Assistant de direction Polyvalent

il y a 1 mois


France, FR W HUNT Temps plein

Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, une société start-up éditrice de logiciels à Rungis, un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) en CDI.

Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'entreprise. Vos missions principales seront :

-Assistanat de direction : accueil téléphonique, gestion d'agenda, organisation des réunions et des assemblées générales, suivi des dossiers stratégiques.

-Relations clients : gestion des commandes, réalisation de devis, suivi des licences et des contrats clients, facturation, relances et gestion des contrats de maintenance.

-Comptabilité et finances : enregistrement des opérations comptables, contrôle et paiement des factures, gestion des relations avec les banques et les fournisseurs, suivi des déclarations fiscales (TVA, impôts).

-Gestion RH : suivi administratif des collaborateurs (contrats, paies, congés, formations, etc.), organisation des élections CSE, gestion des règlements des frais de personnel et des salaires

-Suivi des formations clients en tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi.

Profil : Pour ce poste stratégique, vous justifiez d'un bac +2 minimum et d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant de Direction H/F. Vos compétences incluent une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et de solides bases en comptabilité.
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un grand sens de la confidentialité et capable de gérer ses priorités en toute autonomie. Elle devra également faire preuve d'excellentes compétences relationnelles et d'un véritable sens du service client. La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable, et la pratique d'une autre langue serait un atout appréciable.

Entreprise : "W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.

Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.

Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Accueil téléphonique chaleureux, gestion des voyages et de la flotte automobile. - Suivi des locaux, des notes de frais et des visites médicales. - Collecte et saisie des éléments variables de paie, gestion des feuilles de temps et des congés payés. - Préparation des tableaux de bord pour la comptabilisation des ventes et...


  • France, FR Talents Office Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe français spécialisé dans le domaine médico-social, situé Paris 8ème, un Assistant de Direction des Ressources Humaines (H/F) en CDI. Au...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement LHH RS recrute pour son client, une PME dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction dévoué(e) pour accompagner le Directeur général. Ce poste polyvalent exige une grande disponibilité, de l'organisation, de la flexibilité et une capacité à gérer efficacement des missions...


  • France, FR FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...

  • Assistant polyvalent H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR GAN PATRIMOINE Temps plein

    Poste : Votre mission consiste à assister au quotidien notre Directeur Général et ponctuellement notre Directrice Commerciale. 1) Assurer l'assistanat du Directeur Général sur l'ensemble du périmètre de responsabilité - Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements du Directeur Général ainsi que de la...


  • France, FR Fed Group Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Missions : Suivi administratif : * Gestion des budgets, des factures et des cotisations des membres, * Tenue et mise à jour des fichiers adhérents, * Suivi des correspondances administratives et des dossiers en cours. Préparation des réunions de la fédération : * Organisation logistique des réunions (réservation de salles,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    France, FR LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 4 mois minimum. L'entreprise : Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'Assistantes de 3 personnes. Vous travaillerez pour 3 associés sous l'encadrement de la cheffe du pool d'Assistantes. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Paris 11, pour une mission d'intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur des Ventes, Business Development & Marketing du groupe, vous optimisez son...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....

  • Assistant Personnel H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Mon client est un partenaire industriel privilégié des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. La société regroupe aujourd'hui plus de 3 000 collaborateurs basés en France et à l'international. Profil : Au sein du siège du Groupe situé dans le 2earrondissement de Paris, vous accompagnerez l'Assistante de...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...