Head of Admin

il y a 4 semaines


ÎledeFrance, France Oteria Cyber School Temps plein

Contexte


Oteria Cyber School est une école de cybersécurité française de référence


  • Après une levée de fond de 3m€, notre campus a ouvert ses portes en septembre 2022 pour accueillir une première promotion de 50 étudiants. En 2 ans, Oteria est devenue une école de référence en cybersécurité.
  • Pour sa deuxième année, Oteria compte désormais 130 étudiants tous passionnés par la cyber et désireux de viser l'excellence dans ce domaine stratégique. Aujourd'hui, la formation actuelle dure 3 ans, de Bac+3 jusqu'à Bac+5, et s'effectue en alternance.
  • À partir de septembre 2024, en plus de continuer de développer la formation actuelle, Oteria va ouvrir un parcours post-bac, le Bachelor, pour pouvoir former les étudiants plus tôt, dès la sortie du lycée, afin de leur transmettre les bonnes méthodes et les fondamentaux techniques nécessaires pour atteindre l'excellence en cybersécurité.


Notre ambition:


  • Se positionner comme l'école d'excellence en cybersécurité, non pas par du marketing à outrance, mais en continuant de développer avec détermination notre modèle actuelle basé sur la qualité du programme, l'expertise des formateurs, et l'accompagnement des étudiants dans leur parcours.
  • Développer notre campus historique de Paris pour atteindre 500 étudiants, et ouvrir de nouveaux campus d'ici 3 ans.



Missions et objectifs


En tant que Head of Admin & Finance à Oteria, tu auras pour mission de structurer et gérer le pôle Administratif et Financier en étant directement rattaché au cofondateur, Hugues Spriet. C'est une mission très stratégique pour 3 raisons:

  • Une école d'excellence doit s'appuyer sur une gestion administrative et financière de grande qualité.
  • Ces fonctions sont cruciales pour soutenir la croissance de l'entreprise en permettant de capitaliser sur les processus administratifs et financiers existants.
  • L'excellence passe aussi par une gestion exemplaire vis à vis des politiques et réglementation en vigueur dans le secteur de l'enseignement supérieur en pleine transformation.


La mission est transverse et le day to day peut varier en fonction des priorités parmi les suivantes:

  • Gestion contrats & facturation avec les OPCOs, entreprises et étudiants,
  • Conformité avec les obligations légales en s'appuyant sur des experts juridiques
  • Reporting financier et opérationnel notamment pour les actionnaires et les institutions publiques.
  • Gestion de la comptabilité en s'appuyant sur un cabinet d'expert comptable et un commissaire aux comptes.
  • Gestion RH & Paie
  • Recrutement puis Management de l'équipe Admin & Finance
  • Projets transverses: Renouvellement et dépôts des titres RNCP, lancement de la formation professionnelle, mise en place de partenariats stratégiques et labels, mise en place d'outils pertinents en collaboration avec le responsable opération.

Perspectives d’évolution

  • Selon votre appétence et vos résultats, vous pourrez évoluer au sein de l'entreprise pour en devenir le CFO.



Profil recherché


Qualifications :

  • Au moins une première expérience significative dans la gestion administrative et financière
  • Parcours académique: Grande Ecole de Commerce ou Master en Comptabilité et Gestion
  • Appétence pour le secteur de l’éducation


Qualités recherchées :

  • Organisé/e et rigoureux/se: Indispensable pour mener ta mission
  • Analytique et Data Driven: La gestion des données est un enjeu clé pour opérer de manière efficace les fonctions Admin & Finance.
  • Volontaire : Cette valeur est partagée par toute l'équipe Oteria et se manifeste à travers notre engagement pour construire une école d'excellence à tous les niveaux.




Modalités du poste


  • Rémunération annuel: 42K€ à 50K€
  • Campus flambant neuf, au sein du Clever, centre de bureaux situé dans un nouveau éco-quartier à Gennevilliers (à 3 minutes de l’arrêt de métro Gabriel Peri - ligne 13)
  • Télétravail ponctuel
  • Assurance Alan
  • Prise en charge d’une partie des déjeuners
  • Abonnement à la salle de sport du campus

  • Admin officer

    il y a 2 jours


    Île-de-France, France TCL Electronics Europe Temps plein

    About TCL:TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers.Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring...

  • Country Delivery Lead

    il y a 2 semaines


    Île-de-France, France DS Smith Temps plein

    Are you looking for an exciting opportunity in a company at the forefront of manufacturing and innovation and committed to sustainability? Join us!About us DS Smith is a leading provider of sustainable fibre-based packaging worldwide, which is supported by recycling and papermaking operations. We play a central role in the value chain across sectors...


  • Île-de-France, France Anderson RH Temps plein

    - Master's degree in engineering, computer science, or equivalent work experience- +7 years experience in Linux system administration and networking- Linux shell scripting, programming skills (Bash, Python, Perl, Java) and virtualisation experienceYou will :Configure, manage and maintain technical and security requirements of physical servers, Virtual...


  • Île-de-France, France Anderson RH Temps plein

    - Master's Degree- You have at least 7 years of digital marketing experience, out of which 3 years must have been in agency (internships not included).- You are fluent in French and English (company language)- You have been in a client-facing role (Project Manager or Account Manager in another digital agency)- Strong experience in managing website...

  • Technicien Datacenter H/F

    il y a 2 jours


    Île-de-France, France Free Temps plein

    Les missionsLe Technicien Datacenter a pour mission l'exploitation technique et opérationnelle du site. Il contribue au développement des projets internes / externes, au fonctionnement général du site, à sa maintenabilité ainsi qu'à sa sécurité.Il réalise des interventions physiques sur les équipements informatiques et infrastructures...

  • Senior Project Manager

    il y a 1 semaine


    Île-de-France, France Fabricant équipements industriels Temps plein

    Groupe industriel reconnu au niveau mondial dans le secteur de l’application, la gestion et la production de technologies de détection et de criblage de pour les secteurs de l’aviation, des ports et des frontières, de la sécurité urbaine et de la défense recherche un Senior Project Manager. Rattaché au Head of Programmes, vous êtes chargé...


  • Île-de-France, France Glady Temps plein

    Rattaché·e à l'équipe Sales Projects, composée de 11 personnes, ton objectif sera de t'occuper de la gestion de projet du paramétrage et du lancement des logiciels vendus en amont par les commerciaux à destination des CSE en direct avec le client.Après une formation à nos métiers et à nos méthodes de travail, tes missions principales...

  • product manager

    il y a 2 semaines


    Île-de-France, France M ALMATECH Temps plein

    Créée en 2017, imagino est une startup qui développe et commercialise une Customer Data Platform (CDP) à destination des directions Data, Marketing et Digitale des entreprises. La solution répond aux besoins croissants autour de la donnée client : accès et enrichissement, connaissance client et segmentation, activation et personnalisation, etc.Après...

  • Engineering Manager

    il y a 4 semaines


    Île-de-France, France Solantis Temps plein

    Présentation de l’entrepriseNotre client est une entreprise française, parmi les leaders sur le marché des avantages et de l’engagement des collaborateurs, ainsi que des solutions transactionnelles.ContexteÀ la suite du lancement récent de sa marque et dans le cadre de la construction de la DSI avec ses nombreux challenges à venir en termes de...


  • Hauts-de-Seine - 92, Ile-de-France Anderson RH Temps plein

    - Minimum of 10 years of experience in finance-related roles, such as accounting, controlling, finance analysis, or similar positions.- Willingness to travel and spend extended periods- Master's degree in finance, Accounting, Business Administration, or a related field. Additional certifications (e.g., CPA, CMA) are desirable but not mandatory.1. Finance...


  • Hauts-de-Seine - 92, Ile-de-France Anderson RH Temps plein

    De formation supérieure en informatique Bac +5 obligatoireVous maîtrisez Angular, 10 ans minimum d'expérience.JOB SUMMARYReporting to the head of the IS/IT TIR and Transit Applications team, the incumbent is responsible for designing, developing, and maintaining existing and new software solutions for road transport operators, Customs authorities, our...


  • Val-de-Marne - 94, Ile-de-France Groupe Atlantic Temps plein

    English below Groupe Atlantic là mt trong nhng công ty Châu Âu hàng đu trong lĩnh vc si m và đun nóng nc. Vi 10 000 nhân viên, doanh thu 3 t Euro hàng năm, có tr s 4 châu lc và tr s ti Pháp. Là công ty thuc s hu gia đình là công ty liên tc tăng doanh s bán hàng trên toàn th gii trong 50 năm qua. Là chi nhánh ca TP đoàn...

  • Tech Lead FullStack .Net

    Il y a 2 mois


    Paris, France, 75000, Ile-de-France PROPULSE IT Temps plein

    PROPULSE IT accompagne ses clients grands comptes et PME dans la mise en ?uvre des projets It et digitaux. PROPULSE IT est un réseau de consultants à forte valeur ajoutée, complètement associé à notre démarche qualité de suivi des besoins et projets de nos clients. A ce jour, le réseau de freelance PROPULSE IT comporte plus de 18000 consultants...

  • Architecte Azure

    il y a 2 semaines


    Hauts-de-Seine, Ile-de-France SOFTEAM Temps plein

    Softeam est la marque du Conseil et des Services de Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste. Nous accompagnons les transformations (métier, réglementaire, digitale) de nos clients dans la durée pour IMAGINER, CONCEVOIR et opérer leurs services de demain.Avec plus de 2000 experts, Softeam place l’humain au cœur de sa stratégie pour répondre...

  • Lead Agile Master

    il y a 2 jours


    Hauts-de-Seine - 92, Ile-de-France SNCF Connect & Tech Temps plein

    ContexteMembre du collectif managérial des agiles master, votre activité sera distribuée sur trois activités incarnées par :- Un rôle d'agile master au sein d'une équipe pluridisciplinaire oeuvrant sur un produit- Un rôle d'agile master à l'échelle d'un ou plusieurs domaines métiers (Connect, Distribution, Info voyageur)- Un...

  • Head of Data

    il y a 3 semaines


    France Glocomms Temps plein

    Representing an established Fintech client based in Paris, I am looking for a Head of Data to define the new data strategy and vision to fully utilise the existing data assets whilst also ensuring security and compliance.Role: Head of DataLocation: ParisStart Date: ASAP (Flexible)Your Responsibilities:Develop a comprehensive data vision and strategy to...

  • Head of Data

    il y a 3 semaines


    France Glocomms Temps plein

    Representing an established Fintech client based in Paris, I am looking for a Head of Data to define the new data strategy and vision to fully utilise the existing data assets whilst also ensuring security and compliance. Role: Head of Data Location: Paris Start Date: ASAP (Flexible) Your Responsibilities: Develop a comprehensive data vision and...

  • Head of Data

    il y a 3 semaines


    France, FR Glocomms Temps plein

    Representing an established Fintech client based in Paris, I am looking for a Head of Data to define the new data strategy and vision to fully utilise the existing data assets whilst also ensuring security and compliance.Role: Head of DataLocation: ParisStart Date: ASAP (Flexible)Your Responsibilities:Develop a comprehensive data vision and strategy to...

  • Head of UX

    il y a 7 jours


    France Motiff Temps plein

    Join our growing team as the Head of UX Design and drive the forefront of user-centric innovation. This pivotal role demands a visionary leader capable of orchestrating exceptional experiences and steering our design initiatives towards unparalleled success. WHO ARE WE? We are a digital product design and development agency of choice for both, exceptional...

  • Head of Consolidation

    il y a 7 jours


    France Eutelsat Communications SA Temps plein

    Press Tab to Move to Skip to Content Link Select how often (in days) to receive an alert: Select how often (in days) to receive an alert: Be part of a new era in communications, transforming connectivity with Eutelsat Group – the world’s first GEO-LEO integrated global satellite operator. As a global leader in satellite communications, we provide...

  • Head of Methods

    il y a 3 jours


    France HBS Temps plein

    PurposeWorking closely with the Director of Project Mgmt, Solutions & Technologies, the Head of PMO contributes to defining, developing and implementing the strategy, which ensure:Consistent and efficient Project Management approach on each and all HBS projects (methodologies, process & tools, resources)Anticipation and steering capability of HBS in its...

  • Head of Methods

    il y a 2 jours


    France, FR HBS Temps plein

    PurposeWorking closely with the Director of Project Mgmt, Solutions & Technologies, the Head of PMO contributes to defining, developing and implementing the strategy, which ensure:Consistent and efficient Project Management approach on each and all HBS projects (methodologies, process & tools, resources)Anticipation and steering capability of HBS in its...


  • France Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you.Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. Dare to join...

  • Head of Marketing

    il y a 2 jours


    France Ericsson Temps plein

    Join our TeamOur Exciting OpportunityHead of Marketing & Communication Customer Unit France, Belgium, Algeria, Tunisia.The Market Area Europe and Latin America (MELA) represents a world of opportunities for us at Ericsson. The plethora of Cultures, the strong Diversity and Inclusion are few of our unique differentiators. MELA is a prominent force in 5G and a...

  • Head of Customer Success

    il y a 3 semaines


    France ETAP - Operation Technology, Inc. Temps plein

    Head of Customer Success Management Context Come and join ETAP, the Leading Software Company for the Design, Simulation, Engineering, and Operations of Electrical Installations.ETAP is a subsidiary of Schneider Electric and is Market leader with its SEE, Caneco and ETAP software suites. Our Purpose is to drive sustainability through continuous intelligence....

  • Head of Customer Success

    il y a 3 semaines


    France, FR ETAP - Operation Technology, Inc. Temps plein

    Head of Customer Success Management Context Come and join ETAP, the Leading Software Company for the Design, Simulation, Engineering, and Operations of Electrical Installations.ETAP is a subsidiary of Schneider Electric and is Market leader with its SEE, Caneco and ETAP software suites. Our Purpose is to drive sustainability through continuous intelligence....

  • Head of Wholesale

    il y a 4 semaines


    France, FR The Global Search Company Temps plein

    We have an exciting opportunity for you to join a fast growing international brand as a Head of Fashion Wholesale. THIS ROLE IS REMOTE BASED / WFH.A leading fashion brand known for its innovative designs and high-quality products. Our client pride themselves on staying ahead of the curve and providing customers with the latest fashion trends. As the Fashion...

  • Head of Wholesale

    il y a 3 semaines


    France The Global Search Company Temps plein

    We have an exciting opportunity for you to join a fast growing international brand as a Head of Fashion Wholesale. THIS ROLE IS REMOTE BASED / WFH.A leading fashion brand known for its innovative designs and high-quality products. Our client pride themselves on staying ahead of the curve and providing customers with the latest fashion trends. As the Fashion...

  • Head of Web

    il y a 2 jours


    France EVA - Esports Virtual Arenas Temps plein

    A propos d’EVA Pionnier de l’esport VR, EVA invente le sport du XXIème siècle, déploie des arènes de jeu physiques dans une technologie unique au monde, et organise les compétitions esport du futur. Présenté pour la première fois à la Paris Games Week en 2019, EVA s’est rapidement développé avec aujourd’hui, 40 salles en Franchise...

  • Head of Web

    il y a 3 jours


    France EVA - Esports Virtual Arenas Temps plein

    A propos d’EVAPionnier de l’esport VR, EVA invente le sport du XXIème siècle, déploie des arènes de jeu physiques dans une technologie unique au monde, et organise les compétitions esport du futur.Présenté pour la première fois à la Paris Games Week en 2019, EVA s’est rapidement développé avec aujourd’hui, 40 salles en Franchise...

  • Head of Web

    il y a 2 jours


    France, FR EVA - Esports Virtual Arenas Temps plein

    A propos d’EVAPionnier de l’esport VR, EVA invente le sport du XXIème siècle, déploie des arènes de jeu physiques dans une technologie unique au monde, et organise les compétitions esport du futur.Présenté pour la première fois à la Paris Games Week en 2019, EVA s’est rapidement développé avec aujourd’hui, 40 salles en Franchise...

  • Head of Sales

    il y a 22 heures


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le Source to Pay conçu pour les ETI, leur Head of Sales H/F basé à Toulouse. La société est un éditeur de logiciels en Saas, fondée en 2016. Ses solutions sont destinées...

  • Head of Sales

    il y a 1 jour


    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le Source to Pay conçu pour les ETI, leur Head of Sales H/F basé à Toulouse. La société est un éditeur de logiciels en Saas, fondée en 2016. Ses solutions sont destinées...

  • Head of Data Science/ML

    il y a 3 jours


    France Harnham Temps plein

    HEAD OF DATA SCIENCE/MLLocalisation : ParisTélétravail : 3 jours/semaineSalaire : selon profil et expérience, jusqu'à 130K euros packageMon client, une plateforme B2B de réengagement d'application, recherche urgemment un Head of Data Science pour superviser l'équipe Data Science.Missions :Observer les KPI de performance des fonctionnalités...

  • Head of Data Science/ML

    il y a 2 jours


    France, FR Harnham Temps plein

    HEAD OF DATA SCIENCE/MLLocalisation : ParisTélétravail : 3 jours/semaineSalaire : selon profil et expérience, jusqu'à 130K euros packageMon client, une plateforme B2B de réengagement d'application, recherche urgemment un Head of Data Science pour superviser l'équipe Data Science.Missions :Observer les KPI de performance des fonctionnalités...