Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 4 semaines

StCloud, FR Institut Curie Temps plein

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.


Mission

L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la direction des Ressources humaines et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. EIle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Elle assure les tâches traditionnelles d’assistanat ; organisation de réunions, gestion des rendez-vous, filtrer les appels téléphoniques, relations avec les interlocuteurs, mise en forme de courriers, compte-rendu, classement, archives.


Principales activités

Assistanat DRH

  • Seconder la DRH dans ses activités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la prise en charge des visiteurs
  • Assurer la gestion / Mise à jour de l’agenda et les rendez-vous (internes/externes), le suivi du courrier, la recherche d’informations
  • Organiser et planifier les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité
  • Préparer les dossiers en vue des réunions
  • Produire une information structurée, pré-rédiger des procédures de service, des odj et comptes rendus, garantir leur diffusion
  • Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
  • Organiser le classement et l'archivage des documents importants
  • Participer et rédiger les comptes-rendus
  • Assurer la diffusion de l’information dans les différentes unités, vers les salariés / les managers
  • Inscriptions aux conventions et organisation de la logistique des déplacements
  • Rédiger des modèles, courriers courants, projets de réponses
  • Diffuser les courriers RAR ou remis en main propre aux équipes RH, SST et équipes (congés, démission, demande de rupture conventionnelle…)
  • Préparer et rassembler les informations nécessaires à la gestion des dossiers
  • Prise en charge de tout dossier ponctuel
  • Répondre et/ou réorienter les sollicitations aux bons interlocuteurs
  • Être en lien avec les assistantes de direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes


Instances représentatives du personnel

  • Programmer le calendrier annuel des instances (réunions, commissions, groupe de travail et négociations)
  • Adresser les convocations et ordres du jour
  • Préparation des réunions d’instances et de négociations collectives : planning des ordres du jour, …
  • Renseigner les différents des tableaux de suivi
  • Accords d'entreprise : déclaration en ligne sur le site télé accords / ennov / clic


Communication

  • Actualiser des pages DRH et RH / IRP… du CLIC
  • Assurer la diffusion des notes de services
  • Organisation d’évènements et coordination entre les divers
  • Actualisation de l’organigramme de la DRH
  • Affichage dans les panneaux direction
  • Diapositives pour créer les mises en page lors de communications/présentations


Evénementiels

  • Organisation des cérémonies de remise des médailles du travail, galette des anciens, festivités de service…
  • Coordonner la logistique éventuelle avec les bons intervenants (régisseur, restauration…)
  • Conseil sur les Pots de départ en retraite


Commandes, factures, ODM et note de frais,

  • Suppléer la gestionnaire des ODM et notes de frais en cas d'absence dans ses missions (réception, vérification enregistrement et mise en paiement
  • Passer les commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons pour la DRH
  • Procéder à l'enregistrement de tout nouveau fournisseur


Divers

  • Suivi des contrats chiropracteur et ostéopathe
  • Envoi de la demande d’attribution des téléphones portables au service DAEL


Profil recherché :

  • BTS assistante de direction / BAC+2
  • Minimum 5-7 ans d'expériences sur un poste similaire.


Compétences

  • Bon relationnel
  • Capacité d’organisation et priorisation
  • Capacités rédactionnelles
  • Maitrise du Pack office, messagerie, internet
  • Gestion du stress


Qualités

  • Discrétion
  • Curiosité
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Esprit de synthèse
  • Organisation
  • Réactivité


Nous vous proposons :

✅Métier à forte dimension humaine ouvert sur l'international

✅Avantages CSE (chèques cadeaux, voyages, billets d'avion)

✅Mutuelle performante

✅Restaurant d'entreprise

✅Reprise d'expérience à 100%

✅Pass navigo remboursé jusqu'à 70%


Fourchette salariale : 40-45K€ brut/an.


L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    St.-Denis, FR MBC Consulting Temps plein

    Notre client, l’un des leaders mondiaux de l’assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde.Groupe italien, la France représente son deuxième pays d’implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux.Son offre complète de solutions d'assurance,...

  • Assistante/Assistant de direction du Directeur général H/F

    il y a 3 semaines

    St.-Denis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise: Placé.e sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’assistant.e de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions...

  • Directeur de la Direction de l’Innovation, de la recherche et de la transformation numérique H/F

    il y a 4 semaines

    Seine-St.-Denis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’Agence régionale de santé (ARS) d’Île-de-France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant technique/Assistante technique

    Il y a 3 mois

    St.-Ouen, FR TBES Temps plein

    Notre entreprise TBES (« Travaux Bâtiments Electricité Sécurité ») Nous sommes une PME à taille humaine créée depuis 30 ans, reconnue sur le marché notamment en région Ile-de-France pour notre professionnalisme. Nous intervenons principalement auprès de clients de type « public » ou « para-public », en répondant à de nombreux chantiers sur...

  • Assistant / Gestionnaire du département autonomie H/F

    il y a 4 semaines

    Seine-St.-Denis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    Activités essentiellesMissions :Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit assurer en cas d’absence des agents référents :- La permanence téléphonique du secrétariat de direction ou des départements- L’enregistrement du courrier entrant de la délégation départementale- La réception et le traitement des...

  • Assistante de gestion F/H

    Il y a 2 mois

    Boissy-St.-Léger, FR DERICHEBOURG Multiservices Temps plein

    Derichebourg Energie EP, expert en maîtrise de l’énergie, travaux et maintenance des réseaux d’éclairage et de signalisation routière, propose une offre complète de prestations dans les domaines de la conception, exploitation et maintenance de l’éclairage public et de la signalisation lumineuse tricolore. Nous comptons aujourd’hui plus de 120...

  • Assistant Store Manager H/F

    il y a 4 semaines

    St.-Tropez, FR APM Monaco Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE:Influencée par Monaco et le Sud de la France, APM Monaco est une marque de joaillerie fashion contemporaine et attachante avec une touche d'élégance monégasque.Nommée d'après sa fondatrice Ariane Prette, APM Monaco a été créée en 1982. C'est en 2012 que la famille Prette décide de s'orienter vers une...

  • Cadre de santé de la plateforme des consultations et soins externes H/F

    il y a 4 semaines

    St.-Cloud, FR Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Cadre de santé de la plateforme des consultations et soins externes H/F, qui rejoindra la Direction des Soins dans le cadre d'un CDI, à temps plein, sur le site de Saint-Cloud.Mission principale du poste :Dans le cadre de la mission du service,...

  • Technicien support/relation clients H/F

    il y a 3 semaines

    St.-Cloud, FR Manpower France Temps plein

    Les missions Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Support Clients, rattaché(e) au Service Clients, qui interviendra sur nos solutions d’affichage dynamique (players Windows et Android, Moniteurs et logiciels, Linux).Vos missions principales seront les suivantes :​- Vous êtes responsable de la résolution d’un incident, de l’ouverture à la...

  • Chargé(e) de mission de l’expérimentation de l’usage médical du cannabis

    il y a 2 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Responsable de la Consolidation

    il y a 4 semaines

    St.-Cloud, FR Ethypharm Temps plein

    Ethypharm, est une entreprise pharmaceutique internationale de taille moyenne qui fabrique et fournit des médicaments essentiels améliorant la vie des patients en se focalisant sur les soins hospitaliers, le système nerveux central (douleur sévère, dépendance) et la médecine interne, ayant un impact positif sur la société et l'environnement.Au...

  • Evaluateur(-trice) Clinique Médecine interne

    il y a 4 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Responsable Performance Achat H/F

    il y a 4 semaines

    St.-Cloud, FR GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    William Sinclair Executive Search, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Responsable Performance Achat (H/F).Le poste est basé à Saint-Cloud (92).Relevant directement du Directeur des Achats Groupe, vos missions principales sont autour de 4 dimensions :1. Pilotage et analyse- Renforcer et animer les outils de reporting/tableau de bord de la...

  • Revenue Manager

    il y a 2 semaines

    St.-Cloud, FR SKISET Temps plein

    Descriptif du posteSKI COMPANY, leader européen de la location de skis, recherche un(e) Revenue et Pricing Manager pour rejoindre son équipe dynamique. Nous recherchons un profil passionné par le revenue management pour nous aider à optimiser notre chiffre d’affaires et l’activité de nos sites webs.Intégré(e) à la direction Marketing et...

  • EVALUATEUR PHARMACOVIGILANCE Essais cliniques de phase précoce

    il y a 4 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Chef du pôle Antalgie, Anesthésie, médicaments des addictions et rhumatologie

    il y a 3 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Acteur majeur de la santé publique, l'ANSM, établissement public sous tutelle du ministère de la santé, agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés. Au cœur du système de santé, elle agit au service des patients aux côtés des professionnels de...

  • Inspecteur des médicaments chimiques

    il y a 4 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Juriste Droit public

    il y a 4 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant(e) Technique Service Après-Vente

    il y a 3 semaines

    Vert-St-Denis, FR Qualis Recrutement Temps plein

    QUALIS est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie et du BTP.Nous recherchons pour un de nos clients basé à Vert Saint Denis : Assistant(e) Technique Service-Après-Vente (H/F)LE POSTE : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour renforcer notre équipe Service Après-Vente (SAV). Au sein d’une équipe de 5...

  • Assistant pédagogique et mobilité internationale H/F

    il y a 3 semaines

    St-Malo, FR CCI Ille-et-Vilaine Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dans le domaine de l'éducation, de la formation et de la mobilité européenne ?Ne cherchez plus, nous avons le poste parfait pour vous !Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant (e) pédagogique et mobilité internationale pour rejoindre la Faculté des Métiers de St...