par la Direction de la Recherche (quelques évènements sélectionnés par le Directeur de la Recherche pour les chercheurs de l’école) : organisation, communication, réservation des espaces, accueil, personne-relais auprès des autres services à l’interne et des prestataires extérieurs.
  • Mise à jour et animation des réseaux sociaux en lien avec les activités de recherche, et suivi des actions de valorisation de la recherche auprès du grand public et des différentes parties prenantes.
  • Gestion administrative du pôle FAIR (Funded Audencia Impact Research) : support constitution des dossiers, support logistique lié aux déplacements des projets, réservation de vol, hôtels, suivi de factures, reporting, gestion des achats via logiciel dédié et relation avec le service comptable Planification de cours pour les étudiants du Master Recherche de l’IAE


Profil:

De formation minimum Bac + 2 ou Bac +3 (BTS/DUT/Licence), vous disposez d’une expérience réussie de 3 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement lié à l'enseignement et à la recherche.

Rigoureux/se et autonome, vous appréciez les contacts et le travail en équipe. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office, messagerie, bases de données). Une maitrise sur l’animation des réseaux sociaux et en communication est également nécessaire.

Langues : Anglais courant


Rémunération: de 29 000,00€ à 31 000,00€ Brut sur 13 mois-selon profil et expérience

Poste en CDI, temps plein.