Assistant de direction

il y a 2 semaines


France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois basé à Brest

Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes :

- préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel)
- saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé,
- relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification,
- réservation des salles de réunion,
- rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs
- les demandes de visa / demande de carte AMEX
- les demandes de services,
- la préparation hebdo de la gazette interne du service et sa transmission hebdomadaire au CODIR
- la préparation des agendas et compte-rendu de réunions avec la Directrice du pöle
- les éventuels remplacements d'assistante (en cas d'absence et de binôme identifié)
- la capitalisation des bonnes pratiques du secrétariat et la proposition de recommandations d'amélioration
- le respect des valeurs du groupe THALES

Profil : De formation Bac + 2, vous avez une expérience de 5 ans minimum en secrétariat / assistance.
Savoir-faire : connaissance des outils d'assistanat (Concur, SAP, Excel, Word, Powerpoint, Blueshop, Kiss) et bon niveau d'anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes)
Savoir-être : sens du contact (interne et externe),dynamique, aptitude au travail en équipe et en solo, organisé et rigoureux, capacité de synthèse, sens de l'anticipation, capacités d'autonomie, souplesse et capacité d'adaptation, capacité d'écoute, discrétion, bon relationnel, réactivité, rigueur et sens du service
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.


  • France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • France, FR Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...


  • France, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant direction

    il y a 5 jours


    France, FR FastGoodCuisine Temps plein

    Qui sommes-nous ?FastGoodCuisine est le média Food n°1 en France qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pop's notre marque de Thé Glacés ou Pepe Chicken notre chaîne de restaurants comptant plus de 80 points de livraison en France.Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique...

  • Assistant direction

    il y a 5 jours


    France, FR aloxe Temps plein

    L’ENTREPRISE :Aloxe est le leader européen indépendant du PET recyclé en pleine croissance via des acquisitions en Europe. Le groupe est soutenu par Ara Partners, un fonds de capital-investissement dédié aux entreprises qui décarbonent le secteur industriel. Les valeurs fondatrices d’Aloxe sont le respect, l’audace, la générosité et la...


  • France, FR Robert Half Temps plein

    Notre client, une belle société en plein développement dans le secteur de la construction, basée en Avignon recherche un Assistant de direction bilingue anglais H/F pour un poste en CDIAssurer la réception, la gestion et le traitement des appels téléphoniques et des visiteursCoordonner les réunions et les rendez-vousGérer la correspondance et les...

  • Assistant de Direction Adjoint

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, un Assistant de Direction Adjoint H/F en CDI basé à Bulgnéville (88). Contexte : Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous épaulez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions seront : La...


  • France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Paris 08. Vous avez en charge les tâches suivantes : assistanat classique, organisation des déplacements,...


  • France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim situé à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense (92026), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes : - Tenue et suivi de l'agenda du Directeur -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fortune et basé à Paris 8e Arrondissement (75008),en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Notre client,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDI Missions principales : En binôme, pour le compte du Directeur Général...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F en CDI pour un poste basé aux Achards. Vos missions seront d'accompagner le dirigeant de l'entreprise, afin de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, un Assistant de direction bilingue H/F, en CDI. Rattaché à la direction, vous assisterez les dirigeants dans leurs différentes missions et...


  • France, FR JURISGLOBAL Law Group Temps plein

    Jurisglobal recherche son … ASSISTANT(E) de DIRECTION CONFIRMÉ(E)DESCRIPTION DE L’ENTREPRISEJURISGLOBAL – DI MARTINO AVOCATS est un cabinet d’avocats et de médiateurs d’affaires indépendant et international basé à Strasbourg et à Paris.Le cabinet est membre fondateur de JURISGLOBAL International, réseau d’avocats et de JURISMEDIATION,...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction Commercial H/F ·Type de contrat : CDI ·Prise de poste dès que possible ·Formation sur l'ERP ·Poste basé à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F , pour une mission d'intérim basé à Issy-les-Moulineaux DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la Directrice Exécutive en charge de la Responsabilité Sociétale et Environnemental ( RSE ) Vous...