Office manager hf h/f
Il y a 2 mois
Poste : Notre client est un leader sur son marché. Aujourd'hui, 1000 collaborateurs travaillent au service des valeurs portées par l'entreprise : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un OFFICE MANAGER H/F afin de renforcer ses équipes. Vos principales missions sont :
· Participer à la rédaction et à la mise en ligne des dossiers
· Accompagner les clients dans la définition des besoins
· Collaborer à remplir les obligations légales relatives aux projets, et à suivre les procédures de conformités (date de réception, certificat de signatures électronique, etc.)
· Coordonner l'analyse des offres et la réalisation des rapports
· Piloter la mise en oeuvre des décisions (courrier de rejet et notification, vérification de pièces du marché avant notification, etc.)
Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative.
Caractéristiques du poste
Rémunération : Selon expérience et profil
Localisation : Lyon (69), 2 jours de télétravail possible
Profil : Formation : Supérieure de type BTS, DUT, ou Licence.
Expérience : Vous disposez de connaissances en gestion des commandes publiques. Toutefois, tous les profils seront étudiés pour ce poste.
Qualités requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre appétence à travailler sur des projets transverses. D'un naturel communicant, vous faites preuve d'écoute, de partage et vous avez le sens de travail en équipe. Curieux(se), vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation, d'organisation et êtes force de proposition. Vous disposez d'une capacité d'analyse et de synthèse.
Entreprise : Créée en 2005, HC RESOURCES est une société française et indépendante de conseil spécialisée dans le Recrutement, la Chasse de Tête, l'Evaluation de Compétences, l'Assessment center, le Coaching, la Formation en management et l'Outplacement.
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...
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Manager des services generaux h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset un Manager des Services Généraux en CDI. Entreprise du secteur industrielle en pleine croissance vos missions seront les suivantes: -La...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Office Manager
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...
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Chargé de saisie H/F
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un chargé de Saisie H/F en CDD pour une entreprise située à Villeurbanne. * Saisie et mise à jour des données : Vous saisirez et mettrez à jour des données...
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 7 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...
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Office Manager F/H
Il y a 2 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Mon client, une société d'Editeur de logiciels recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris : Rattaché au Directeur Général de la structure, vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier * Gestion du bon fonctionnement du bureau * Services généraux * Gestion des...
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Project Management Officer H/F
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Assistant de projets h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
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Office manager
il y a 1 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...
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Office Manager
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office-manager-Bilingue-H/F (CDI)
il y a 2 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e)Executive assistante-Anglais confirmé en CDI. Le poste est basé à...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, marchand de biens et basé à PARIS 15 (75015),en CDI un OFFICE MANAGER H/F à pourvoir dès que possible. Vos principales missions sont: Gestion...
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Office Manager h/f
il y a 3 semaines
France, FR LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous avez des envies de vous dépasser et d'avoir un poste polyvalent au coeur de la technologie ? Ca tombe bien nous avons un nouveau challenge pour vous ! Notre client, une entreprise située à Pérols....
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Comptable unique hf h/f
il y a 3 semaines
France, FR HC2R Temps pleinPoste : Notre client, la société LÜTZE SASU est spécialisée depuis 1958 dans la conception et le développement de composants électroniques et électrotechniques ainsi que de produits de haute technologie pour la technique ferroviaire. Fournisseur de solutions pour les fabricants de systèmes automatisés, machines spéciales, machines-outils, les...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une start-up éditrice de logiciels à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vos principales missions seront : -Gestion des bureaux et ressources humaines : oOnboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, badges,...
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Directeur activite tp hf h/f
il y a 1 mois
France, FR HC2R Temps pleinPoste : Reportant au PDG du Groupe, vous assure les responsabilités suivantes : · Management des équipes composées de 80 salariés · Développement commercial sur le territoire · Suivi des chantiers principaux et à enjeux · Pilotage et Gestion financière des chantiers et de la société avec l'appui de la responsable financière ·...