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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France Rotork Temps pleinJob DescriptionWe are looking for an Admin Assistant Temp to join the French Finance for performing a variety of accounting, bookkeeping and administrative tasks. This will predominantly involve the entry of financial transactions onto the ERP system, account reconciliations and the resolution of queries in relation to supplier invoicing.Reporting to the...
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Stage de 3 à 4 mois
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Clinique Temps pleinStage de 3 à 4 mois - Assistant(e) Chef de Projet Formation - H/FLe groupe Clinique, reconnu pour son expertise dans le domaine des soins de beauté, propose un stage enrichissant au sein de son équipe Formation. Avec une présence internationale, Clinique offre une large gamme de produits de soins et de maquillage, et s'engage à former ses équipes et...
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Coordinateur Expérience Client
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Hôtel Plaza Athénée - Dorchester Collection Temps pleinChez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait...
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Stage de 3 à 4 mois
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Clinique Temps pleinStage de 3 à 4 mois - Assistant(e) Chef de Projet Formation - H/FLe groupe Clinique, reconnu pour son expertise dans le domaine des soins de beauté, propose une expérience enrichissante au sein de son équipe. Présent à l'international, Clinique se distingue par ses produits innovants et de qualité, offrant ainsi une large gamme de soins adaptés aux...
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Coordinateur pédagogique/Coordinatrice pédagogique
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France École de Management Appliqué Temps pleinCDD - 4 MoisOrientations Principales :Le/La Coordinateur pédagogique/Coordinatrice pédagogique sera en charge de la qualité de l’expérience étudiante et des aspects logistiques de l’EMA ainsi que d’établir les emplois du temps et des examens selon le calendrier universitaire de l’EMA. Le/La chargé(e) du poste devra également coordonner avec...
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Directeur/Directrice - CDD
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France Institut catholique de Paris Temps pleinLieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 6 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...
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Coordination des programmes d'insertion professionnelle
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Service Civique Temps pleinEn résumé... La mission de suivi et de coordination des programmes d'insertion professionnelle implique une collaboration directe avec les jeunes bénéficiaires, leurs référents et les bénévoles, afin d'assurer le bon déroulement des sessions de coaching et des ateliers. Votre rôle en Service Civique Objectifs S'engager dans cette...
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Infirmier Coordinateur H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste d'Infirmier Coordinateur H/FMissions principales :Gestion et organisation des soins * Analyse des besoins des patients, * Élaboration des interventions, * Planification des horaires.Coordination des équipes de soins * Attribution des responsabilités, * Échanges d'informations, * Réunions de suivi.Évaluation de la qualité des soins * Contrôle de...
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Legal Assistant at France's Highest Court
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinThe Cour de Cassation, France's Supreme Judicial Institution As a Legal Assistant within the 1st Civil Chamber of the Cour de Cassation, you will play a vital role in upholding justice and ensuring equal treatment under the law. This prestigious institution is dedicated to reviewing legal decisions and providing definitive interpretations of French...
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Stage de 3 à 4 mois
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Clinique Temps pleinStage de 3/4 mois - Assistant(e) en Gestion de Projets de Formation - H/FLe groupe Clinique, reconnu mondialement pour ses produits de beauté et de soins, est à la recherche d'un(e) stagiaire pour rejoindre son équipe dynamique. Notre présence internationale nous permet de toucher un large public à travers divers canaux de distribution, y compris les...
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Coordination des Programmes d'Insertion Professionnelle
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Service Civique Temps pleinPrésentation de la mission... La mission de suivi et de coordination des programmes d'insertion professionnelle vise à collaborer directement avec les jeunes accompagnés, leurs référents et les bénévoles, afin d'assurer le bon déroulement des sessions de coaching et des ateliers. Votre rôle dans le Service Civique Objectifs de la mission ...
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6-Month Internship
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France L'Oréal France Temps pleinStageÎle-de-FranceLevallois-PerretCommunicationTemps plein28-jul-2023CORPORATE COMMUNICATION6-month Internship From January 2025 to July 2025 Paris area Master 1 or 2 1700€ monthly Many opportunitiesNos marques sont nos titres de noblesseJean Paul AgonSomething you should know : Our offers represent dozens of opportunities at different levels. By applying...
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Legal Assistant
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France MARIONNAUD Temps pleinWe are looking for a Paralegal/Legal Assistant, fluent English, to provide support to both the Group Finance and Legal teams across all entities, both domestically and internationally. The successful candidate will report to the International Legal and Financial Director and will be based in Paris, France.Your main missions as Legal Assistant would be:1...
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Coordinateur packaging H/F
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps pleinCoordinateur packaging H/FNous recrutons un(e) Coordinateur(trice) packaging H/F pour un CDD de 6 mois.Le poste est basé dans le 16ème arrondissement de Paris et vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine pharmaceutique.Le poste est à pourvoir en septembre avec une rémunération comprise
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CDD - 1er Maître d'hôtel - Banquet
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Westin Paris Vendôme Temps plein- Suivi administratif ( traitement diffusion, Additifs, facturation, DPAE, etc) - Encadrement des maîtres d''hôtel - Assure à chaque client un accueil souriant, chaleureux, courtois et personnalisé - Gère et fidélise une clientèle parisienne et internationale, et s’assure du développement et suivi du programme de fidélité de la...
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Assistant RH/Assistante RH
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Valentino Temps pleinHR Assistant Retail & Corporate – France & Monaco VALENTINO COUTURE. Présentation de l'entreprise La Maison Valentino conjugue tradition et innovation, un binôme indispensable pour une industrie créative qui interprète l’essence de la beauté. La mode Valentino se décline en lignes Haute Couture et Prêt-à-Porter Femme et Homme et prévoit...
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Alternance – Coordinateur de Projets de Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ESTÉE LAUDER Companies Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Le groupe Estée Lauder Companies est reconnu comme un leader mondial dans la production et la distribution de produits de beauté, de maquillage, de parfums et de soins capillaires de luxe.Avec une présence dans 150 pays à travers divers canaux de vente, le Groupe englobe près de 30 marques, dont 13 sont disponibles en...
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PMO SAP Migration S/4
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France DUONEXT Temps pleinBonjour,Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un PMO SAP pour intervenir sur un projet de migration SAP S/4 chez l'un de nos clients dans un contexte de rationalisation d'interfaces.Développement de la Conception Fonctionnelle : Développer la conception fonctionnelle de l'intégration des processus, des données et des applications. Concevoir l'interface...
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6-Month Internship
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France L'Oréal France Temps pleinStageÎle-de-FranceParisEthique et ValeursTemps plein19-aoû-20246-month Internship From January 2025 to July 2025 Paris area Master 1 or 2 1700€ monthly Many opportunitiesJoin our Corporate Responsibility teams Aspiring to grow within our programs, amidst our 38 brands, or as part of Fondation L'Oréal?Our CSR internships missions are made for you Climate...
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Gestion de projet
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ernest circuit court solidarité Temps pleinCette mission permettra au candidat de développer ses connaissance en gestion de projet associative et sa capacité relationnelle et de faire connaissance avec des publics variés. Elle consiste à un soutien sur programme des Paniers Solidaires et d'aide alimentaire d'Ernest et la gestion de l'asso - rencontre des différents centre sociaux partenaires du...
Assistant - Court Session Coordination (4 months CDD)
Il y a 2 mois
As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make business work for everyone, every day, everywhere”.
We act as the primary voice of the real economy in a range of intergovernmental organisations – from the World Trade Organization to the UN climate process – championing the needs of local business in global decision making.
The convening power of our global network enables us to set rules and standards that facilitate over $17 trillion dollars in trade each year – as well as providing tailored products and digital services that directly address the real challenges faced by businesses operating internationally.
We also provide the world’s premier private global dispute resolution services, leveraging ICC’s unique independence, integrity and expertise.
The Secretariat of the ICC International Court of Arbitration (ICC Court) is currently recruiting an Assistant to join its Court Session Coordination team, in charge of liaising between the ICC Court Secretariat and its 191 Court members through the organisation of weekly ICC Court sessions, bi-monthly Special Committee Sessions, ad hoc ICC Court sessions as well as the annual ICC Court Working Session which takes place in autumn.
The role
- Provide assistance to ICC Court Members (e.g. solving IT issues, updating contact information, replying to queries, handling requests etc.) and ICC staff members
- Assist the team with the preparation, formatting and review of documents for weekly Secretariat meetings and ICC Court sessions
- Support the team with events organisation activities such as making badges and nameplates, room set up, welcoming and assisting the ICC Court members
- Provide maintenance for the ICC Court Connect platform by :
- Preparing sign-up forms for Court Sessions
- Keeping our ICC Court Connect platform up to date – adding sessions to the homepage and updating the resources page
- Assisting the team with preparation of ICC Court Binders prior to sessions, prepping overview, list of participants etc.
Carry out internal operations activities such as logging and archiving original documents of the ICC Court, managing the database (IcaBase) for ICC Court session purposes and preparing ICC Court minutes - Court decisions (Procès verbal)
Contribute to the publication of arbitrator names on the ICC website using our CRM
Requirements
Minimum of a Bachelor’s degree and some experience in an administrative role
Fluent in both English and French
Autonomous, well organised, rigorous, and attentive to details
Capacity to understand all ICC Court session-related organisation
Ability to work under pressure and to tight deadlines, with a strong sense of customer service
Ability to work in a multicultural team
Respect for confidentiality
Good drafting and written and oral communication skills are required
Terms and conditions
Estimated start date: As soon as possible
Department: Dispute Resolution Services
Location: ICC International Headquarters, Paris
Contract type and duration: CDD (4 month contract)
How to apply: Interested candidates should send their application to our Talent Acquisition team at court.applications@iccwbo.org and specify “Assistant - Court Session Coordination” in the subject line in your email application.
Please include:
A cover note (one page maximum) highlighting relevant skills and experience to the job
A professional CV (two pages maximum)
Closing date for applications: 12 July 2024
At ICC, we make business work for everyone, every day, everywhere.
And when we say “everyone”, we mean it.
We celebrate the diversity of our people and strive to inspire acceptance, cultivate a culture where difference matters, inclusion is essential and equality of opportunity is for everyone.