Office Manager

il y a 4 semaines

BoulogneBillancourt, Hauts-de-Seine, France Healthy Group Temps plein

Créé mi-2016, Healthy Group est un groupe de Retail en croissance œuvrant dans la consolidation d’un marché à fort potentiel de développement en Pharmacies et Parapharmacies.

Healthy Group qui compte plus de 470 points de vente en France avec les réseaux de Pharmacies Aprium et Monge, réalise un chiffre d’affaires sous enseigne de plus de 1,5 milliards d’euros. Le groupe bénéficie du soutien d’un acteur du private equity de premier plan afin d’assurer son développement.

Au sein de l’équipe RH et Formation du Siège, vous reportez à la Responsable des Ressources Humaines et êtes garant(e) du bon déroulement du quotidien des équipes Siège et Pharmaconsultants (équipe commerciale en région), de leur bien-être et de leur faciliter la vie.


Vous êtes l’interlocuteur des équipes du siège :

  • Vous réceptionnez quotidiennement le courrier, vous le triez et le répartissez entre les services et assurez l’envoi à la Poste des recommandés et courriers en départ
  • Vous accueillez les visiteurs et vous les installez dans la bonne salle de réunion
  • Vous gérez l’intendance de la cuisine (cuisine propre, lave-vaisselle, courses générales) et des salles de réunions et d’une façon générale le bon état de fonctionnement de nos bureaux de Boulogne-Billancourt
  • Vous êtes responsable de la tenue des budgets et de la relation avec les fournisseurs siège sur les sujets de bien-être pour les salariés (café, eau, etc.)
  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié et le référent pour notre bailleur de nos locaux pour solutionner tous les sujets d’intendance et de fonctionnement opérationnel du siège
  • Vous veillez à la gestion optimale des fournitures du bureau
  • Vous avez un rôle de payeur des notes de frais sur l’outil de gestion Lucca
  • Vous gérer les badges d’accès des collaborateurs au siège et au Parking, en accord avec les équipes RH
  • Vous accompagnez notre Chargée RH dans la gestion quotidienne de la flotte automobile


Vous participez à la gestion des évènements du Siège :

  • Vous organisez les évènements de convivialité du siège (séminaire, petits déjeuners/ goûters, afterworks, soirée de Noël etc.…)


Vous êtes l’interlocuteur des équipes de Pharmaconsultants :

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice du Réseau Aprium pour l’organisation des séminaires START des Adhérents en région, des réunions et rencontres des Pharmaconsultants


Vous organisez les sessions de rencontre avec les CODIR régionaux (administrateurs), notamment les conseils de surveillance


Cette liste est non exhaustive et peut-être amenée à évoluer dans le temps.


Profil :


Formation et expérience :

Issu(e) d'une formation supérieure en Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans cette fonction


Compétences :

  • Vous avez le sens du service et êtes sensible aux autres
  • Vous avez un grand sens de l’organisation
  • Vous avez une excellente adaptabilité pour jongler entre les différentes missions quotidiennes
  • Vous maitrisez les outils bureautiques et numériques
  • Vous êtes dôté (e) d’un sens du relationnel et de la hiérarchie
  • Vous savez faire preuve de confidentialité
  • Vous êtes force de proposition, proactif

  • Project Management Officer EMEA H/F

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France STERIMED Infection Control Temps plein

    With 1,300 employees on 3 continents, STERIMED is the world leader in sterilisation packaging solutions for medical devices, a market with strong structural growth and high requirements (product quality, medical standards, etc.). Sterimed develops, produces, transforms and markets different types of solutions (bacterial barriers and pre-formed sterilisation...

  • Talent Acquisition Officer F/H

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ELITYS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe soudée, drôle et dynamique ? Nous recherchons actuellement un(e) Talent Acquisition Officer !En lien direct avec les Business Managers, vous êtes en charge de l’animation, la coordination et l’organisation de l’activité recrutement.Tâches Principales : Définition des profils recherchés (ingénieurs Life...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Voluntae Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Production Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France HBS Temps plein

    Purpose of the jobThe Production Manager develops and manages multiple deliverables during the preparation and operational phases of major sporting projects.This includes defining production plans, contracting, staffing, scheduling, and budget forecasting. They support the management of a team of coordinators allocated to different projects. The Production...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F)Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion...

  • Project Management Officer F/H

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Elitys Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et challengeante dans l’univers des Life Science? Elitys propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs. Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au cœur de nos préoccupations. Selon nous, l’évolution passe par le développement des compétences...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Havas Group Temps plein

    On-siteAgence:W&CieRésumé du poste:Tes principales missions:En tant qu'Office Manager, ton rôle va bien au-delà de la gestion opérationnelle quotidienne ; tu contribues à créer un lieu de travail où chacun s'épanouit et qui garantit ainsi le bien-être de nos collaborateurs et collaboratrices au sein de nos locaux boulonnais.Facility Management : tu...

  • Office manager

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Office manager

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France OFFICE DEPOT Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI.**Description de fonction**:Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...

  • Product Manager

    Il y a 9 minutes

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France FuturMaster Temps plein

    FuturMaster is a leading software vendor specializing in providing cutting-edge Supply Chain Planning, Integrated Business Planning, and Trade Promotions X (Management and Optimization) solutions. Since our inception in 1994, we have been committed to delivering innovative solutions to help our clients stay ahead of the competition in today's complex and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**:Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d'occasion et neufs.Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui place...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméOffice manager -assistant admin et commercial, 92100 Boulogne Billancourt, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : à € par anAvantages : prime + intéressement + RTTEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa.Aeolus was established in March 2024 as a joint venture company between CFAO SAS and Eurus Energy Holdings, which are both under Toyota Tsusho Corporation.CFAO has over 170 years of hands-on experience...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Capital Ressources Temps plein

    Référence : CROFFMAN23Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés.Sous l'autorité directe du président et en relation avec les prestataires et clients internes concernés, l'office manager a...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    **REJOIGNEZ LA RUCHE **Un(e) **Office Manager**, c'est qui ?C'est une personne clé dans notre organisation En lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans la gestion de leur quotidien.En parallèle, il/elle aura pour mission le pilotage des différents prestataires et la coordination des achats.Il / elle assurera la gestion...

  • CDI - Product Manager Data – Engagement - F/H

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Groupe TF1 Temps plein

    Faisons connaissance :Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 fédère chaque jour plus de 25 millions de Français dont près de 12 millions en prime time. C’est la chaîne de l'événement, des émotions et du direct.TF1, c’est surtout une ambition : celle de développer la première plateforme de streaming gratuite en...

  • Alternance - Office Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa. Combining the knowledge and experience of our two companies from different backgrounds, AEOLUS is committed to promoting businesses that contribute to solutions to social issues and green economic growth in Africa....

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ANEO Temps plein

    Project Management Officer / PMOAneo, agence de conseil fondée en 2002, qui accompagne les entreprises dans leurs transformations organisationnelles et digitales, est à la recherche de Consultant(e)s PMO pour étoffer sa communauté pilotage.Vos principales missions seront les suivantes:- Diagnostic de maturité des projets et portefeuilles- Structuration...