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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Poste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :
- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes,
- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents,
- assurez le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances,
- mettez à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats,
- mettez à jour les procédures,
- gérez et mettez à jour la bibliothèque, le site internet,
Ce descriptif n'est pas limitatif.
Profil : Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication. Vus avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux.
Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus.
Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.
Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile.
Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.
Entreprise : La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ). Installée dans les locaux de la Fédération Française du Bâtiment, l'UPMF recherche aujourd'hui son assistant(e).
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 mois
France, FR Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, . Complétude...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
France, FR Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, . Complétude...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F
il y a 1 semaine
France, FR KARPOS RH Temps pleinPoste : KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve), directement rattaché(e) au DG, pour travailler en binôme avec un consultant paie. Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l'appui des 3 autres assistantes,...
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Assistant(e) administratif( ve)
il y a 2 semaines
France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : ERGALIS Saint Priest recherche pour son client basé à TERNAY (69), un(e) Assistant(e) administratif(-ve). Vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique, avec prises et suivis des messages - Frappe de devis - Rapprochement Bons de livraison avec factures fournisseurs, - Enregistrement des factures sous logiciel BATIGEST -...
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Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F
il y a 1 semaine
France, FR 3E SENS Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont : Accueil et communication : Accueil et orientation des étudiants et enseignants Réponse aux demandes de renseignements Gestion des boîtes mail de la société Administratif : Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements Constitution de dossiers pour...
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Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets H/F
il y a 1 semaine
France, FR PHILEUM Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions suivantes : - Transmission au client des accusés de réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT et vérification des...
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Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) Listes des taches principales :Gestion d’un portefeuille client défini / Relation et communication clients et sous-traitants Analyses variées (demandes clients / consommations vs prévisions / Disponibilité Matière)Saisie de commandes dans notre ERPSuivi des...
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Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F
il y a 1 semaine
France, FR Bouygues Construction Temps pleinPoste : Vous êtes actuellement à la recherche d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec comme objectif de devenir Assistant(e) administratif(ve). Durant votre formation en entreprise, vous serez intégré(e) au sein de notre Direction Travaux Côté d'Azur à Nice. Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront...
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Office manager
il y a 7 jours
France, FR Wyse Executive Temps pleinPoste : Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise. En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes : 1/ Gestion administrative Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...
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Assistant(e) administratif
il y a 1 semaine
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des évènements de la...
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Assistant administratif et Paie H/F
il y a 7 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Responsabilités : - Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) - Gestion de l'absentéisme - Administration des dossiers du personnel et des contrats - Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus - Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie,...
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Assistant administratif et Paie H/F
il y a 1 semaine
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Responsabilités : - Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) - Gestion de l'absentéisme - Administration des dossiers du personnel et des contrats - Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus - Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie,...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 1 semaine
France, FR 2LER Temps pleinPoste : MISSIONS : - Saisie des achats dans le logiciel de gestion - Calcul de commissions de commerciaux - Communiquer les éléments variables de paie et tous autres documents administratifs au cabinet d'Expertise Comptables. - Refacturation entre la holding et la maison mère - Gestion de la trésorerie et des virements - Gestion des réclamations,...
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Assistant administartif h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Fontaine-Lès-Dijon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...
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Assistant administartif h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny Saint Sauveur, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
France, FR CAMDEN CONSEIL Temps pleinPoste : Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, directement rattaché(e) à la Présidente Fondatrice vous participez à la vie quotidienne de l'entreprise dans diverses missions : Administratives : - Réceptionner les appels corporate et le courrier. Procéder à son classement. - Gérer les demandes de congés - Gérer la...
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Assistant administratif et logistique H/F
il y a 1 semaine
France, FR EOS by Synapse Temps pleinPoste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société spécialisée dans l'aménagement de mobilier pour professionnels (hôtels de luxe, restaurants, entreprises privés) : un Assistant administratif et logistique H/F. Poste basé à Clichy à pourvoir dès que possible en CDI. Notre client recherche une personne étant...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 mois
France, FR Groupe Actual Temps pleinPoste : Le cabinet de recrutement ACTUAL recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur le secteur de Rillieux-La-Pape. Spécialisé en fabrication de machines spéciales pour le secteur pharmaceutique, l'entreprise est composé de 80 salariés et met l'accent sur un projet de développement. Sous la...
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Assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
France, FR Groupe Actual Temps pleinPoste : Le cabinet de recrutement ACTUAL recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur le secteur de Rillieux-La-Pape. Spécialisé en fabrication de machines spéciales pour le secteur pharmaceutique, l'entreprise est composé de 80 salariés et met l'accent sur un projet de développement. Sous la...