Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Nancy, Grand-Est, France PAGE PERSONNEL Temps plein
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé. Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

  • Veiller à la sécurité des locaux, des équipements et des collaborateurs en lien avec le Service HSE,
  • Être force de proposition pour favoriser la politique QVT,
  • Veiller au bon entretien de la flotte de véhicules de service (entretien/pneus/pannes),
  • Accueillir les nouveaux entrants (info, livret accueil, badges…) et les visiteurs,
  • Organiser des évènements/réunions/déplacements en support à l'Assistant de Direction basée au siège,
  • Être le relai du service informatique en lien avec le siège,
  • Assurer le suivi des services généraux : Commande de fournitures, vérification de la caisse, livraisons, courrier,
  • Superviser la relation fournisseurs : Entretien des locaux, distributeur boissons, équipement salle de pause, nettoyage locaux, opérations exceptionnelles (travaux rénovation, chantiers 5S).



Dans le cadre de vos missions, vous êtes en lien avec les différentes directions du siège basées sur un autre site.

Poste à mi-temps 50%.


Issu d'une formation de niveau Bac en assistanat/gestion minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires dans l'assistanat polyvalent.

D'un naturel proactif et dynamique, vous êtes force de proposition et savez où chercher l'information.


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Nancy, Grand Est, France Page Personnel Temps plein

    Leader dans son secteur d'activitésOpportunité mi-temps - Temps partiel À propos de notre client Page Personnel est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers du Service Client et Administratif, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionMission 1 : Gestion du courrier et de l'accueilObjectifs :Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondantsFiltrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vousSaisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports,...)Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d'un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    MissionAu sein de l'Agence Régionale de Santé Grand Est, vous apporterez un soutien précieux aux équipes des Directions des Projets Structurants et de la Politique Médico-Soignante. Vos responsabilités seront multiples : Gérer efficacement l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints : planification et préparation des rendez-vous,...


  • Nancy, Grand Est, France Epitech - L'école de l'excellence informatique Temps plein

    Responsable de la Direction du Campus Étudiant Epitech - L'école de l'excellence informatique Présentation de l'entreprise Epitech, membre du Groupe IONIS, est une institution reconnue dans le domaine de l'informatique et de l'innovation. Chaque année, nous formons plus de 6 000 étudiants sur nos 15 campus en France et 5 à l'international, à...


  • Nancy, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre structure Le Marché de l'Emploi vous propose une opportunité unique au sein d'un Centre Médical et Dentaire dynamique situé à Nancy. Notre équipe pluridisciplinaire, composée de médecins généralistes, spécialistes et dentistes, s'engage à offrir des soins de qualité aux patients. Votre mission Nous recherchons un dermatologue...

  • Dermatologue H/F

    Il y a 2 mois


    Nancy, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un Dermatologue (H/F) pour notre établissement.Structure de consultations médicales pluridisciplinaires, ouverte à tous et dotée d'équipements médicaux récents et adaptés.Nos secrétaires médicales et d'accueil assurent la prise en charge administrative ainsi que le règlement des consultations, permettant...

  • Youth Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France Direction Académique de Meurthe et Moselle Temps plein

    Position Title: Youth Support SpecialistThe Direction Académique de Meurthe et Moselle is seeking a dedicated individual to join their team as a Youth Support Specialist. In this role, you will collaborate with a team of professionals to address the challenges faced by at-risk youth and their families.Key Responsibilities:Educate young individuals and their...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France MSA Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) - MSA LorraineLa MSA Lorraine est à la recherche d'un secrétaire de direction pour renforcer son équipe. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée.Responsabilités principales :Gestion et planification de l'agenda annuel.Suivi des convocations et des invitations.Rédaction de documents de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France MSA Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) - MSA LorraineLa MSA Lorraine est à la recherche d'un secrétaire de direction pour renforcer son équipe. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée.Responsabilités principales :Gestion et planification de l'agenda annuel.Suivi des convocations et des invitations.Rédaction de rapports et de notes de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Entreprise :L'Université de Lorraine est un établissement d'enseignement supérieur qui forme un grand nombre d'étudiants sur divers campus. Elle s'appuie sur un personnel dévoué, incluant des enseignants-chercheurs et des chercheurs, pour mener à bien ses missions au sein de plusieurs unités de recherche reconnues.Description du poste :L'Université...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Entreprise :L'Université de Lorraine est un établissement d'enseignement supérieur qui forme un grand nombre d'étudiants sur divers campus. Elle s'appuie sur une équipe de 4000 professionnels, incluant des enseignants et des chercheurs, au sein de plusieurs unités de recherche reconnues, collaborant étroitement avec des organismes de recherche...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine est à la recherche d'un(e) Acheteuse publique, acheteur public F/H pour rejoindre son équipe de la Direction des achats et des marchés publics.La Direction des achats et des marchés publics est une des directions centrales de l'Université de Lorraine. Composée de 12 personnes situées à Nancy et Metz, elle...


  • Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Mission : En tant que Directeur/Directrice de l'Offre Sanitaire, vous serez le moteur stratégique pour l'offre hospitalière régionale. Sous l'autorité du Directeur Général, vos responsabilités incluent :Élaborer et piloter la stratégie régionale de l'offre hospitalière, assurant la coordination de sa mise en œuvre.Définir et mettre en œuvre des...


  • Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    Responsable Administratif et Financier F/HÊtes-vous prêt à participer à l'essor d'une institution académique reconnue parmi les meilleures en France ? L'Université de Lorraine, qui accueille un grand nombre d'étudiants sur divers campus, recherche un professionnel pour intégrer la Direction des Relations Internationales et Européennes. Cette...


  • Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    Contribuez au développement d'une institution d'enseignement supérieur de renom L'Université de Lorraine, reconnue parmi les meilleures universités françaises, s'engage à former un grand nombre d'étudiants sur plusieurs campus répartis sur différentes métropoles et villes. L'université met tout en œuvre pour favoriser la production et le partage...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un Chargé de projets entrepreneuriaux étudiants pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera chargé de développer la culture entrepreneuriale à l'Université de Lorraine en accompagnant les étudiants dans leurs projets d'entrepreneuriat.Les missions principales seront :Sensibiliser les...


  • Nancy, Grand Est, France Voies navigables de France Temps plein

    Informations générales Direction / Service / Bureau / Pôle Vous êtes passionné(e) par les cours d'eau et leur gestion en France ? Voies Navigables de France (VNF) est un acteur clé dans le domaine du développement durable, de la gestion intégrée de l'eau et de l'attractivité des territoires. Avec une équipe de 4000 professionnels, nous nous...


  • Nancy, Grand Est, France Direction Académique de Meurthe et Moselle Temps plein

    Conseiller en orientation scolaire au sein du CIO En collaboration avec les établissements éducatifs et les partenaires du Centre d'Information et d'Orientation (CIO), le volontaire participe activement, avec l'équipe de Psychologues de l'Éducation nationale, aux initiatives destinées aux élèves et à leurs familles. Il joue un rôle clé dans la...


  • Nancy, Grand Est, France Direction Académique de Meurthe et Moselle Temps plein

    Position: Educational Support Specialist at CIO NancyAre you dedicated to fostering educational success for students? The Educational Support Specialist role at CIO Nancy is designed for individuals committed to helping students thrive in their academic journeys. As a Service Civique volunteer, you will collaborate with educational professionals to combat...


  • Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    Responsable Technique des Infrastructures Sportives F/H Description du Poste Ce poste est intégré au sein de la faculté des sciences et du sport. La faculté gère plusieurs bâtiments comprenant des bureaux, des salles de cours, un amphithéâtre, ainsi qu'un espace dédié aux mesures et expertises. En outre, elle dispose d'un COSEC incluant un...