Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.
Mission
L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la direction des Ressources humaines et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. EIle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Elle assure les tâches traditionnelles d’assistanat ; organisation de réunions, gestion des rendez-vous, filtrer les appels téléphoniques, relations avec les interlocuteurs, mise en forme de courriers, compte-rendu, classement, archives.
Principales activités
Assistanat DRH
- Seconder la DRH dans ses activités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la prise en charge des visiteurs
- Assurer la gestion / Mise à jour de l’agenda et les rendez-vous (internes/externes), le suivi du courrier, la recherche d’informations
- Organiser et planifier les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité
- Préparer les dossiers en vue des réunions
- Produire une information structurée, pré-rédiger des procédures de service, des odj et comptes rendus, garantir leur diffusion
- Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
- Organiser le classement et l'archivage des documents importants
- Participer et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la diffusion de l’information dans les différentes unités, vers les salariés / les managers
- Inscriptions aux conventions et organisation de la logistique des déplacements
- Rédiger des modèles, courriers courants, projets de réponses
- Diffuser les courriers RAR ou remis en main propre aux équipes RH, SST et équipes (congés, démission, demande de rupture conventionnelle…)
- Préparer et rassembler les informations nécessaires à la gestion des dossiers
- Prise en charge de tout dossier ponctuel
- Répondre et/ou réorienter les sollicitations aux bons interlocuteurs
- Être en lien avec les assistantes de direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes
Instances représentatives du personnel
- Programmer le calendrier annuel des instances (réunions, commissions, groupe de travail et négociations)
- Adresser les convocations et ordres du jour
- Préparation des réunions d’instances et de négociations collectives : planning des ordres du jour, …
- Renseigner les différents des tableaux de suivi
- Accords d'entreprise : déclaration en ligne sur le site télé accords / ennov / clic
Communication
- Actualiser des pages DRH et RH / IRP… du CLIC
- Assurer la diffusion des notes de services
- Organisation d’évènements et coordination entre les divers
- Actualisation de l’organigramme de la DRH
- Affichage dans les panneaux direction
- Diapositives pour créer les mises en page lors de communications/présentations
Evénementiels
- Organisation des cérémonies de remise des médailles du travail, galette des anciens, festivités de service…
- Coordonner la logistique éventuelle avec les bons intervenants (régisseur, restauration…)
- Conseil sur les Pots de départ en retraite
Commandes, factures, ODM et note de frais,
- Suppléer la gestionnaire des ODM et notes de frais en cas d'absence dans ses missions (réception, vérification enregistrement et mise en paiement
- Passer les commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons pour la DRH
- Procéder à l'enregistrement de tout nouveau fournisseur
Divers
- Suivi des contrats chiropracteur et ostéopathe
- Envoi de la demande d’attribution des téléphones portables au service DAEL
Profil recherché :
- BTS assistante de direction / BAC+2
- Minimum 5-7 ans d'expériences sur un poste similaire.
Compétences
- Bon relationnel
- Capacité d’organisation et priorisation
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise du Pack office, messagerie, internet
- Gestion du stress
Qualités
- Discrétion
- Curiosité
- Rigueur
- Force de proposition
- Esprit de synthèse
- Organisation
- Réactivité
Nous vous proposons :
✅Métier à forte dimension humaine ouvert sur l'international
✅Avantages CSE (chèques cadeaux, voyages, billets d'avion)
✅Mutuelle performante
✅Restaurant d'entreprise
✅Reprise d'expérience à 100%
✅Pass navigo remboursé jusqu'à 70%
Fourchette salariale : 40-45K€ brut/an.
L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.
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St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Evaluateur coordinateur scientifique et réglementaire
il y a 4 jours
St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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St.-Cloud, FR Institut Curie Temps pleinL'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Cadre de santé de la plateforme des consultations et soins externes H/F, qui rejoindra la Direction des Soins dans le cadre d'un CDI, à temps plein, sur le site de Saint-Cloud.Mission principale du poste :Dans le cadre de la mission du service,...
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St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Inspecteur - Essais cliniques (h/f)
il y a 5 jours
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Directeur/-trice Europe et Innovation
il y a 5 jours
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Inspecteur des médicaments chimiques
il y a 5 jours
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Evaluateur Contrôle National de Qualité
il y a 5 jours
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Assistant social en HAD
il y a 5 jours
Seine-St.-Denis, FR FONDATION SANTE SERVICE Temps pleinLa fondation recherche un(e) :Assistant de service social H/F en HADCDI - Temps pleinSecteur 75 nord + 93 proche Paris(Bureau basé à La plaine Saint Denis)Au sein d'une équipe d'assistants sociaux et auxiliaires de vie sociale rattachée au cadre social, vous accompagnez les patients et leur entourage dans la gestion des difficultés sociales,...
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Inspecteur produits biologiques
il y a 5 jours
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St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinActeur majeur de la santé publique, l'ANSM, établissement public sous tutelle du ministère de la santé, agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés. Au cœur du système de santé, elle agit au service des patients aux côtés des professionnels de...
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Technicien (H/F)
il y a 5 jours
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Inspecteur des matières premières
il y a 8 heures
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Pilote Autorisation des Essais Cliniques Médicaments
il y a 8 heures
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Inspecteur - dispositifs médicaux (F/H)
il y a 4 jours
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Evaluateurs coordinateurs scientifiques et réglementaires
il y a 5 jours
St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...
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Stage Assistant Chef de produit H/F
Il y a 2 mois
St.-Ouen, FR Pickup Temps pleinQui sommes-nous ?Filiale du Groupe La Poste via sa filiale GeoPost/DPDgroup, Pickup est le réseau de relais et consignes n°1 en France avec près de 16 750 relais et 3 211 consignes. Les points Pickup sont livrés quotidiennement par les transporteurs Colissimo, Chronopost et DPD France.L’offre de livraison en point Pickup est proposée par plus de 90...
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Chef de projet SI
il y a 5 jours
St.-Ouen, FR Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinDans le cadre de la mise en œuvre et du déploiement d’une solution Procure-to-Pay (P2P) éditée par Corcentric, nous recherchons un chef de projet (H/F) pour accompagner la coordination entre la Direction des Achats et la Direction Financière.Ce poste transverse est clé pour garantir l’efficacité des processus achats et financiers au sein de...
