Office manager hf h/f

Il y a 2 mois


France, FR HC2R Temps plein

Poste : Notre client est un leader sur son marché. Aujourd'hui, 1000 collaborateurs travaillent au service des valeurs portées par l'entreprise : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un OFFICE MANAGER H/F afin de renforcer ses équipes. Vos principales missions sont :

· Participer à la rédaction et à la mise en ligne des dossiers

· Accompagner les clients dans la définition des besoins

· Collaborer à remplir les obligations légales relatives aux projets, et à suivre les procédures de conformités (date de réception, certificat de signatures électronique, etc.)

· Coordonner l'analyse des offres et la réalisation des rapports

· Piloter la mise en oeuvre des décisions (courrier de rejet et notification, vérification de pièces du marché avant notification, etc.)

Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative.

Caractéristiques du poste

Rémunération : Selon expérience et profil
Localisation : Lyon (69), 2 jours de télétravail possible
Profil : Formation : Supérieure de type BTS, DUT, ou Licence.
Expérience : Vous disposez de connaissances en gestion des commandes publiques. Toutefois, tous les profils seront étudiés pour ce poste.
Qualités requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre appétence à travailler sur des projets transverses. D'un naturel communicant, vous faites preuve d'écoute, de partage et vous avez le sens de travail en équipe. Curieux(se), vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation, d'organisation et êtes force de proposition. Vous disposez d'une capacité d'analyse et de synthèse.

Entreprise : Créée en 2005, HC RESOURCES est une société française et indépendante de conseil spécialisée dans le Recrutement, la Chasse de Tête, l'Evaluation de Compétences, l'Assessment center, le Coaching, la Formation en management et l'Outplacement.


  • Office manager h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset un Manager des Services Généraux en CDI. Entreprise du secteur industrielle en pleine croissance vos missions seront les suivantes: -La...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...

  • Chargé de saisie H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un chargé de Saisie H/F en CDD pour une entreprise située à Villeurbanne. * Saisie et mise à jour des données : Vous saisirez et mettrez à jour des données...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Mon client, une société d'Editeur de logiciels recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris : Rattaché au Directeur Général de la structure, vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier * Gestion du bon fonctionnement du bureau * Services généraux * Gestion des...

  • Project Management Officer H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 mois


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...

  • Assistant de projets h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et contrôler les...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e)Executive assistante-Anglais confirmé en CDI. Le poste est basé à...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, marchand de biens et basé à PARIS 15 (75015),en CDI un OFFICE MANAGER H/F à pourvoir dès que possible. Vos principales missions sont: Gestion...

  • Office Manager h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous avez des envies de vous dépasser et d'avoir un poste polyvalent au coeur de la technologie ? Ca tombe bien nous avons un nouveau challenge pour vous ! Notre client, une entreprise située à Pérols....

  • Comptable unique hf h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR HC2R Temps plein

    Poste : Notre client, la société LÜTZE SASU est spécialisée depuis 1958 dans la conception et le développement de composants électroniques et électrotechniques ainsi que de produits de haute technologie pour la technique ferroviaire. Fournisseur de solutions pour les fabricants de systèmes automatisés, machines spéciales, machines-outils, les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France, FR W HUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une start-up éditrice de logiciels à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vos principales missions seront : -Gestion des bureaux et ressources humaines : oOnboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, badges,...


  • France, FR HC2R Temps plein

    Poste : Reportant au PDG du Groupe, vous assure les responsabilités suivantes : · Management des équipes composées de 80 salariés · Développement commercial sur le territoire · Suivi des chantiers principaux et à enjeux · Pilotage et Gestion financière des chantiers et de la société avec l'appui de la responsable financière ·...