Assistant de Direction Bilingue

il y a 1 mois

Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un même lieu, 800 chercheurs et scientifiques couvrant l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.



Missions principales



Au sein d’un environnement exigeant, vous assistez le Président et le Directeur Général de l’Institut :

  • Vous avez un rôle de facilitateur entre les équipes/fonctions support et la Direction
  • Vous assurez le secrétariat courant du Président et du Directeur Général : agendas, standard téléphonique, prise de notes, traitement du courrier, rédaction de courriers et emails, accueil des visiteurs, assistance sur certains dossiers, recherche d’information, classement et archivage
  • Vous organisez des déplacements et gérez les notes de frais et demandes de remboursements auprès des organisateurs
  • Vous organisez des réunions internes en présentiel et visioconférence : élaboration du calendrier annuel des réunions de gouvernance récurrentes/institutionnelles, envoi des invitations et ordres du jour, logistique, préparation des présentations PowerPoint/ Excel/ Word et dossiers afférents à la Direction, rédaction des comptes rendus ;
  • Vous organisez des réunions et visites institutionnelles en coordination avec le service de Communication
  • Vous procédez à la vérification des validations internes des documents/contrats et assurez le suivi des signatures en lien direct avec le DG et différents services émetteurs
  • Vous êtes en charge de la veille bibliographique pour le DG




Profil



  • Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Direction, vous possédez 3 ans d’expérience en secrétariat de Direction



SAVOIR-FAIRE


  • Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles
  • Anglais à l’oral et à l’écrit OBLIGATOIRE


  • Vous maitrisez parfaitement le Pack Office : Excel, Word, Power Point
  • La maîtrise de logiciels et outils de gestion électronique documentaire serait un plus



SAVOIR-ETRE



  • Vous êtes autonome, très réactif(ve)
  • Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans vos différentes missions,
  • Vous respectez la confidentialité des informations traitées
  • Vous anticipez et organisez la charge de travail
  • Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimerez travailler en binôme avec l’assistante du Secrétariat Général
  • Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d’adaptabilité.


L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Poste à pourvoir dès que possible

Fourchette de rémunération : 40-45 K€

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors et Directeurs du Département Infrastructure.Au sein d'un

  • de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L'École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l'Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l'État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue.En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l'assistanat de la Direction Générale de l'École (3 personnes)**Votre profil**:Diplômé.e de...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Bilingue Anglais H/FVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et complexes, *...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions:Secrétariat et assistanat de direction- Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général,- Gestion des mails du Directeur Général.Administratif et vie de bureau- Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc.- Gestion et organisation de l'ensemble de l'information sur le...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.**Missions**:Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l'une des activités de cette...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction Bilingue H/FRattaché à 5 Directeurs, vos responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas, organisation des déjeuners et voyages d'affaires, * Gestion des appels, préparation des notes de frais, * Mise à jour des contacts sur base de données, * Mise à jour des meetings et comptes-rendus dans le CRM, * Coordination...

  • Assistante de direction générale bilingue H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) dedirection générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé àParis 6ème.Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tantqu'assistante de direction de haut niveau, vos missions seront:Assistanat classique: * Gestion de son agenda complexe...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:**Assistant de direction bilingue anglais F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 5 mois à pourvoir dès que possible**Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Solférino ou RER C Musée d'Orsay)**Rattaché(e) à la Directrice du Pilotage des...

  • Assistant de Direction Bilingue Auprès D'un

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du posteVous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ? Rejoignez ce grand groupe au rayonnement international en saisissant cette magnifique opportunité Dans ce rôle d'exception, vous épaulez directement le Président de l'un des plus grands groupes français, dans la gestion de son agenda complexe et très mouvant, ainsi que dans...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du posteVous cherchez à travailler en binôme au sein d'un environnement prestigieux ? Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n'attend que vous En tant que Bras Droit d'un membre du Comex, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l'épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler pour des...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...