Assistant de gestion administrative btp h/f

il y a 3 semaines


France, FR EMATHEA Temps plein
Poste :

Créé en 2009, notre client est un Cabinet de Maîtrise d’œuvre d’exécution dans le secteur du Bâtiment.

Il intervient sur des projets de rénovation et de construction dans le sud de la France et travaille principalement dans les départements du Var, des Alpes Maritimes et à Monaco.

Ce groupe comprend :

- 1 Agence immobilière
-
1 Résidence de vacances
-
1 Société de Services de Piscine
- 1 Société de Services de jardinage

Nous recherchons son (sa) futur(e) Assistant de gestion administrative BTP

Missions :

Sous l'autorité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

1/ Tâches prioritaires :

  • Gestion des contrats d’entreprises
  • Rédiger des courriers, des e-mails en plusieurs langues
  • Organisation du bureau en coordination avec l’assistance de direction
  • Gérer la communication avec notre clientèle étrangère
  • Maintenir les dossier clients à jour et assurer la confidentialité des informations (suivi des coûts, calendriers etc.)
  • Traitement et suivi des factures
  • Préparation des certificats de marchés, commandes et paiements selon préconisation des responsables
  • Avoir une connaissance technique dans le domaine de BTP
  • Rédiger des comptes rendus des réunions de chantiers selon les prescriptions des responsables

2/ Tâches secondaires :

  • Trier et organiser le classement des documents et des dossiers de façons analogique et numérique
  • Archivage


Profil :


Formation :

Bac + 2 minimum en Assistanat, gestion ou équivalent

Parfaitement trilingue français, allemand et anglais (IMPERATIF)

Expérience minimum de 3 ans dans le domaine du BTP, connaissances technique solide dans le BTP

Compétences et aptitudes requises :

  • Trilingue Français, Anglais, Allemand
  • Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
  • Dynamisme, réactivité, discrétion
  • Écoute et respect des différents interlocuteurs
  • Maîtrise du Pack office et de la planification

Condition de travail :

  • Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
  • Travail au bureau

Type de contrat : CDI 39h

Rémunération mensuelle net : 2 100 €

Mutuelle entreprise

Entreprise : Emathea est un réseau de recruteurs indépendants. C'est le fruit d’une rencontre entre trois professionnels du recrutement : Jesse Bichet, Vincent Delpit et Thibault Leroux

  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion- construction.Vos missions sur le poste Assistant Administratif BTP: - Prendre en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux - Participer aux appels d'offres et à...


  • France, FR KHAMELEON Temps plein

    Poste : Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous aurez un rôle central et autonome au sein de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi financier et vous travaillez en duo avec une autre Assistante Polyvalente. Ce poste est crucial pour le bon fonctionnement de l'entreprise et...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vos missions au sein de l'établissement : - Assurer la gestion administrative du personnel ( dossier d'embauche, accueil, formation et visites médicales) - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR Nextep HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs - Traitement des prélèvements clients - Mise à jour et suivi des indicateurs...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client Grand groupe du BTP recherche un Assistant Appel d'offre en cdi basé à Paris, vos missions sont: - Vous collaborez aux réponses aux...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de...


  • France, FR MANAERO Temps plein

    Poste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), recherche pour un de ses clients un assistant de gestion comptable et administratif (H/F) en CDI au sein d’une PME dynamique du secteur BTP. Sur ce poste polyvalent, vous participer au développement de la société à travers de multiples aspects : ...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F. Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Assistant Administratif et Commercial H/F Le poste est basé basé dans le 15ème...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...


  • France, FR ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Pour le compte de l'un de nos clients du secteur du nucléaire, nous recherchons un assistant administratif. (H/F) Vos missions seront : - La réalisation des DRT (dossier de réalisation de travaux) - La réalisation des PDP (Plan de Prévention) - La réalisation des RFI (rapport de fin d'intervention) - La création et...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, entreprise dans le secteur du BTP, située à Nanterre, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) en CDI. Vos missions, au sein des différents services, seront les suivantes : * Appliquer les règles et les procédures administratives et financières * Assurer la fiabilité des données et le pilotage...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...


  • France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Sous la supervision du Chef de Port et du Responsable de...

  • Assistant(e) de gestion btp

    il y a 2 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion- construction. Vos missions sur le poste Assistant(e) de Gestion BTP: - Gestion d'appel d'offres - Suivi travaux - Facturation / Devis / Demande de caution bancaire - Relancer bon à payer / Facturation situation travaux -...

  • Assistant commercial BTP

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client leader mondial de la construction, un(e) assistant(e) commercial(e) BTP H/F, en CDI : Rattaché(e) au responsable commercial de l'agence, vos...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI pour accompagner la direction à...