Assistant/Assistante
il y a 4 semaines
ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF sont les valeurs qui font de LPA-CGR avocats un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.
Avec plus de 230 avocats et professionnels du droit, LPA-CGR avocats est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.
LPA-CGR avocats est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 12 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.
Le département immobilier recrute un(e) Assistant(e) juridique (H/F) en CDI.
Missions:
Rattaché(e) à au moins une associée et son équipe, vous aurez pour missions principales :
L’assistanat classique :
- La gestion de l’agenda : prises de rendez-vous, réservations diverses, organisation de réunions et des évènements (formations, colloques, évènements internes, etc.), organisation de déplacements ;
- La gestion des appels téléphoniques, de conférences téléphoniques ;
- La rédaction de courriers (frappe, mise en page, reliures, etc.) et impression ;
- Le classement et l’archivage des dossiers physiques et informatiques
- La saisie des notes de frais des associés dans notre logiciel (Notilus) ;
- La gestion de supports de cours pour grandes écoles : préparation aux cours, gestion de l’agenda, gestion de l’administratif,
- La gestion des cartes de vœux et cadeaux clients,
- La gestion de demandes diverses aux services de publicité foncière
- Le suivi de tableaux en collaboration avec d’autres équipes : suivi dossiers et reporting honoraires
- Le suivi de tableaux internes : propositions d’interventions, congés, RCP, activités plaidantes, etc.
L’assistanat juridique :
o La gestion de la clé RPVA
o La rédaction d’actes et projets de mails
o La constitution de dossiers de plaidoiries
o La remise en forme d'actes, et docs divers Français (word, excel, ppt, pdf)
o Le suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois…) ;
o Les commandes de documents légaux sur Infogreffe ;
La facturation LOP2 (français / anglais) :
- L’édition de pro-forma pour vérification avec l’associée, édition et envoi des factures et relances ;
- La saisie des temps et des débours
- La gestion des dossiers (ouverture, paramétrage, clôture, archivage) ;
Marketing/ Business Développement :
- L’assistance à la préparation de pitches : Mise à jour de présentations, complétude des dossiers de soumissions pour les classements (Legal 500, Décideurs…) ;
- La gestion et mise à jour des listes des contacts.
Profil:
De formation bac+2/ BTS en assistanat, vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d’une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs associés en cabinet d’avocats, dans le domaine du conseil et en contentieux.
Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint.
Idéalement, vous connaissez le logiciel LOP2 (anciennement CICERON) ou un autre logiciel de facturation. Vous maitrisez les procédures contentieuses et avez déjà géré une clé RPVA.
Votre ouverture d’esprit, votre relationne, votre ingéniosité et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
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Assistant social/Assistante sociale
il y a 1 mois
France, FR AIPSSIE Service Social Inter Entreprises Temps pleinL’AIPSSIE, Association Interprofessionnelle de Service Social Inter-Entreprises, créée en 1986, regroupe une équipe de 52 Assistants de service social et assure des prestations de service social du travail pour plus de 100 sociétés ou organismes adhérents.Nous cherchons deux Assistant/es de service social en CDI à temps partiel ou à temps plein...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant RH/Assistante RH
il y a 2 semaines
France, FR SENALIA Temps pleinASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F1 poste à pourvoir en CDD sur le site de ROUENEn adéquation avec les instructions de son responsable hiérarchique et dans le respect de la confidentialité, l’assistant(e) RH a pour mission d’assurer la gestion administrative du personnel et de décliner la politique de de recrutement ou de formation pour la partie...
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Assistant/Assistante petite enfance
il y a 2 semaines
France, FR Ville d'Antibes Juan-les-Pins Temps pleinAu cœur de la Côte d’Azur, Antibes Juan-les-Pins, tournée vers l’avenir, s’investit sur des projets innovants de valorisation de son patrimoine historique, culturel et naturel. Une ville où il fait bon vivre, et offrant une carrière épanouissante à ses 2 200 agents.Contexte :L’assistant/assistante petite enfance participe, sous la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
France, FR Deerns France Temps pleinSpécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...
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Assistant social/Assistante sociale
il y a 2 semaines
France, FR Centre Hospitalier de Gonesse Temps pleinLes assistants socio-éducatifs "ont pour mission, dans le respect de la personne et de ses droits, d'aider les patients, les personnes accueillies et les familles, qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir ou surmonter ces difficultés, à maintenir ou retrouver leur autonomie et, si nécessaire, à faciliter leur insertion sociale et...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de département Organisation de misions : réservations vols, hôtels visa logistique. Demandes informatiques Suivi des Timesheets Suivi des notes de frais Qualités personnelles : Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamisme Profil : Formation...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de département Organisation de misions : réservations vols, hôtels visa logistique. Demandes informatiques Suivi des Timesheets Suivi des notes de frais Qualités personnelles : Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamisme Profil : Formation...
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Assistant négo
il y a 4 jours
France, FR Groupe Actual Temps pleinPoste : L'agence Actual recherche actuellement un Assistant négociateur (h/f) pour un poste à Nantes 44000. En tant qu'Assistant négociateur, vos tâches incluront la prise de dossier, les appels aux bailleurs pour prolongation du contrat actuel, la négociation sur le montant si demandé par le bailleur, la rédaction du bail, ainsi que le...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : Qualification : Assistante Département RH (F/H) Date de début de mission : dès que possible Durée : 3+9 mois Rémunération : 35 K¤ brut annuel (sur 14 mois) Missions : rattaché(e) fonctionnellement au responsable du département RH, votre mission consiste à travailler avec l'assistante du département sur les missions...
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Assistant RH H/F
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : Qualification : Assistante Département RH (F/H) Date de début de mission : dès que possible Durée : 3+9 mois Rémunération : 35 K¤ brut annuel (sur 14 mois) Missions : rattaché(e) fonctionnellement au responsable du département RH, votre mission consiste à travailler avec l'assistante du département sur les missions...
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Assistant/Assistante de Production Accessoires
il y a 4 semaines
France, FR courrèges Temps pleinFondée en 1961 par André et Coqueline Courrèges, la marque iconique française a révolutionné le monde de la mode et du design. André Courrèges aura réinventé le vestiaire féminin au travers de nouveaux fondamentaux qui ont participé à la formidable émancipation des années 1960 : mouvement, pureté, futurisme, liberté du mouvement, optimisme,...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 2 semaines
France, FR ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps pleinÀ propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France,...
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Assistant commercial
il y a 1 mois
France, FR Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Assistant commercial (h/f) Nous recherchons un Assistant Commercial dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise à Massy 91300, France. Ce poste est essentiel dans la gestion des opérations commerciales de notre secteur de la grande distribution. En tant qu'Assistant Commercial, vous apporterez un soutien précieux...
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Assistant commercial
il y a 2 semaines
France, FR Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Assistant commercial (h/f) Nous recherchons un Assistant Commercial dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise à Massy 91300, France. Ce poste est essentiel dans la gestion des opérations commerciales de notre secteur de la grande distribution. En tant qu'Assistant Commercial, vous apporterez un soutien précieux...
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Apprenti Assistant de direction
il y a 1 mois
France, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
