Emplois actuels liés à Assistant Administratif chargé de rédaction F/H - France, FR - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à MONTREUIL (93100),en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif H/F. notre client, acteur majeur du...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Date de démarrage : Dès que possible Rémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brut Avantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacances Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de mails clients - Saisie des factures clients et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...
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Assistant(e) rédaction
Il y a 2 mois
France, FR Premières loges Temps pleinFiliale depuis 2018 du groupe Humensis, les éditions Premières Loges sont spécialisées dans l’édition de magazines et de revues autour de la musique classique. Dès leur fondation en 1989, elles se structurent autour de la revue L’Avant-Scène Opéra dont elles assurent toujours la parution. Les éditions Premières Loges publient aussi le mensuel...
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Assistant administratif/exploitation
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant d'Exploitation (h/f) L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion. L'assistant(e)...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Commerce de combustibles gazeux par conduites et basé à COURBEVOIE (92400), en Intérim de 3 mois un Assistant...
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Assistante administrative F/H
Il y a 2 mois
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...
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Assistant(e) sav
il y a 3 semaines
France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant(e) SAV (H/F), vos missions principales seront : * Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente (SAV). * Planification des interventions : évaluation du degré d'urgence des demandes, organisation et optimisation des plannings de tournée...
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 5 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...
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Assistante administrative
il y a 6 jours
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...
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Assistant administratif et technique H/F
il y a 3 semaines
France, FR Hays Temps pleinPoste : Rattaché à la Direction, vous collaborez avec trois autres Assistantes. Une fois le marché de travaux décroché, vous êtes en charge de la suite du process ! Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : * Standard, * Rédaction des marchés de travaux, * Suivi des bons de commandes fournisseurs, * Saisie, * Réalisation d'un...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous...
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France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : - Pilotage budgétaire de la direction (comptabilité, commande publique, budget, suivi des indicateurs) - Conseil, accompagnement et rédaction des marchés et suivi de l'exécution - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion - Accompagnement du directeur et appui des chefs de service sur les dossiers administratifs -...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un(e) assistant(e) administratif d'équipe (f/h) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33). Ce...
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Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F
il y a 3 semaines
France, FR Legal & HR Talents Temps pleinPoste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...
Assistant Administratif chargé de rédaction F/H
Il y a 2 mois
Poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer les appels vers les personnes compétentes
Organiser la vie professionnelle de la cheffe de service et de son adjointe :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous en fonction des priorités
- Traiter les courriers électroniques
- Respecter les délais de transmission de documents
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Mettre en signature des documents divers et suivre le parcours des documents
- Recueillir des informations pour la préparation de dossier
- Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
Assurer le secrétariat :
- Réaliser et mettre en forme tous types de documents : rapports et délibération pour présentation à la Commission permanente ou à l'assemblée départemental, des conventions cadres liant le Département et les partenaires dans le cadre des missions du service, des courriers, des notes, et des supports de communication
- Avoir une relecture attentive de tous les documents (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Assurer le traitement du courrier et des parapheurs en version papier et dématérialisé (Elise)
- Renseigner les tableaux de suivi
Suivre les projets et activités du service :
- Assurer le suivi des délais et effectuer les relances nécessaires des notes, rapports, demandes d'information et d'indicateurs
- Apporter un soutien administratif à la Responsable mission pratiques numériques en contribuant à l'activité SOLIS
- Participer à la communication du service et collaborer à la mise à jour des divers canaux de communication (Site internet/intranet, VO Solidarités)
- Apporter un soutien administratif dans les projets transversaux que porte ou auxquels collabore le service (Pacte des solidarités, schémas )
- Apporter un soutien administratif aux responsables des missions d'appui à l'encadrement des territoires dans leurs activités à visée départementale
Ponctuellement :
-Assurer le remplacement des secrétaires de service
-Assurer le remplacement de l'Assistante mission vulnérabilité dans la préparation et le suivi de la gestion des prestations sociales pour le compte des bénéficiaires MASP, en lien avec le contrat défini dans la MASP
Profil : Technique :
¿Savoir rédiger, synthétiser
¿Maitriser les règles en matière de rédaction administrative (orthographe, syntaxe, grammaire)
¿Maîtriser les outils bureautiques
¿Maîtriser les techniques d'organisation et gestion du temps
¿Anticiper les demandes
Relationnel :
Sens de l'organisation
Dynamisme et prise d'initiative
Capacité à gérer les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel
Connaissances :
L'organisation de la collectivité
¿Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien
¿Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)
Entreprise : L'assistant administratif chargé de rédaction apporte une aide permanente à la Cheffe du service social et à son adjointe en matière d'organisation professionnelle, de gestion, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Il est amené à suivre et coordonner administrativement les dossiers transversaux du Service social départemental en lien avec les cadres de l'équipe pilotage SSD et rédige les différents rapports, conventions, cahiers des charges portés par le service.
Missions
