Office manager h/f

il y a 1 mois


France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, marchand de biens et basé à PARIS 15 (75015),en CDI un OFFICE MANAGER H/F à pourvoir dès que possible.

Vos principales missions sont:

Gestion Administrative et Accueil :- Accueillir et orienter les courtiers, fournisseurs et autres visiteurs.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants avec un excellent sens du service et du relationnel.
- Être l'interface principale avec les notaires, avocats, banques et autres interlocuteurs externes.
- Rédiger, numériser et archiver les courriers (rédaction initiale manuscrite par le responsable, puis retranscription informatique).
- Gérer l’archivage et le classement des dossiers prestataires et clients.

Gestion Financière et Comptabilité :- Assurer la facturation mensuelle et trimestrielle : émission, suivi et relances des paiements en cas de retard.
- Gérer les virements bancaires de manière rigoureuse (montants significatifs), avec un suivi minutieux de la trésorerie fournisseurs et clients.
- Assurer le classement des documents financiers et bancaires, tout en maintenant une relation étroite avec l’expert-comptable basé en Belgique.

Suivi des Actifs Immobiliers :- Assurer le suivi administratif des actifs immobiliers (renvoi de documentation, suivi des dossiers, organisation des fichiers).
- Garantir un classement optimal des informations bancaires liées aux transactions immobilières.

Gestion des Notes de Frais :- Réaliser le suivi des notes de frais sur Excel : saisie, vérification et archivage des justificatifs.
Profil : Compétences Requises :- Maîtrise du Pack Office, en particulier Word et Excel (fonctions de base).
- Environnement MAC
- Grande rigueur et minutie dans la gestion des dossiers et des flux financiers.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
- Très bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (notaires, avocats, banques, etc.).
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies.
- Capacité à gérer des montants financiers importants avec fiabilité et discrétion.

Qualités Personnelles :- Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....

  • Office manager h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F. Dans le cadre d'un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...

  • Office Manager(H/F)

    il y a 2 semaines


    France, FR W HUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour cabinet de conseil en ingénierie durable à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, vos principales missions consisteront à assurer la coordination et l'efficacité opérationnelle des activités en prenant en...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI. Au sein d'une belle structure de 150 personnes, dans un environnement international, ce...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...

  • Assistant de projets h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI pour accompagner la direction à...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 1 jour


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer une équipe...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et contrôler les...