Administrative Assistant

Il y a 2 mois

Paris, Ile-de-France Rotork Temps plein
Job Description

We are looking for an Admin Assistant Temp to join the French Finance for performing a variety of accounting, bookkeeping and administrative tasks. This will predominantly involve the entry of financial transactions onto the ERP system, account reconciliations and the resolution of queries in relation to supplier invoicing.

Reporting to the Financial Controller, this role will require the incumbent to be flexible and able to adapt to change due to the upcoming implementation of a new ERP system.

In this role you will processing supplier invoices, managing the resolution of invoice matching queries and liaising with the business to get approval of invoices without a PO, management of the supplier invoicing mailbox and resolution of any queries received, monthly reconciliation of supplier statements, requesting missing invoices, investigating, and resolving queries. Reconciliation of supplier accounts, assist with month end close process and prepare creditor reports, assist with other areas of finance function when required.

This role would suit a determined problem-solver, who can think logically for troubleshooting issues and multitasking able to deal with accounting and financial enquiries.

Experience Requirements:

  • Accuracy and attention to detail.
  • Strong organisational, communication and interpersonal skills.
  • Fast data inputting ability without compromising accuracy.
  • Good knowledge of bookkeeping and basic accounting procedures.
  • Competency in MS Office, especially Excel.
  • Worked for a manufacturing company.

The Successful Candidate:

  • A self-starter with a strong ‘can do’ attitude.
  • A good team player.
  • Hands on and willing to roll their sleeves up
  • Fluent English

#HP

Additional Information

Rotork is the market-leading global flow control and instrumentation company, helping our customers manage the flow or liquids, gases and powders across many industries worldwide.

Our purpose is Keeping the World Flowing for Future Generations.

For over sixty years, the world has relied on us to create the things that keep everything moving. From oil and gas to water and shipping, pharmaceuticals and food- these are the flows on which our modern world depends.

Today we're respected and admired for our people, performance and products. Our success flows from our commitment to engineering excellence, and that's what we will always pursue, safely and sustainably.

Rotork is going through an exciting period of change and growth, building on our existing market success. It's a great time to join us and make an impact in shaping the future of our business.

  • Assistant Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France HelloW Temps plein

    Assistant(e) de Gestion Administrative et ComptableDescription du posteInformations générales :Lieu de travail : Paris 2Télétravail : 1 jour par semaineType de contrat : CDI à temps plein (39 heures par semaine)Salaire : une bonne rémunération selon le profilDescription de l'entreprise :HELLOW est une société dynamique et ambitieuse dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    I. SAY WHO INTERNATIONALSAY WHO . PORTRAYING CONTEMPORARY CULTUREDepuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d’art, festivals, inaugurations…) Say Who couvre les événements incontournables de...

  • Assistant ADMINISTRATIF communication

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Hôtel Barrière Le Majestic Cannes Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de la Communication, l''assistant de communication sera en charge des missions suivantes :. Organiser et assurer des rendez-vous presse en one to one, dans le monde entier, avec des médias internationaux ciblés selon nos marchés prioritaires afin de promouvoir nos Hôtels de Cannes et St Barth.. Organiser des...

  • Assistant administratif et comptable

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ETUDE ET PROJET - Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement recherche pour un de ses clients, une PME de 15 collaborateurs existant depuis plus de 50 ans spécialisée dans le secteur d’activité de la gestion de fonds, basée à Paris 16ème à proximité du métro Ligne 2 « Victor Hugo» : Un(e) Assistant(e) administratif et comptable (H/F).Descriptif du poste :Rattaché au service...

  • Assistant administratif bureau

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Cabinet Daniel Tostado Temps plein

    Description du poste d’assistant(e) administratif Intitulé du poste :Assistant(e) administratifFormat du posteCDI à temps complet, 35h Ce poste est destiné à un(e) assistant(e) en temps plein.Nous sommes un jeune cabinet d’avocat en pleine croissance (nous sommes actuellement 12 : un avocat, 10 juristes, et une office manager.) Nous exerçons le...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France Les Jules Temps plein

    Description de la société : LES JULES est une société spécialisée dans le service de bricolage, de maintenance et de manutention auprès des entreprises et collectivités. Depuis 15 ans, LES JULES s’attachent à être de véritables partenaires de leurs clients. Composé d’une équipe jeune et dynamique, rejoignez une entreprise en forte...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Maison Suffren Temps plein

    Description du posteDans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute.Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure.Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui recense aujourd’hui 3 structures, toutes...

  • Alternance Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction / administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif & commercial - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis

  • Alternance Assistant recrutement et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant recrutement et administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial

  • Alternance Assistant Administratif Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif Médical - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Alternance Assistant administratif d'agence

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif d'agence - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d

  • Assistant administratif et juridique F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Conseil national de l'ordre des experts-comptables Temps plein

    Et si vous accompagniez une profession en pleine évolution ?Le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables recherche pour son service LBC-FT un ou une Assistant(e) en CDI.Depuis 2020, le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables met en œuvre un contrôle LAB spécifique. A ce titre, le comité LAB est en charge de veiller au respect...

  • Alternance Assistant Administratif et Gestion Localisation

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Gestion Localisation - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD

  • Alternance Assistant gestion administrative et comptabilite

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant gestion administrative et comptabilite - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCO

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif / Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéci

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    À propos de l'entreprise: Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, prestigieuse banque privée, un(e) Assistant(e) documentation juridique, pour travailler en binôme avec un chef de projet. Poste en CDI situé à Paris – Rémunération :...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Grifols Temps plein

    **Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...