Emplois actuels liés à Office Manager F/H - Paris, Ile-de-France - Ubenor Consulting

  • Alternance Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en

  • Alternance Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation e

  • Alternance RH

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance RH & office manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio

  • Turnaround Management Office Senior Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France Top of Minds Temps plein

    Turnaround Management Office Senior Manager at MutaresRequirements*Over 8 years of experience in relevant fieldsBusiness transformations and restructuringExperience leading cross-functional teamsStakeholder managementOrganized and analyticalMultiple openings (up to Associate Director)Fluency in English and GermanWillingness to travel 4 days a weekMutares is...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France Juvisé Pharmaceuticals Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d’améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde.Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s’est constitué avec l’acquisition de médicaments « princeps » auprès de grandes...

  • Back office Cash management

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    Avez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ? Fao Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l'international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence...

  • Responsable Middle Office Post Trade H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps plein

    Responsable Middle Office Post Trade H/FNous recrutons un responsable Middle Office H/F en intérim pour une durée de 6 mois chez un acteur majeur de l'Asset Management. La mission est à pourvoir à partir du 1er novembre 2024. Notre client est une société spécialisée dans les investissements en assur

  • Office manager

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une startup dans la santé et le bien-être, un(e) Office et Event Manager.Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un startup solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York.Notre coup de coeur pour ce poste :- Un poste central avec des enjeux...

  • Project Management Officer PMO H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Synchrone Temps plein

    On se synchronise Au cœur de la transformation digitale et de la tech, Synchrone - 1600 collaborateurs - accompagne ses clients, grands groupes français et internationaux, sur des missions à forte valeur ajoutée en consulting bancaire et financier, cybersécurité et sécurité des réseaux, stratégie et projets digitaux, infracloud, web/mobile et...

  • Executive Assistant/Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France AirFund Temps plein

    AirFund est un fournisseur de solutions SaaS et d’une place de marché digitale B2B pour les fonds de marchés privés (capital investissement, dettes privées, immobilier, infrastructure) qui a pour mission de démocratiser l’accès aux marchés privés pour les clients privés et retail.AirFund favorise la mise en relation des gérants de fonds avec...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, Ile-de-France Viamedis Temps plein

    L’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires et des...

  • Office Manager Temps Partiel 25h H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Notre client est l'un des principaux acteurs du courtage en assurances de fusions et acquisitions à travers l'Europe. Leur équipe française, composée d'une dizaine d'experts, principalement d'anciens avocats d'affaires spécialistes en fusions acquisitions, recherche son Office Manager à Temps Partie

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France URVIKA Temps plein

    Job Title: Office Manager H/FJoin our dynamic team at URVIKA, a leading company in high-value-added projects, as we seek an experienced Office Manager to support our growth and development.About the Role:Organize production planning for projects, ensuring alignment with project directors' needs and skill levels.Manage the President's daily schedule,...

  • Middle Office Trade Finance H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps plein

    Middle Office Trade Finance H/FNous recrutons un(e) gestionnaire Middle-Office Trade Finance H/F pour une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Paris. Vous travaillerez pour une banque internationale. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre € et € bru

  • Responsable d’Affaires CFO

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans la maintenance, l’exploitation des bâtiments et du Facility Management un Responsable d’Affaires CFO H/F. Vous aurez la responsabilité d’opérations de travaux. Notre client intervient dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations.Vos...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Job Title: Project Manager Officer H/FJoin our team as a Project Manager Officer and take on a challenging role within our Information Systems Department. As a key member of our team, you will be responsible for managing projects from initiation to delivery, ensuring timely and within-budget completion.About the Role:Unify project management processes and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Agreus Temps plein

    Job Title: Office ManagerA dynamic and organized Office Manager is sought to facilitate the smooth operation of our Paris-based Single Family Office. The ideal candidate will possess excellent communication skills, attention to detail, and the ability to work autonomously.Key Responsibilities:Manage the CEO's correspondence and emails.Schedule and organize...

  • Projects Officer

    il y a 12 heures

    Paris, Ile-de-France CEPR - Centre for Economic Policy Research Temps plein

    Full-time, permanent position €33K to €35K / £28K to £32K per annum, depending on experience Reports to Projects Lead Location: Paris | Primary working language: English Hybrid environment, three days per week on-site Overview This is an exciting moment in CEPR’s 40-year history, as we have opened a Paris office, supported by a consortium of French...

  • Office Manager, Paris Office

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Analysis Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Analysis Group in Paris. As an Office Manager, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring the smooth day-to-day operation of the office.Key ResponsibilitiesOffice Administration:Manage the office...

  • Release Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Canopee Group Temps plein

    Description du poste Votre mission Nous recherchons un Release Manager H/F pour intégrer notre client grand compte au sein de son département informatique en charge des développements Front Office et Middle Office. En tant que Release Manager, vous intervenez pour renforcer l'équipe IT Process, en charge de la définition des process et du...

Office Manager F/H

Il y a 2 mois

Paris, Ile-de-France Ubenor Consulting Temps plein

À propos de l'entreprise :

Nous recherchons, pour un de nos clients, entreprise à taille humaine de conseil en informatique, un.e Office Manager, basé dans le centre de Paris.


En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités de bureau, et de l'assistance aux différentes équipes pour assurer un environnement de travail fluide et efficace.


À propos du rôle :


Gestion des ressources humaines :

  • Assister le service RH dans la gestion des dossiers du personnel, la préparation des documents administratifs liés à l'emploi, et la coordination des activités de formation.
  • Participer à la gestion des absences, des congés et à la préparation des éléments variables de paie.


Support aux équipes :

  • Assister les différentes équipes dans leurs besoins administratifs, tels que la préparation de documents, la gestion des dossiers et l'organisation des déplacements professionnels.
  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en assurant la préparation des postes de travail et en facilitant leur accueil.


Gestion des fournisseurs :

  • Négocier avec les fournisseurs et gérer les contrats relatifs aux services généraux (fournitures, équipements, maintenance, etc.).
  • Suivre les budgets et les dépenses liés aux achats de bureau et aux services externalisés.


Gestion administrative :

  • Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des fournitures de bureau, l'organisation des espaces de travail et la gestion des services généraux (entretien, sécurité, etc.).
  • Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance générale.
  • Assurer l'organisation des réunions et des événements internes.


Amélioration des processus :

  • Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus administratifs et assurer une meilleure efficacité dans la gestion des tâches quotidiennes.



Qualifications :

Formation : Bac+2/3 en gestion, administration ou domaine similaire.


Compétences requises :

  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
  • Sens du service et capacité à travailler en équipe.