Assistant administratif

il y a 1 mois


France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein
Poste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :

Soutien administratif et commercial :
- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier, planification de réunions et de voyages)
- Gestion du bureau
- Support à l'équipe client sur les propositions commerciales (devis, support à la plateforme client)
- Support sur divers outils (Salesforce, base de données clients,)
- Contact pour les partenaires
- Point de contact du groupe pour les questions de marketing et de ressources humaines
- Gestion des avantages sociaux : Location de voiture, entretien, téléphone, assurance, PEE, PER
- Suivi et soutien des offres d'emploi
?
?Comptabilité / Gestion :
?- Point de contact principal pour les fournisseurs et les clients, traitement des demandes des clients
?- Traitement des factures des clients et des fournisseurs et tenue de la comptabilité
?- Paiement des factures des fournisseurs et recouvrement des créances des clients
?- Suivi des échéances fiscales
?- Tenue des relevés bancaires
?- Facturation inter-sociétés, change et réconciliation
?- Participation aux activités de fin de mois/trimestre/année
?- Gestion de la paie en partenariat avec l'expert-comptable externe (vacances, congés de maladie, bons de courrier, ). ?
Compétences attendues :
. Formation BAC + 2 minimum, expérience dans le même type de poste (Office management, assistanat polyvalent )
. Polyvalence, bonnes capacités d'organisation, sens de l'adaptation, autonomie
. Maîtrise de l'anglais (oral / écrit)
?. Connaissances en comptabilité
. La connaissance de Salesforce est un avantage

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Entreprise : Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR MANAERO Temps plein

    Poste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, nous recherchons un chargé d'un Assistant Administratif en CDI. Rôle et Missions: Aider les gestionnaires dans les missions administratives.Classer et archiver les documents.Réaliser les calculs de primes. Profil : Le Bon Candidat pour ce poste: Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F. Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Assistant Administratif et Commercial H/F Le poste est basé basé dans le 15ème...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client est à la recherche d'un assistant ou d'une assistante administrative et facturation. Rattaché au pôle administratif, vous rejoignez une équipe dynamique et vos missions sont les suivantes : - Gérer le suivi des factures et avoirs - Etablir le pointage de produits - Gérer les indicateurs de consommation Ce que nous...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est basé dans leurs...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, Groupe national et référent (5000 salariés) spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé, reconnu pour son savoir faire et son organisation recherche pour son siège basé à Nanterre, un(e) assistant(e) administrative Au sein du service formation , vous assistez les gestionnaires formations dans...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vos missions au sein de l'établissement : - Assurer la gestion administrative du personnel ( dossier d'embauche, accueil, formation et visites médicales) - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    France, FR Nextep HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs - Traitement des prélèvements clients - Mise à jour et suivi des indicateurs...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour un de nos clients, nous recherchons un assistant administratif. Rôle et Missions: Saisir les mandats de vente et vérifier la conformité administrativeSuivre les stocks fournisseursContrôler la mise en vente et les prixAssurer l'envoi de suivis d'activitésCommuniquer les résultats de venteSuivre les mails et assurer la...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...


  • France, FR + Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une réorganisation de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montigny-le-Bretonneux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres collègues pour assurer une gestion efficace et fluide des tâches administratives. Principales Missions...


  • France, FR LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction générale et en relation directe et collaboration avec les équipes et surtout les clients et fournisseurs vos principales missions seront : Tâches administratives et RH diverses : - Suivi formations - Gestion administrative globale - Litiges - Gestion des stocks et fournitures Soutien à l'agent...


  • France, FR Hays Temps plein

    Poste : Rattaché à la Direction, vous collaborez avec trois autres Assistantes. Une fois le marché de travaux décroché, vous êtes en charge de la suite du process ! Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : * Standard, * Rédaction des marchés de travaux, * Suivi des bons de commandes fournisseurs, * Saisie, * Réalisation d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Polyvalent H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de :- Mettre en forme les engagements des clients conformément aux règles et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim de longue durée. Vos missions sur ce poste seront les suivantes: · ...