Emplois actuels liés à Assistant de direction - France, FR - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    France, FR OpenSourcing Temps plein

    Opensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F)Poste à pourvoir en CDI dans le 91Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...

  • Assistante de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes : Assistanat * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; * Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; * Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Up Skills Cadre Experts, , recherche actuellement pour sont client un Assistant de direction (h/f) pour rejoindre leurs équipe à Aubervilliers 93300, France. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein de la Direction RH de . En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers...

  • Assistant de direction Bilingue H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant de direction Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 7 jours

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    France, FR Modelor Temps plein

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    France, FR ADEIS RH Temps plein

    Poste : Vos missions : le filtrage des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda du Directeur Commercial (organisation des réunions, préparation, compte-rendu), l'organisation des déplacements, la gestion et le suivi administratif des dossiers du Directeur Commercial. Vous interviendrez en parallèle dans le cadre de l'analyse des...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR EOS by Synapse Temps plein

    Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F. Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au service du Directeur artistique sous la supervision de son Assistante personnelle. Rémunération : entre 55k¤ et 65k¤ brut annuel selon expérience +...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions seront : - La...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    France, FR LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté. Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et pilotage de projets...

Assistant de direction

Il y a 3 mois

France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Poste : En tant qu'assistant de direction coordinatrice, le titulaire du poste organise les missions et suit l'activité du pôle secrétariat de la Direction. A ce titre, il assure l'encadrement de la seconde assistante de direction :

- Répartition des tâches entre l'assistant/e de direction-coordinatrice et la seconde assistante de direction

- Gestion du " pool secrétariat " de la Direction, pour assurer la continuité de service (traitement des appels ; gestion du courrier)

Plus spécifiquement rattaché au Directeur de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, le titulaire du poste :

- Gère l'agenda du Directeur et des adjoints (en tant que de besoin) : planifie et organise les rendez-vous et réunions, ainsi que les instances régulières (réunions de direction, point avec les services et autres directions)

- Organise les différents déplacements du Directeur et des Directeurs adjoints ;

- Suit les dossiers transversaux ou spécifiques du pôle direction (recueil de données et mise à jour des dossiers) ;

- Suit les différentes commandes au niveau des services de la DEJSF ou institutionnelles (respect de échéances, lien avec les services, recueil des informations et mise en forme des réponses) ;

- Recueille les informations nécessaires pour la préparation de fonds de dossiers nécessaires en lien avec les rendez-vous ou réunions du Directeur ;

- Gère les mails du Directeur : diffusion dans les services, suivi des réponses, préparation de certains courriels ;

- Planifie, participe aux réunions de direction, rédige le compte-rendu ;

- Assure le filtrage des communications téléphoniques du Directeur et des Directeurs adjoints (renseignement, traitement ou orientation) ;

- Traite les courriers " arrivée-départ " et les notes pour le cabinet et la Présidente, dans le logiciel ELISE, suivi des réponses aux courriers sensibles et/ou signalés, étape de validation en termes de mise en forme des courriers "départ" entre les services et le Directeur ou ses adjoints ;

- Gère les courriers sur IXBUS pour la direction et tous les services de la direction ;

- Traite le courrier physique de la Direction : dépôt, réception, tri et diffusion dans les services ;

- Rédige et/ou met en forme certains courriers, notes ou comptes rendus ;

- Assure la réception, la mise en forme et la transmission des rapports pour les Assemblées Départementales (AD) et les Commissions Permanentes (CP), chaque mois sur KDELIB ;

- Garantie la mise à jour des organigrammes de la Direction et leur diffusion auprès des services ;

- Gère les demandes RH : recensement des effectifs, transmission des Entretiens Professionnels (EP) de la direction, campagne des promotions internes de la direction, gestion des enveloppes CIA avec les chefs de services et la direction, RIFSEEP, mise à jour des arrêtés de délégation de signatures) ;

- Gère les dossiers cantonaux ;

- Participe à la mise à jour de l'intranet "Mosaïk" ;

- Support dans l'organisation du CODIR élargi, 2 fois/an ;

- Support dans l'organisation des séminaires de la direction, 2 fois/an ;

- Support dans l'organisation de l'ODPE, 2 fois/an ;

- Support pour la réalisation de projets ponctuels de la direction ;

- Aide logistique pour l'accueil des nouveaux arrivants ;

- Commande des fournitures pour la cellule de direction ;

- Commande des EPI pour les services ASE, MNA, PMI ;

- Commande des cartes de visites pour tous les services de la direction ;

- Gère le "pool secrétariat" de la DEJSF pour assurer la continuité de service (accueil téléphonique, gestion du courrier) ;

- Apporte son soutien à la deuxième assistante de direction, plus précisément rattachée aux Directeurs adjoints, en tant que de besoin pour assurer la continuité de service ;

- Aide administrative auprès des secrétariats de la direction (ELISE, IXBUS) ;

- Assure le standard téléphonique des assistantes des services de la direction, en cas d'absence (pool secrétariat).
Profil : Autonome et organisé, vous avez l'esprit d'initiative, vous saurez être réactif, prioriser et vous rendre disponible pour répondre aux demandes liées à votre périmètre d'activité.

Vous maîtrisez les règles de la bureautique et les outils informatiques (Word - Excel - PowerPoint - Elise - Ixbus - Kdelib - Outlook - Intranet et Internet)

Le goût pour le travail en équipe, des qualités relationnelles, d'adaptation et de discrétion sont des ingrédients nécessaires pour mener à bien vos missions d'assistante de direction.

Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.

Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.
Entreprise : Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille

Celllule Direction

Il suit des projets de la direction sur les plans administratif et logistique.

Il assure également des missions de secrétariat des 3 Directeurs (un Directeur, un Directeur adjoint, un Directeur de projets), en binôme avec la seconde assistante de direction, dont il assure l'encadrement hiérarchique.