Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 2 jours


Toulouse, Haute-Garonne, France Manpower France Temps plein

Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois


Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget, Juridique, Logistique, Communication), en veillant à la transversalité des départements de la R&D et hors R&D.


Vous assurez également les activités de support administratif pour les Directions R&D n'ayant pas d'assistant(e).


Support de la Direction R&D :


Responsable de l'ensemble des tâches de secrétariat et d'administration,

Gérer l'agenda d'affaires (réunions, rendez-vous) et coordonner les voyages d'affaires et les notes de frais conformément aux priorités, aux politiques et aux exigences budgétaires,

Assurer l’interface avec les autres services (Direction Marques, Développement Produit, Contrôle de Gestion),

Alerter et être force de proposition pour fluidifier l’organisation, la communication auprès de l’ensemble des collaborateurs,

Compiler la Synthèse Hebdomadaire des Directions de la R&D,

Soutenir la Direction dans le suivi, l’organisation, la planification, la préparation de l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions/évènements.

Veiller à la bonne application des directives RH,

Créer des bons de commande et suivre le paiement des factures dans le cadre d'un budget donné,

Enregistrer et mettre à jour les collaborateurs R&D (entrées, sorties, mouvements) dans les Sharepoint et affecter les droits informatiques.


Suivi des Relations Publiques:


Tenir à jour le planning selon les informations données par le responsable RP, Informer les référents pour leur positionnement et validation, sélectionner les laboratoires à visiter.


Coordination Direction Générale:


Etre le point d’entrée de la R&D et le support/soutien pour la DG DCPC pour toutes réunions de DIRECTION sur le site de Langlade.


Coordination Assistant(e)s R&D:


Être le soutien et le point d’entrée pour toutes demandes et partager l’information.

Être responsable et fédérer la Communauté des Assistant(e)s.



Votre profil :


Formation : Bac+2.

Expérience confirmée sur ce type de poste avec références.

Anglais intermédiaire.

Agilité dans l'utilisation des outils informatiques.


Rigueur, efficacité, capable de gérer diverses situations avec diplomatie, discrétion et confidentialité,

Autonomie, réactivité, adaptabilité, proactivité, anticipation, force de proposition, Disponibilité,

Ouverture et curiosité d’esprit,

Sens du service client, bon relationnel, collaboration, coordination



  • Toulouse, Haute-Garonne, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création.En septembre 2020, la marque devient Maison Stella & Suzie....


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptable - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la forma


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Animatrice Réseau - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) manager - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) marketing - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Expectra Temps plein

    Une belle PME de la MedTech, en plein essor, cherche son assistant commercial / ADV export h/fContexte : une activité soutenue et des prévisions à la hausse pousse la Responsable Commerciale actuelle à ouvrir un poste d'adjoint h/f, véritable bras droit.A mi-chemin entre un poste d’Adjoint Commercial et ADV, vos missions sont complètes,...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Néosoft Temps plein

    Fondée en 2006, Néosoft Toulouse se distingue par sa taille humaine et son ambiance chaleureuse Au fil des années, nous avons su développer notre expertise et gagner la confiance de clients grands comptes de secteur d'activités variés.Un poste s’ouvre pour l’un de nos clients du secteur bancaire.Nous recherchons un chef de projet / responsable...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une PME d'environ 150 salariés intervenant dans le secteur de l'industrie aéronautique. Notre client est PME familiale en très forte croissance et en plein développement, l'entreprise en phase de structuration et de mises en place de process sur ses différentes directions métiers. Description...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Expectra Search Temps plein

    Poste : Directeur Financier PMEContrat : CDILocalisation : ToulouseRémunération : 80/90k fixe + variable + véhicule de fonction + avantagesVotre métier ? Faire parler les chiffres !Votre projet ? Accompagner une direction générale dans sa stratégie de croissance externe en France et à l’International !Vous souhaitez booster votre carrière? Votre...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Jungheinrich France SAS Temps plein

    Rattaché à la Direction Régionale, l'ingénieur logistique systèmes développe et suit l'activité Chariots Systèmes, rayonnages et projets d'automatisation. Il en développe le chiffre d'affaire et la marge dans le respect de la stratégie d'entreprise.À ce titre ses missions sont articulées autour de plusieurs axes :Il développe...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine Temps plein

    Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeur du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine.Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir,...

  • Directeur Financier H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Haute-Garonne, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une Fintech basée à Toulouse en très forte croissance. L'entreprise est une organisation à taille humaine, composée de personnes engagées et investies dans son développement. Description du poste En tant que Directeur Financier de l'entreprise, vous êtes en charge de : La supervision des...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Manpower France Temps plein

    Notre client est une société d’assurance (BtoB) implantée à Toulouse, à taille humaine, jeune, dynamique et innovante.Dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité, il recrute un Responsable Conformité H/F en CDD pour une durée de 6 mois.Directement rattaché au directeur des opérations et en interaction permanente avec les membres...

  • Responsable catégorie

    il y a 3 jours


    Toulouse, Haute-Garonne, France Expectra Temps plein

    Un acteur majeur de la distribution de pièces mécaniques vous offre le poste de Category Manager pièces mécaniques h/fRattaché à la Direction Marketing France, votre mission sera de d’élaborer et de développer l’offre produit de la marque.Familier du fonctionnement des centrales d’achats, vous élaborez la stratégie de développement de la...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ManpowerGroup Temps plein

    Manpower Experts & Cadres recrute pour son client, une entreprise faisant partie d'un grand groupe national : Un responsable d'activité électricité H/F.L'entreprise est une référence en matière d'énergie sur le marché toulousain et régional. La direction accorde une grande importance au bien-être de ses collaborateurs, ce qui...

  • Responsable qualité

    Il y a 2 mois


    Toulouse, Haute-Garonne, France Expectra Search Temps plein

    Contrat : CDILocalisation : Toulouse ouestRémunération : 60K€ (selon profil)Vous êtes passionné par les enjeux qualité dans le secteur aéronautique et recherchez une opportunité qui vous permettra d’évoluer vers une position managériale ?Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une ETI à taille humaine, reconnue pour son expertise et ses...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise dynamique, acteur clé dans la production d'un bien de consommation courante, respectueux de l'environnement avec une croissance forte attendue sur l'année 2025. Description du poste Rattaché à la direction générale, vous serez responsable de l'ensemble des fonctions...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe...