Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 5 mois


France, FR FFB Temps plein

Poste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :
- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes,
- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents,
- assurez le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances,
- mettez à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats,
- mettez à jour les procédures,
- gérez et mettez à jour la bibliothèque, le site internet,
Ce descriptif n'est pas limitatif.
Profil : Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication. Vus avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux.
Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus.
Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.
Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile.
Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

Entreprise : La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ). Installée dans les locaux de la Fédération Française du Bâtiment, l'UPMF recherche aujourd'hui son assistant(e).

  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...


  • France, FR SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants -Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique -Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,…),...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est basé dans leurs...


  • France, FR ESCAL RH Temps plein

    Poste : Sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'Economat Général et garant(e) de la fonction comptable et administrative de la Congrégation, la/le Responsable Comptable et Administratif(ve) a pour principales missions : - D'assurer, avec son équipe (2 personnes), la comptabilité, la gestion financière, la trésorerie, le suivi...


  • France, FR FFB Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous : - assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, - organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et...

  • Assistant administratif f/h

    il y a 3 semaines


    France, FR + Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une réorganisation de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montigny-le-Bretonneux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres collègues pour assurer une gestion efficace et fluide des tâches administratives. Principales Missions...


  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques. Vos missions sur le poste Assistant Administratif BE: - Chiffrage - Rédaction de devis - Création de plan sur AUTOCAD Profil : Vous avez des connaissances ou un diplôme en électricité et vous maîtrisé AUTOCAD. ...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recrutons pour notre client, SOCIÉTÉ COMMERCIALE, basé à proximité de NANTES (44) un(e)...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, acteur incontournable dans le secteur du luxe événementiel, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI et se situe dans Paris 8. Vous serez rattachée au service financier du groupe et vos principales missions seront les suivantes: Comptabilité (30%): *...


  • France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients, spécialisée dans le domaine du transport et de la logistique, nous recherchons Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Comptable H/F. Rôle et Missions: La saisie des bons de commandes dans notre logiciel BAPPLI ;La transmission des écritures comptables pour import dans le logiciel de comptabilité ;Le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR SERVICE RH Temps plein

    Poste : L'agence de Paris 19ème de Actual Group, leader dans son domaine, recherche activement un Assistant d'agence H/F en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi, -...

  • Assistant rh à nanterre

    il y a 1 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Au sein d'un service RH, vous assurez un appui administratif à l'ensemble de l'équipe: -Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des collaborateurs-Gestion des arrêts maladie et congés- Assurer la gestion des titres restaurants -Saisie de CP, gestion des remboursements Navigo-Tri, classement de divers documents.. CDI -...


  • France, FR IRISOLARIS Temps plein

    Poste : Pour poursuivre le développement de son agence de Rully et de notre service urbanisme, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e Administratif et Urbanisme en CDI. Votre rôle : Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets. Vos missions : Vérifier la...


  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un de ses partenaires, spécialiste en réseaux routiers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et paie H/F pour son agence basée au Haillan. En relation directe avec le service RH et le service exploitation, vous participez à la gestion administrative d'une centaine de collaborateurs. A ce titre...


  • France, FR PHILEUM Temps plein

    Poste : Dans le cadre de la croissance dynamique du Groupe, nous recherchons un Directeur(trice) Administratif(ve) & Financier(ère) expérimenté(e) pour devenir le véritable bras droit du Président et contribuer activement au développement stratégique et opérationnel du groupe. Vos missions : - Modélisation Financière : Responsable de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Fiducial Sécurité, une entreprise leader dans le domaine de la sécurité et de la protection des biens, recherche activement un(e) Chargé(e) spécialisé(e) dans les appels d'offres pour rejoindre notre équipe à Saint-Jean Bonnefonds (42). Si vous avez un bon esprit d'équipe et que vous êtes doté(e) d'un esprit analytique cette...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Préparation des closings, - Préparation des dossiers de signature - Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers et impression - Ouverture et suivi de dossier de plaidoirie, - Ouverture des dossiers sur Clio - Préparation des lettres d'engagements, - Saisie des temps, - Saisie des frais, Facturation & Notes de...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...