Assistant Administratif Polyvalent dans le BTP

il y a 2 semaines


France, FR KHAMELEON Temps plein

Poste : Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous aurez un rôle central et autonome au sein de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi financier et vous travaillez en duo avec une autre Assistante Polyvalente. Ce poste est crucial pour le bon fonctionnement de l'entreprise et nécessite une grande capacité d'adaptation.

Principales responsabilités :
-Assurer le secrétariat polyvalent : accueil téléphonique, gestion des courriers et courriels, gestion des consommables.
-Assister techniquement les équipes sur chantier : préparation des fiches d'intervention et plannings, gestion des bons de livraison, suivi des dossiers travaux.
-Répondre aux appels d'offres privés (notamment auprès des banques) et gérer les appels d'offres sur Chorus.
-Facturation et suivi de chantier : saisie des factures fournisseurs, réaliser les factures clients, préparation des éléments comptables à envoyer à l'expert-comptable pour la TVA.
-Gestion des déplacements et des notes de frais des équipes.
-Utilisation des outils tels que Excel, Word, PowerPoint, Batappli, maitriser Autocad 2D est un plus.

Types de clients : Clients professionnels (80 %), notamment dans les domaines du tertiaire et particuliers (20 %)

Conditions de travail :
-Contrat : CDI, période d'essai de 1 mois renouvelable une fois.
-Rémunération : 2200¤ Net / mois + mutuelle et caisse de congés Pro BTP + primes deux fois par an (équivalent au 13ème mois).
-Horaires : 7h30 - 12h00 / 13h30 - 16h00, 35 heures de travail par semaine.
-Prise de poste : dès que possible
-Intégration : semaine d'intégration en duo avant de gérer les chantiers en solo.
-Lieu : Mions. Non accessible en transport en commun, moyen de transport nécessaire.

Profil : Le profil recherché :
-Vous avez une expérience significative dans le secteur du BTP (entre 7 et 10 ans d'expérience), et vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ?
-Vous maîtrisez le Pack Office et avez de bonnes compétences en gestion administrative ?
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et une excellente organisation pour gérer différentes tâches administratives et techniques ?
-Vous êtes une personne dynamique, autonome, avec un bon sens de la communication et un esprit de collaboration ?
-Une expérience avec les logiciels Batappli et Chorus serait un avantage.

Vous avez répondu oui à toutes les questions ci-dessous ? Pas de doute, le poste est fait pour vous
Entreprise : Le contexte : Depuis 17 ans, Cette PME est une entreprise lyonnaise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire et spécialisée dans les domaines de la plomberie, du chauffage, de la climatisation ainsi que de la ventilation. Gérée par son fondateur, rejoignez une équipe de 7 personnes, renforcée par une équipe de sous-traitants.
Vous travaillerez au sein d'un poste clé pour l'entreprise, en gérant efficacement les activités administratives et techniques.

Les + de l'entreprise ? Une structure à taille humaine avec une prise de décision rapide et une hiérarchie accessible. Un environnement convivial où les équipes partagent de bons moments tel que des repas d'entreprises, des temps de pause amical et des valeurs fortes.

  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de...


  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion- construction.Vos missions sur le poste Assistant Administratif BTP: - Prendre en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux - Participer aux appels d'offres et à...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...


  • France, FR EMATHEA Temps plein

    Poste : Créé en 2009, notre client est un Cabinet de Maîtrise d’œuvre d’exécution dans le secteur du Bâtiment. Il intervient sur des projets de rénovation et de construction dans le sud de la France et travaille principalement dans les départements du Var, des Alpes Maritimes et à Monaco.Ce groupe comprend :- 1 Agence immobilière- 1...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...


  • France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, nous recherchons un chargé d'un Assistant Administratif en CDI. Rôle et Missions: Aider les gestionnaires dans les missions administratives.Classer et archiver les documents.Réaliser les calculs de primes. Profil : Le Bon Candidat pour ce poste: Vous...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 1 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client Grand groupe du BTP recherche un Assistant Appel d'offre en cdi basé à Paris, vos missions sont: - Vous collaborez aux réponses aux...


  • France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Sous la supervision du Chef de Port et du Responsable de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR Nextep HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs - Traitement des prélèvements clients - Mise à jour et suivi des indicateurs...


  • France, FR AQUARIUS RH Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous découvrirez un environnement de travail polyvalent, riche et varié. Vos missions, larges, s'articuleront autour des principales tâches suivantes : Participation aux actes médicaux : - Entretien, décontamination et stérilisation des instruments, des fauteuils, ; - Préparation et rangement...


  • France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour un de nos clients, nous recherchons un assistant administratif. Rôle et Missions: Saisir les mandats de vente et vérifier la conformité administrativeSuivre les stocks fournisseursContrôler la mise en vente et les prixAssurer l'envoi de suivis d'activitésCommuniquer les résultats de venteSuivre les mails et assurer la...

  • Assistant commercial

    Il y a 2 mois


    France, FR Le CabRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recrute un Assistant Commercial Grands Comptes H/F à Marcq-en-Baroeul pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le BTP et l'industrie. Poste à pourvoir en CDI dès que possible Vos missions : Gestion des appels d'offres privés : questionnaires RFI et RFX, RSE, QSE, grilles tarifaires sous...


  • France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Pour réussir sur ce poste, vous devez mener les missions suivantes : * Accueil téléphonique et physique, * Gestion des mails entrants et sortants, * Gestion administrative, * Gestion de planning et planification de rendez-vous, * Suivi et vérification d'interventions, * Gestion d'approvisionnement / fournisseurs, * Devis et...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans...


  • France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: Assurer la relation avec les partenaires logistiques ;La gestion des relances transporteurs ;Le suivi administratif et le contrôle des délais ;Assurer l'envoie des mandats.Gestion des litiges et des anomalies Profil : Le Bon Candidat pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Polyvalent H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de :- Mettre en forme les engagements des clients conformément aux règles et...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons, pour notre client, entreprise du secteur logistique, un(e) assistant(e) polyvalente. Le poste est à pourvoir en CDI avec une période de pré-embauche en intérim (4 mois). Le poste est basé à Villepinte (93). Directement rattaché au manager, vos principales missions seront les suivantes: * Gestion des rendez-vous *...


  • France, FR ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Pour le compte de l'un de nos clients du secteur du nucléaire, nous recherchons un assistant administratif. (H/F) Vos missions seront : - La réalisation des DRT (dossier de réalisation de travaux) - La réalisation des PDP (Plan de Prévention) - La réalisation des RFI (rapport de fin d'intervention) - La création et...