Assistant de Direction

il y a 2 semaines


France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F , pour une mission d'intérim dans le cadre d'un accroissement d'activité.

DESCRIPTIF DU POSTE

Pour un leader mondial dans le secteur de l'industrie pharmaceutique nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) confirmé(e) ayant des expériences significatives sur des missions similaires idéalement dans le secteur pharmaceutique.
Mission à pourvoir immédiatement, 3 jours par semaine.

Votre mission sera d'assurer l'assistanat et la coordination des l'activités dans les volets suivants :

Suivi des budgets
Formulaires nouveaux prestataires ; préparation des bons de commandes
Suivi du budget par département en collaboration avec les Marketing lead, Commercial lead, Medical Lead et le département finance
Négociation systématique avec les prestataires interrogés
Consolidation mensuelle et adhoc si demandé.

Préparer et organiser des réunions internes et externes, des séminaires.

Mise en place des contrats KOLs et/ou prestataires :
Réception du formulaire DMOS
Préparation contrat pour circulation et validation juridique
Déclaration DMOS si KOL et envoi pour signature ; archivage ; gestion de la transparence en liens avec le réglementaire (contrats KOLs, prise en charge hospitalité PS, factures agences de communication, factures agences de presse,..)

Gestion de différentes activités Marketing, Médicales et Commerciales :
Gestion des listes de documents et envoi aux APM’s & MSL’s
Gestion de l’impression des éléments promotionnels avec appels d'offre studios graphistes, imprimeurs
Archivage des documents du département et des supports non promotionnels
Réception et filtre d'appels de prestataires

Participation aux interactions avec nos partenaires externes

Validation des déplacements dans l'outil de réservation & traitement de notes de frais mensuels
Profil : - Niveau de formation :
Minimum Bac+3

- Expérience Professionnelle (nature et durée) :
Expérience de 5 ans minimum

- Connaissances spécifiques :
Connaître le milieu de la pharmacie, les activités marketing et la réglementation en vigueur, être capable de s’adapter aux demandes et répondre aux attentes des professionnels de santé. Maitrise des procédures internes (bon de commande, DMOS, Tucania, Charte VP,..)

- Maitrise de l'anglais professionnel
Un niveau anglais lu, écrit et parlé

Les Soft Skills qui feront la différence :

- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Écoute et qualités relationnelles
- Autonomie
- Adaptation
- Prise d'initiatives et force de propositions
- Esprit d'équipe
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Disponibilité pour déplacements et flexibilité
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    France, FR OpenSourcing Temps plein

    Opensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F)Poste à pourvoir en CDI dans le 91Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...


  • France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes : Assistanat * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; * Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; * Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Up Skills Cadre Experts, , recherche actuellement pour sont client un Assistant de direction (h/f) pour rejoindre leurs équipe à Aubervilliers 93300, France. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein de la Direction RH de . En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers...


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes du...


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...


  • France, FR Modelor Temps plein

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont...


  • France, FR ADEIS RH Temps plein

    Poste : Vos missions : le filtrage des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda du Directeur Commercial (organisation des réunions, préparation, compte-rendu), l'organisation des déplacements, la gestion et le suivi administratif des dossiers du Directeur Commercial. Vous interviendrez en parallèle dans le cadre de l'analyse des...


  • France, FR EOS by Synapse Temps plein

    Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F. Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au service du Directeur artistique sous la supervision de son Assistante personnelle. Rémunération : entre 55k¤ et 65k¤ brut annuel selon expérience +...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions seront : - La...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine


    France, FR LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté. Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et pilotage de projets...