Assistant(e) Ressources Humaines bilingue anglais

il y a 4 semaines

Paris, Ile-de-France McDermott Will & Emery Temps plein

McDermott Will & Emery, important cabinet d’avocats international compte plus de 1.400 avocats dans le monde qui répondent aux exigences d’une clientèle internationale exerçant des activités en France ou souhaitent s'y implanter.

Le bureau McDermott Will & Emery de Paris se concentre sur les transactions transfrontalières en conseillant dans des domaines tels que le droit des affaires et en particulier les fusions & acquisitions, le private equity, le droit des sociétés, le restructuring, le droit fiscal, le droit de la concurrence, le droit social, le droit public, le droit de la santé, le contentieux ou encore la propriété intellectuelle.


La ou le candidat sera membre actif et dynamique d'une équipe de 6 personnes. Elle ou Il appréciera la double appartenance (bureau de Paris et groupe international) et saura répondre aux demandes aussi bien du bureau que du groupe pour apporter fluidité et compréhension des actions et projets en cours. Elle ou Il sera rigoureu(se)x et doté(e) d'un bon relationnel.


Poste à pourvoir dès que possible.


Missions

Rattaché(e) à la Direction RH chargée notamment du recrutement et de la gestion des carrières des avocats, vous serez en charge des missions suivantes :


Assistanat sur tout sujet RH géré par sa direction dont recrutement/intégration des nouveaux collaborateurs, Politique de rémunération et promotion des carrières : reporting,

mise en forme benchmarking et documentation excel /

présentation du plan de formation, suivi des présences, gestion de la formation continue selon les exigences du Barreau de Paris,

obligations annuelles des avocats

Coordonner le recrutement des avocats (organisation complexe des rendez-vous en raison du nombre d'associés impliqués), le sourcing, les dossiers administratifs (enregistrement & classement)

Préparation des contrats de collaboration


Communication écrite : Rédaction de tous les documents et établissement des rapports sur demande pour les Réunions des Associés, préparation des messages d'accueil


Communications RH internes et externes, publications LinkedIn et Workplace (intranet) / Evénements RH des collaborateurs : McDermott Fulbright, Alumni, campagne du Barreau de Paris


Formations ou événements RH pour les avocats : Organisation des US Job Fair & déplacement d'équipe, logistique événement au bureau de New York, planning des formations interne et complition des obligations déclaratives


Responsabilités Administratives

  • Gestion des entretiens (agendas complexes)
  • Réponse aux requêtes des collaborateurs (ex.attestation, informations sur la formation, invitations, absence, cadeaux, saisie de temps)
  • Echanges avec la direction comptable et finances pour les suivis prises en charges absences et remboursement
  • Création de profil sur le SIRH et suivi des départs (y compris problèmes de boîtes mail)
  • Organisation des intégrations, ébauche des Welcome Memo, liaison avec l'IT, photoshoot, cadeaux de bienvenue
  • Suivi des questions du Comité des Associés et rédiger les réponses suite aux échanges avec l'ensemble des Managers concernés
  • Coordinatrice pour le département avec tous les groupes de pratique en fonction des projets



Collaboration avec l’intégralité des services supports du Cabinet : Informatique, BD/Marketing, Ressources Humaines, Comptabilité/Finances, Assistanat


Compétences et savoir-faire

· Aisance relation candidats, discrétion et savoir-être

· Bonne présentation

· Disponibilité / Flexibilité / Proactivité

· Sens de l’organisation et des priorités

· Capacité d’anticipation

· Bonne communication orale et écrite

· Sens de l’équipe

· Langues : Français et Anglais bilingue, une troisième langue serait un plus

· Une expérience de deux années minimum en assistanat de direction ou au sein d'une direction RH


Bac + 2/3

Connaissances de base d'un SIRH

Package rémunération incluant

Rémunération selon expérience (dont 13ème mois)

Prise en charge 100% Mutuelle et 100% Pass Navigo,

Chèques cadeaux

Journée de congés cabinet

Politique de télétravail : 1 journée/semaine

Equivalent compte épargne temps ou heures supplémentaires

Programme de formations en libre service

Activités sportives en présentiel et en distanciel

Partenariat Musée d'Orsay

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais en CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/F

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    Formez-vous au métier d'Assistant(e) Ressources Humaines et assurez les activités administratives du service RH : fiches de paie, congés payés, recrutement de personnel, gestion des carrières... Un poste de plus en plus stratégique L'EFC, ayant parfaitement compris la demande des entreprises sur ce métier, a conçu un programme complet et...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    Formez-vous au métier d'Assistant(e) Ressources Humaines et assurez les activités administratives du service RH : fiches de paie, congés payés, recrutement de personnel, gestion des carrières... Un poste de plus en plus stratégique L'EFC, ayant parfaitement compris la demande des entreprises sur ce métier, a conçu un programme complet et...

  • Assistant (e) bilingue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...

  • Assistant (e) bilingue (H/F)

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...

  • Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un...

  • Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Un(e) Responsable International Office

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    L’Institut du Cerveau, recruteUn(e) Responsable du Bureau International RH (H/F)Bilingue anglais Poste à pourvoir rapidementCDIA Paris 13ème L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 850 chercheurs, ingénieurs et...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 23 heures

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Quelles sont les missions ?La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un alternant sur Ms Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires basé à Vaucresson sur un poste d'Assistant(e) Ressources Humaines en alternance Au sein de l'équipe tes missions...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Quelles sont les missions ?La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un alternant sur Ms Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires basé à Vaucresson sur un poste d'Assistant(e) Ressources Humaines en alternance Au sein de l'équipe tes missions...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...