Assistant de direction Polyvalent

il y a 1 semaine


France, FR W HUNT Temps plein

Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, une société start-up éditrice de logiciels à Rungis, un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) en CDI.

Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'entreprise. Vos missions principales seront :

-Assistanat de direction : accueil téléphonique, gestion d'agenda, organisation des réunions et des assemblées générales, suivi des dossiers stratégiques.

-Relations clients : gestion des commandes, réalisation de devis, suivi des licences et des contrats clients, facturation, relances et gestion des contrats de maintenance.

-Comptabilité et finances : enregistrement des opérations comptables, contrôle et paiement des factures, gestion des relations avec les banques et les fournisseurs, suivi des déclarations fiscales (TVA, impôts).

-Gestion RH : suivi administratif des collaborateurs (contrats, paies, congés, formations, etc.), organisation des élections CSE, gestion des règlements des frais de personnel et des salaires

-Suivi des formations clients en tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi.

Profil : Pour ce poste stratégique, vous justifiez d'un bac +2 minimum et d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant de Direction H/F. Vos compétences incluent une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et de solides bases en comptabilité.
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un grand sens de la confidentialité et capable de gérer ses priorités en toute autonomie. Elle devra également faire preuve d'excellentes compétences relationnelles et d'un véritable sens du service client. La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable, et la pratique d'une autre langue serait un atout appréciable.

Entreprise : "W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.

Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.

Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."


  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes. Sous la...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques : Préparer et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Pour renforcer son équipe et en étroite collaboration avec la direction, l'Assistant a pour missions : * Gestion du courrier et des mails. * Accueil téléphonique et physique. * Gestion de plannings, organisation d'évènements professionnels. * Préparation et suivi de dossiers divers, préparation et envoi de supports de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe français spécialisé dans le domaine médico-social, situé Paris 8ème, un Assistant de Direction des Ressources Humaines (H/F) en CDI. Au...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 2 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe français spécialisé dans le domaine médico-social, situé Paris 8ème, un Assistant de Direction des Ressources Humaines (H/F) en CDI. Au...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement LHH RS recrute pour son client, une PME dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction dévoué(e) pour accompagner le Directeur général. Ce poste polyvalent exige une grande disponibilité, de l'organisation, de la flexibilité et une capacité à gérer efficacement des missions...


  • France, FR FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Fed Group Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront : 1. Gestion des agendas 2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel 3. Tri, rédaction et envoi de documents 4....

  • Assistant polyvalent H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Rattaché au directeur de site vos missions sont les suivantes : * Accueillir (téléphone) et informer les clients et prospects sur l'offre de formations, * Orienter les demandes sophistiquées et/ou sur-mesure vers les interlocuteurs pertinents, * Réaliser les devis, bons de commande, conventions de formation, attestations, * Facturer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :- Assurer le secrétariat classique : gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    France, FR Leader Temps plein

    Poste : Vos principales missions : Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,) d'autre part ; Organiser les rendez-vous et visites...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...