Assistant de Direction

il y a 1 mois


France, FR UNIK & CO Temps plein

Poste : Vous aurez pour mission d'assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales :

- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
- Planifier les divers déplacements.
- Organiser et préparer les réunions.
- Gérer les notes de frais.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
- Gérer le courrier.
- Participer à l'organisation d'événements divers et à leur coordination.
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Assurer un rôle de back up en cas d'absence d'un(e) autre assistant(e) de direction.
Profil : Profil souhaité :

- Titulaire d'un bac+2/3 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire d'au minimum 5 à 7 ans.
- Anglais courant exigé.
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant avec un haut niveau d'interlocuteurs dans les secteurs comme la finance, la banque, l'assurance, le conseil de haut niveau, les cabinets d'avocats,
- Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
- Vous maîtrisez également le logiciel Concur.
- Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples.
- Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d'une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie.
Entreprise : Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d'actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d'intégrer le groupe par la suite.

  • France, FR Talents Office Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    France, FR LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 4 mois minimum. L'entreprise : Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'Assistantes de 3 personnes. Vous travaillerez pour 3 associés sous l'encadrement de la cheffe du pool d'Assistantes. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...


  • France, FR FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...


  • France, FR ADEHOS Temps plein

    Poste : Sous la direction du PDG, vos missions sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et accueil clients - Gestion de budget, trésorerie - Social (paie, AT) - Achats des fournitures - Interface avec les différents services - Gestion d'agendas, du planning de l'atelier - Tri, distribution et envoi de courriers - Saisie et...


  • France, FR FED GROUP Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes -...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...


  • France, FR W HUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, une société start-up éditrice de logiciels à Rungis, un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) en CDI. Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'entreprise. Vos missions...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, classement, archivage Gestion de l'agenda du DG Organisation des déplacements, réservations Organisation des évènements internes/externes Gestion des moyens généraux : contrats de prestations de services, gestion des fournitures, gestion des locaux Comptabilité : GEstion des...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Participation à la vie du service - Gestion des agendas (de plusieurs directeurs) - Organisation des réunions de service - Réservation de salles de réunion - Gestion des commandes de fournitures du service - Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et off boarding - Assistance à l'organisation d'événements relatifs à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR GAN PATRIMOINE Temps plein

    Poste : Votre mission consiste à assister au quotidien notre Directeur Général et ponctuellement notre Directrice Commerciale. 1) Assurer l'assistanat du Directeur Général sur l'ensemble du périmètre de responsabilité - Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements du Directeur Général ainsi que de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    France, FR Paris Habitat Temps plein

    Poste : L'Assistant de direction assure le secrétariat d'un Directeur ainsi que la gestion administrative et matérielle de la direction. Il organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations du service et s'assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits par la direction. Missions...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Accueil téléphonique chaleureux, gestion des voyages et de la flotte automobile. - Suivi des locaux, des notes de frais et des visites médicales. - Collecte et saisie des éléments variables de paie, gestion des feuilles de temps et des congés payés. - Préparation des tableaux de bord pour la comptabilisation des ventes et...